電子合同在醫(yī)藥行業(yè)的應(yīng)用場景有哪些？

為了促進(jìn)電子合同簽訂在內(nèi)部拓展中的應(yīng)用，如果醫(yī)藥企業(yè)能夠統(tǒng)籌兼顧，效果會更好。為什么這么說？由于電子簽名的應(yīng)用范圍不僅限于人力資源部門，在醫(yī)藥行業(yè)的非人力資源領(lǐng)域也有廣闊的應(yīng)用前景。

簽署講師協(xié)議

醫(yī)藥公司市場部、業(yè)務(wù)部通常會與外部行業(yè)學(xué)者合作，邀請外部講師提供講座等服務(wù)。此時需要與講師簽訂演講者協(xié)議，限制演講者的會議義務(wù)和利益權(quán)利。醫(yī)藥企業(yè)會根據(jù)主講人協(xié)議對主講人進(jìn)行財務(wù)報銷。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽訂非常不方便，除了掃描、郵寄等繁瑣的操作外，還會有法律風(fēng)險。演講者分布在全國各地，傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約時間滯后，會出現(xiàn)無法簽約的情況，導(dǎo)致藥企合規(guī)建設(shè)風(fēng)險巨大，影響企業(yè)財務(wù)報銷。

如果將人力資源領(lǐng)域的電子簽名擴(kuò)展到與外部講師的簽名，不僅會帶來良好的簽名體驗(yàn)，還能保證安全性和合規(guī)性。目前，講師收到藥企發(fā)給手機(jī)的簽約鏈接后，可以直接點(diǎn)擊鏈接完成實(shí)名認(rèn)證，然后查看合同是否已經(jīng)簽訂。

處方在線簽名

電子處方在線簽名的數(shù)字化時代為互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了獨(dú)特的條件?；ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)療的出現(xiàn)，很大程度上緩解了線下醫(yī)療資源不足的問題，也方便了患者就醫(yī)。

從我國《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》和《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》來看，開展互聯(lián)網(wǎng)診療活動，網(wǎng)上開具的電子處方必須有醫(yī)生電子簽名；電子病歷系統(tǒng)可以使用電子簽名進(jìn)行認(rèn)證。

因此，基于互聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)療活動自然需要結(jié)合電子簽名能力。除了上述應(yīng)用場景，物流供應(yīng)鏈也是醫(yī)藥行業(yè)電子合同常見的應(yīng)用場景。

通常在物流供應(yīng)鏈的過程中，企業(yè)內(nèi)外有很多文件需要層層傳遞和蓋章審批，如物流收據(jù)、采購訂單、對賬單、返利單等。費(fèi)時費(fèi)力，維護(hù)困難。

電子簽名最大的優(yōu)點(diǎn)是可以將合同審批流程和電子簽名系統(tǒng)結(jié)合起來。在系統(tǒng)中完成流程后，可以自動對相關(guān)電子文檔進(jìn)行簽名，特別方便異地簽名，不需要擔(dān)心簽名不及時以及以后的維護(hù)和查詢。

此外，借助電子合同上線，醫(yī)藥企業(yè)還可以將其內(nèi)部ERP、CRM系統(tǒng)與供應(yīng)商/經(jīng)銷商數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，形成在線、電子化的信息管理和合同管理。

總的來說，無論是從降低成本和提高效率的角度，還是從行業(yè)安全合規(guī)的角度，在醫(yī)藥行業(yè)推廣電子合同簽訂都是大勢所趨，意義重大。所以建議各醫(yī)藥行業(yè)的公司可以采取行動，人力資源、IT、法務(wù)、商務(wù)等相關(guān)部門可以盡快達(dá)成共識，對電子簽約的實(shí)施進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。