大型酒店引入電子合同管理系統(tǒng)有什么好處？

大型酒店“四大”印章訴求

訴求1

對于大型酒店，尤其是連鎖酒店，分店遍布全國各地，員工眾多，招聘、采購、認證等都有很多打印的需求。異地打印效率低，印章難以控制。

訴求2

數(shù)字化改造指日可待，但受限于物理封印。無論是酒店內(nèi)部管理還是外部訂房服務，都只能靠紙質(zhì)文件簽字蓋章，“線上辦公”的轉(zhuǎn)型很難推進。

訴求3

在傳統(tǒng)的酒店模式下，無論是入住、預訂行程還是退房，客人都需要填寫大量的紙質(zhì)表格，并手工簽名。不僅客房服務僅限于酒店前臺，酒店的日常紙張成本也很高。

訴求4

“采購”是酒店的核心業(yè)務之一。各類房間用品、配料、設備、工程維修的供應商必須在全國范圍內(nèi)進行篩選。由于酒店網(wǎng)上采購系統(tǒng)缺少電子簽章功能，合同在簽約采購過程中只能通過快遞郵寄給各地供應商，導致簽約速度慢，簽約風險高。

電子合同管理系統(tǒng)在服務各類酒店客戶的過程中，充分發(fā)揮開放平臺的整合能力，與酒店常用的“OA系統(tǒng)、ERP軟件、CRS酒店預訂管理系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、酒店移動APP或官網(wǎng)”無縫對接，為酒店“物資采購、招聘、工程維護、客房服務”等內(nèi)外部業(yè)務提供合法有效的電子簽章服務。

電子簽章可以為酒店業(yè)務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供安全、可靠、無紙化的支持；

①幫助大型酒店搭建“電子印章系統(tǒng)”，國內(nèi)各大分支機構印章在線管理，授權使用，安全可追溯。

② 電子簽章有真實身份的支持，確保酒店的各種打印文件可以被驗證和識別，智能防范蘿卜戳風險，提高簽約的安全性。

③嚴格的身份認證制度，借助人臉識別功能和營業(yè)執(zhí)照，確保供應商、員工和客戶的真實性，提高篩選效率，降低簽約風險。

④完善的數(shù)據(jù)存單可以幫助酒店及時進行司法公證，保證所有交易和消費數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。

⑤使酒店現(xiàn)有的業(yè)務管理軟件具備電子簽章，將員工從繁瑣的紙質(zhì)合同中解放出來，徹底簡化紙張、打印、郵寄和人力成本。