合同掃描件真的安全有效嗎？

合同掃描件能用嗎？在合同的簽訂和履行過程中，很多合同原件沒有保存好，只保留了合同和掃描件的傳真件，存在很大的潛在法律風(fēng)險。在合同管理中，一直強調(diào)保存合同原件的重要性，因為原件、傳真和掃描件的法律效力和證明力大相徑庭。本文簡要介紹了合同原件、傳真件和掃描件的法律效力和區(qū)別，僅供參考。

合同掃描件能用嗎？在合同的簽訂和履行過程中，很多合同原件沒有保存好，只保留了合同和掃描件的傳真件，存在很大的潛在法律風(fēng)險。在合同管理中，一直強調(diào)保存合同原件的重要性，因為原件、傳真和掃描件的法律效力和證明力大相徑庭。本文簡要介紹了合同原件、傳真件和掃描件的法律效力和區(qū)別，僅供參考。

一、合同原件的法律效力是指雙方協(xié)商一致后簽署或蓋章的合同文本。合同原件是合同法規(guī)定的“書面形式”之一，合同原件可視為證據(jù)科學(xué)中的直接證據(jù)和原始證據(jù)，直接來源于有爭議的事實，可以獨立、獨立

二、掃描件的法律效力從證據(jù)的角度來看，掃描件是一張圖片，作為拷貝存在，技術(shù)上可以篡改。所以掃描件單獨的證明效果很低。除非對方認可掃描件，否則需要提供其他相關(guān)證據(jù)支持，形成證據(jù)鏈。

掃描件相當(dāng)于一個副本，僅靠這個很難得到法院的支持去法院。原件可能被篡改，但可以識別。如果原件屬實，可以作為認定事實的證據(jù)，而掃描件即使認定屬實，也不能直接認定為證據(jù)。這就是兩者的區(qū)別。

三、傳真的法律效力也是合同的一種書面形式，但與原件相比，其法律效力會受到其不同性質(zhì)的影響:雙方傳真并直接對其內(nèi)容進行修改或確認的傳真，可視為原件，但僅為傳遞文字和圖像而傳真的傳真，其性質(zhì)與復(fù)印件相似，是未決效力的證據(jù)，不能單獨作為認定案件事實的證據(jù)。其次，要根據(jù)客觀情況判斷傳真的證明力。有時，即使傳真屬于原件，也不能單獨作為認定案件事實的證據(jù)。

例如，只要一方的承諾尚未成立，相互要約和承諾過程中使用的傳真就不能作為確認合同關(guān)系成立的證據(jù)；或者，在能夠證明合同關(guān)系成立的傳真后，雙方就約定事項簽署正式合同文本，則傳真不能作為認定合同內(nèi)容的證據(jù)。最后，在確定傳真的證據(jù)有效性之前，應(yīng)先確定傳真的真實性。傳真的內(nèi)容可以通過復(fù)印和其他方式更改。因此，雖然傳真作為原件使用時具有充分的證據(jù)效力，但一般需要用其他證據(jù)證明其真實性。

要確認傳真件的證據(jù)效力，第一種方法是詢問對方對傳真件的質(zhì)證意見。如果對方不認可，則進一步查詢傳真上的傳真標(biāo)記和傳真號碼是否屬于對方。對方不置可否的，可以依照《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款確認傳真證據(jù)的有效性。此外，您還可以在電信部門查詢傳真發(fā)送方的電話在特定時間發(fā)送的傳真的文件記錄，并與傳真副本進行比較。獲取此類證據(jù)可能需要依法申請法律檢索，還應(yīng)注意電信部門檔案記錄的保存時間。

四、實際操作中的注意事項最強的證明是合同原件加蓋公章，但實際操作中存在一些實際困難，無法獲得原件，只能獲得相關(guān)傳真或掃描件。雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但在實際法律適用中掃描件和傳真件仍會被拒絕。很難保證合同各方的利益。

如果是掃描件，最好是彩色掃描。傳真件和掃描件必須保留原件，必要時進行對比，才能真正具有法律效力。同時，為了使傳真件和掃描件具有更高的法律效力，可以在合同中增加一句“雙方同意傳真件和掃描件具有同等的法律效力”。

另外，在合同的簽訂和履行過程中，建議雙方可以使用電子合同來簽訂合同。根據(jù)中國的法律法規(guī)，電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力，通過安全有效的簽署電子合同，可以有效的確認履約情況，并完整的保存相關(guān)記錄，在發(fā)生爭議時可以完美的作為證據(jù)使用。