遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)HR面臨哪些考驗(yàn)？如何破解？

遠(yuǎn)程辦公，在線協(xié)作成為疫情期間大多數(shù)企業(yè)的正常工作，給HR群體帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。

當(dāng)信息收集、組織管理、員工招聘等工作需要轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上時(shí)，電子簽名技術(shù)成為人力資源提高協(xié)同效率的最佳幫助。

①企業(yè)人力資源面臨效率的考驗(yàn)

疫情還在繼續(xù)，遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為一些企業(yè)的常態(tài)，從最初的恐慌開始適應(yīng)了一點(diǎn)節(jié)奏。相信很多企業(yè)還在摸索遠(yuǎn)程辦公的門道。遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)的HR集團(tuán)是最考驗(yàn)人的。作為團(tuán)隊(duì)組織的推動(dòng)者，他們不僅要準(zhǔn)確及時(shí)地收集每個(gè)員工的辦公地點(diǎn)和健康狀況信息，還要制定一系列新的規(guī)則來引導(dǎo)員工有序返回工作崗位，確保面試招聘和新員工入職的順利進(jìn)行。在這個(gè)特殊時(shí)期，人力資源部門的組織協(xié)調(diào)能力甚至在一定程度上決定了企業(yè)的整體精神面貌和經(jīng)營狀況。

②人力資源滿足五大管理需求

對(duì)于HR來說，善于選擇和使用遠(yuǎn)程協(xié)作工具是迎接和戰(zhàn)勝考驗(yàn)的關(guān)鍵，比如電子簽名技術(shù)。電子合同技術(shù)作為企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的基本工具之一，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于人力資源場景。

1.員工信息收集

春節(jié)后復(fù)工前，HR首先要做的是盡快收集員工健康狀況和辦公地點(diǎn)的信息。

2.遠(yuǎn)程發(fā)送通知信和員工證明等材料

在復(fù)工過程中，HR可以根據(jù)企業(yè)關(guān)于防疫和復(fù)工流程的信息，制定相應(yīng)的通知文件，通過電子簽約平臺(tái)，遠(yuǎn)程發(fā)送給當(dāng)?shù)貑T工。另外，對(duì)于與疫區(qū)有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)，員工前往疫區(qū)需要提供加蓋企業(yè)公章的身份證明，電子簽約平臺(tái)也可用于遠(yuǎn)程操作。

3.遠(yuǎn)程辦公考勤管理

在遠(yuǎn)程辦公模式下，為了保證工作效率，HR往往需要通過遠(yuǎn)程考勤等方式保證員工值班。，并迅速找到自己的工作狀態(tài)。

4.辭職和入職手續(xù)在網(wǎng)上辦理

春節(jié)假期過后，往往是企業(yè)人事變動(dòng)較大的時(shí)期，HR需要及時(shí)跟進(jìn)員工離職、新人入職等手續(xù)。同時(shí)，人力資源運(yùn)營后臺(tái)可以實(shí)時(shí)顯示“未讀/已讀、未簽字/已簽字/已拒絕”等合同狀態(tài)，并給出智能提醒，幫助人力資源規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

5.靈活就業(yè)，合法合規(guī)

疫情期間，靈活就業(yè)模式成為亮點(diǎn)。比如生鮮電商行業(yè)普遍人手不足，企業(yè)自發(fā)開始向暫時(shí)關(guān)閉的餐飲行業(yè)“借調(diào)”人手。靈活就業(yè)模式雖然可以合理配置社會(huì)人力資源，但如果沒有正規(guī)合法的就業(yè)合同簽訂流程，會(huì)帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。