如今,我們打開電腦或手機,就可以與遠在天邊的客戶在線快速簽署合同,給人們簽約方式帶來翻天覆地變化的電子合同,其核心技術(shù)電子簽名受到了大家的廣泛關(guān)注。然而,電子簽名流程是怎樣的?復(fù)雜嗎?和紙質(zhì)合同手寫簽名流程有什么區(qū)別?
下面不妨跟著小編一起來看一下,電子簽名流程與手寫簽名流程的區(qū)別吧~
電子簽名流程
目前,各大電子合同平臺上的電子簽名流程都大同小異。下面小編以放心簽電子合同平臺為例,簡述下電子簽名流程。
電子簽名流程第一步:實名認(rèn)證
實名認(rèn)證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。目前放心簽實名認(rèn)證分為個人實名認(rèn)證和企業(yè)實名認(rèn)證兩種,其中個人實名認(rèn)證采用刷臉驗證的方式,方便快捷。
電子簽名流程第二步:在線簽署
實名認(rèn)證完成后,我們就可以開始進行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然后填寫簽約截止日期、簽約方等相關(guān)信息,即可生成合同詳情頁面,此時我們可添加自己的電子簽名(默認(rèn)簽名或者手寫簽名)及簽署日期,那么這份合同就完成了己方的簽署。整個過程僅需幾分鐘就可完成。
電子簽名流程第三步:發(fā)送合同
在第二步“在線簽署”完成后,電子合同就會第一時間發(fā)送給對方簽署,并精確記錄發(fā)送時間。同時,對方也會收到相應(yīng)的通知信息。
電子簽名流程第四步:對方簽署
對方收到通知后,只需登陸放心簽電子合同平臺,完成實名認(rèn)證,查看合同內(nèi)容無誤后,即可進行電子簽名,完成合同簽署。通過放心簽提供的手機驗證碼簽署、指紋簽署、刷臉簽署等方式,簽約方可1分鐘內(nèi)完成合同簽署。
電子簽名流程第五步:合同存儲
與紙質(zhì)合同的保管不同,電子合同簽署完成后直接保存在云端,無需打印出來保管在專門的儲藏室中。并且,放心簽電子合同平臺金融級別的同城雙活、異地容災(zāi)、多云備份的數(shù)據(jù)安全機制,能夠更好的杜絕文件數(shù)據(jù)泄密,確保合同的真實性、有效性。
電子簽名流程第六步:合同管理
電子合同簽署完成后,簽署雙方都可在線進行查看合同詳情。同時,對于企業(yè)合同管理而言,電子合同在線檢索、查閱、分類、歸檔、下載等電子化操作,極大的簡化了企業(yè)合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可見,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約流程而言,電子簽名流程具有簡潔、安全、高效等優(yōu)勢。不信我們就一起來看看紙質(zhì)合同簽名流程:合同起草-合同打印-手寫簽名蓋章-合同寄送-對方簽字蓋章-合同寄回-合同保管-合同調(diào)閱。整整歷經(jīng)八個步驟,歷時至少2-5天,一份紙質(zhì)合同簽署才正式宣告結(jié)束。
也正是因為電子簽名流程的便捷、安全、合規(guī),電子合同才能夠逐漸取代紙質(zhì)合同成為目前主流的簽約方式,幫助企業(yè)達到降本增效的目的。
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