快遞公司如何通過電子合同降本增效？

近年來，我國政府頒布了快遞相關(guān)法律法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃，積極引導(dǎo)行業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便利化。從快遞產(chǎn)業(yè)鏈來看，上游采購主要包括運(yùn)輸設(shè)備、燃料(成品油)、貨物包裝用品、集裝箱、車站等。運(yùn)輸方式包括空運(yùn)、公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)取？爝f客戶生活的行業(yè)多樣且廣泛，包括商家、個人、機(jī)構(gòu)，企業(yè)，等等。

2021年1月4日，國家郵政局召開2021年全國郵政管理工作會議，會議透露，經(jīng)初步測算，2020年全國郵政行業(yè)預(yù)計實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入1.1萬億元，其中快遞業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)收入分別達(dá)到830億件和8750億元，同比增長30.8%和16.7%。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和類型的不斷發(fā)展，紙質(zhì)文件的簽署和發(fā)送方式給快遞企業(yè)效率評估和風(fēng)險控制帶來了無形的壓力:

1.總部和當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)如何實(shí)現(xiàn)快速簽約備案？

2.如何保證內(nèi)部文件和印章的使用和授權(quán)？

3.如何提高跨地區(qū)、跨部門的溝通和成本控制？

粗略統(tǒng)計，快遞企業(yè)每年需要蓋章的紙質(zhì)合同和文件超過10萬份。僅存儲這些紙質(zhì)文檔就占用了大量的空間，而且以后存檔和查閱都不方便，文檔的丟失是信息安全的隱患。

自2005年4月1日《電子簽名法》實(shí)施以來，使用電子簽名簽署的合同與書面密封文件具有同等法律效力。同時，《合同法》、《民事訴訟法》等法律規(guī)定也賦予電子證據(jù)明確的法律地位。

因此，快遞公司可以選擇放心簽約作為其電子合同，通過電子簽名和管理的方式，提高公司在文件簽署中異地加盟合作和內(nèi)部業(yè)務(wù)操作的效率和風(fēng)險控制能力；

快速建立規(guī)范的電子簽名流程，逐步實(shí)施企業(yè)內(nèi)部一體化電子印章管控體系建設(shè)。

通過靈活快速的應(yīng)用身份認(rèn)證和移動簽名，電子合同幫助企業(yè)可以快速實(shí)現(xiàn)電子簽名，這將有利于企業(yè)在全國的進(jìn)一步發(fā)展?？爝f企業(yè)總部通過電子合同平臺將合同發(fā)送到各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后，簽字人可以通過短信鏈接收到簽字請求。

借助電子合同靈活的身份認(rèn)證流程，營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)只需在移動瀏覽器中快速完成管理人員和網(wǎng)點(diǎn)的身份認(rèn)證，無需下載應(yīng)用或插件。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜，快遞企業(yè)部門與崗位協(xié)同辦公的要求也在不斷提高。完善內(nèi)部文件簽署和批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程，可以進(jìn)一步增強(qiáng)風(fēng)險防范能力，促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)行。

電子合同將協(xié)助快遞企業(yè)建立數(shù)字化電子簽章管理和控制平臺:

1.OA流程+電子簽章

通過電子簽章接口的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了快遞公司內(nèi)部流程審批與文件簽署的無縫連接，實(shí)現(xiàn)了整個文件簽署和批準(zhǔn)流程的電子閉環(huán)。流程相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)快速互聯(lián)和相互配合，從而有效保證文件的一致性和打印的及時性。

2.人事合同+電子簽章

通過電子簽章和企業(yè)人事管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用，可以確保企業(yè)快速與員工簽訂新合同并及時續(xù)簽，幫助企業(yè)建立和諧健康的員工關(guān)系。

3.采購合同+電子簽章

由于采購需求大，簽訂采購合同效率低，會在一定程度上影響企業(yè)的運(yùn)營效益。通過電子簽章功能和采購管理系統(tǒng)的結(jié)合，可以幫助企業(yè)簡化采購合同的簽訂流程，縮短采購周期，促進(jìn)及時采購和供應(yīng)。深入快遞公司/的實(shí)際簽約現(xiàn)場，以豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速高效的電子簽約流程，提高簽約效率。

幫助快遞企業(yè)通過安全高效電子簽章技術(shù)和產(chǎn)品提供更好更快的快遞服務(wù)！