電子印章對街道、社區(qū)等基層組織有什么作用?
目前,為了保證蓋章安全,街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)大多采用集中管理,使得很多居民在蓋章時可以在多個辦公室簽名。但如果將印章直接分發(fā)給每一個基層組織,就容易被濫用,不放心,“管理”和“使用”的困境就比較全面了。如果在負責(zé)人不在家的時候來回跑五六次,會被蓋章。有了電子印章,就不會那么麻煩了。
對于“村莊、社區(qū)、街道”等基層組織、電子印章平臺,設(shè)置基層組織統(tǒng)一的打印控制中心,在一個平臺上集中管理“電子印章”和“實體印章”。
街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以在電子印章平臺上根據(jù)各自城區(qū)的印章管理系統(tǒng),對不同類型的公文設(shè)置網(wǎng)上蓋章審批流程,同時指定審批蓋章人員,逐步實現(xiàn)“集中管理、分級授權(quán)、審批蓋章、遠程蓋章”的基層印章管理狀態(tài)。
現(xiàn)在批量素材只需要運行一次,工作人員就可以直接登錄電子印章平臺發(fā)起蓋章申請,三五分鐘就可以完成。遇到緊急情況,節(jié)假日甚至晚上,可以隨時完成蓋章。
電子印章在街道和社區(qū)中的應(yīng)用效果
幫助各管轄基層組織實現(xiàn)對印章的全過程控制,并明確記錄誰使用、誰審批、什么時候、什么文件;有效防止未經(jīng)授權(quán)濫用章節(jié)??梢院推渌苿榆浖?/span>,各級工作人員和領(lǐng)導(dǎo)可以直接在手機上執(zhí)行工作,輕松完成蓋章。
現(xiàn)在,對于計劃生育、房產(chǎn)、戶口、黨政等各種證件。,這是群眾經(jīng)常使用的,工作人員可以直接在后臺設(shè)置電子文檔模板的合同鎖。如果群眾需要一鍵直接調(diào)用模板開始打印,則無需現(xiàn)場起草上傳,完全簡化了蓋章工作。另外,鑒于農(nóng)民工申報材料不便,現(xiàn)在可以通過手機將蓋章材料直接發(fā)送到居委會,實現(xiàn)網(wǎng)上蓋章。
未來隨著“互聯(lián)網(wǎng)加政務(wù)”、“一個網(wǎng)通辦”的深入實施,電子印章將逐步進入全國更多的街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層組織中,幫助落實基層印章監(jiān)管工作,充分發(fā)揮基層組織的群眾服務(wù)功能,提高基層組織的政府服務(wù)質(zhì)量,真正做到讓群眾滿意。
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