大型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為什么引入電子合同？

隨著新基建浪潮的興起，HR(人力資源管理）的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也備受關(guān)注。如何利用信息化手段提升組織運(yùn)營(yíng)效率，成為企業(yè)管理者關(guān)注的熱點(diǎn)話題。在此背景下，不少企業(yè)聚焦人力資源業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，以適配企業(yè)高速發(fā)展的需要。

大型企業(yè)為什么謀求人力資源數(shù)字化管理？

隨著企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)，人力資源工作也越來(lái)越繁重。為了提質(zhì)增效，將HR從簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，人力資源部門(mén)開(kāi)始轉(zhuǎn)型探索數(shù)字化建設(shè)。

大型企業(yè)是如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的？

第一是數(shù)據(jù)分析，第二是系統(tǒng)化建設(shè)。共分為六個(gè)階段，分別是：合規(guī)性建設(shè)、共享服務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)流程化改善、系統(tǒng)化搭建、自助服務(wù)建設(shè)、數(shù)字倉(cāng)庫(kù)搭建。

在合規(guī)性建設(shè)、共享服務(wù)建設(shè)方面完善后，可以協(xié)助一線部門(mén)開(kāi)展工作，并可以在線查看和審批相關(guān)工作流程。業(yè)務(wù)流程化改善及系統(tǒng)化搭建，目的是想要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資源重組并推動(dòng)組織轉(zhuǎn)型。

大型企業(yè)還有其他轉(zhuǎn)型措施嗎？

為了更好地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地，引入了電子合同，大幅提高了工作效率。

以電子合同為例，大型企業(yè)數(shù)萬(wàn)員工分布在全國(guó)各地，人事合同簽署量非常大。在以往紙質(zhì)合同簽署的場(chǎng)景下，HR需要完成打印制作合同文件、 員工合同簽字及用印、掃描留檔等一系列工作，工作量大、流程繁瑣，集團(tuán)對(duì)子公司統(tǒng)一管理難度大。

為了解決這些業(yè)務(wù)難題，引入了電子合同，將其嵌入企業(yè)自有的HR系統(tǒng)。項(xiàng)目上線后，HR組織效能得到了大幅提升，利用平臺(tái)的集團(tuán)印章統(tǒng)一管理、合同一鍵發(fā)起等功能，大大簡(jiǎn)化了合同管理流程， 提升了合同簽署效率。