不久前，國務(wù)院頒布了《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》。一條看似沒有多少內(nèi)容的規(guī)定引起了一些小伙伴的注意。無獨(dú)有偶，在4月份的時(shí)候，有一家會員單位想做電子合同簽訂，目前已經(jīng)有系統(tǒng)了，但是為了確保電子合同效力問題，希望能出具類似可以公證電子合同有效的文件或者說明。當(dāng)時(shí)由于相關(guān)規(guī)定還沒有出臺，對此我們認(rèn)為電子合同的效力在司法實(shí)踐中目前還有較大爭議，最好可以考慮跟當(dāng)?shù)厮痉ú块T進(jìn)行溝通。

由此可見，勞動(dòng)合同電子化已經(jīng)形成了一定的認(rèn)知和趨勢，在未來一段時(shí)間內(nèi)會形成一種業(yè)務(wù)+形式+流程+取證+判定等多方面的調(diào)整和改變。今天我們就此話題來進(jìn)行分析。

本期探討話題如下：

1.勞動(dòng)合同電子化是否合規(guī)？

2.傳統(tǒng)紙質(zhì)合同VS新型電子合同

3.勞動(dòng)合同電子化對HR工作流程的改變

4.勞動(dòng)合同電子化對司法實(shí)踐中取證的改變

01.勞動(dòng)合同電子化是否合規(guī)？

勞動(dòng)合同電子化是否合規(guī)，除了以往必要的合規(guī)程序外，相比與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，還需要看兩個(gè)方面：

（1）電子化行為本身是否被認(rèn)可？

（2）電子簽名、電子印章是否被認(rèn)可？ 

關(guān)于第一個(gè)問題，我們可以通過一些法律文件來進(jìn)一步得到支持。例如《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。”這里的“書面”是否僅限于紙質(zhì)還是其他形式，在勞動(dòng)相關(guān)法律中目前對此并沒有明確的規(guī)定。

但《中華人民共和國合同法》第十一條規(guī)定：“（合同的）書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”《中華人民共和國電子簽名法》第四條也規(guī)定：“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式?！痹摋l解釋應(yīng)該同樣適用于“書面勞動(dòng)合同”的解釋。各地的司法實(shí)踐也不斷在印證上述觀點(diǎn)。 

關(guān)于第二個(gè)問題，就是《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》提出的重點(diǎn)：第八條　政務(wù)服務(wù)中使用的符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定條件的可靠的電子簽名，與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。什么是可靠的電子簽名，大家可以去查閱這部《電子簽名法》，寫的清清楚楚，明明白白。 

基于此，我們已經(jīng)能夠明確：合法合理的電子勞動(dòng)合同是能夠得到司法和實(shí)踐的認(rèn)可的，從合規(guī)角度來看，電子勞動(dòng)合同已經(jīng)不存在很大的障礙，只是一個(gè)認(rèn)知和接受程度的問題。 

02.傳統(tǒng)紙質(zhì)合同VS新型電子合同

凡事存在即有其合理性，新型電子合同的誕生和發(fā)展，必然對傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是一種挑戰(zhàn)，就好像saas系統(tǒng)對excel的挑戰(zhàn)一樣，那么適用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與新型電子合同究竟有什么區(qū)別呢？

從簽約成本上來說，盡管傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需專人管理，耗人力；需耗費(fèi)紙張，占空間；

需快遞運(yùn)輸，耗財(cái)力，而新型電子合同并不需要上述成本，但新型電子合同前期一般都需要一個(gè)平臺、系統(tǒng)，甚至眼下許多企業(yè)必須要依靠使用第三方，例如放心簽等才能完成。所以從成本上來說，雙方的差距沒有那么大。

簽約效率和簽約保管大家很容易理解，這也是新型電子合同優(yōu)于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的特色所在。簽約流程和簽約取證我們分別會在下文繼續(xù)和大家探討。除此之外簽訂形式的多樣化也是新型電子合同的優(yōu)點(diǎn)，手機(jī)，電腦，平板等都可以作為電子合同簽訂的平臺，這么便捷方便也難怪能夠有比較好的市場。

03.勞動(dòng)合同電子化對HR工作流程的改變

當(dāng)企業(yè)的勞動(dòng)合同電子化以后，簽約流程工作對于HR來說勢必然會發(fā)生一定的改變。舉個(gè)例子，原來HR對于勞動(dòng)合同簽訂的流程一般為：

草擬打印合同--對方員工簽署--公司蓋章簽署--合同存儲

如果是全國性、集團(tuán)性公司，對于外地員工合同的簽訂和保管可能更為繁瑣，流程更多，不確定性更強(qiáng)。當(dāng)勞動(dòng)合同電子化時(shí)，相應(yīng)工作流程會發(fā)生如下變化：

實(shí)名認(rèn)證--員工在線簽署--發(fā)送合同--企業(yè)簽署--合同存儲--技術(shù)報(bào)告--司法鑒定--申請仲裁

其中出具技術(shù)報(bào)告，司法鑒定以及申請仲裁都是根據(jù)企業(yè)涉及到的需求而提供，并非每份合同都需要，但企業(yè)往往出于安全以及各方面的考慮，后續(xù)的流程可能會出現(xiàn)在電子化勞動(dòng)合同的簽訂流程中。

04.勞動(dòng)合同電子化對司法實(shí)踐中取證的改變

大家都知道，在以往的勞動(dòng)合同爭議中，除去對勞動(dòng)合同里內(nèi)容的爭議外，最常見的就是兩種：第一種是員工表示沒有簽訂過勞動(dòng)合同；第二種就是員工表示勞動(dòng)合同不是自己簽訂的。實(shí)際上又回到我們第一個(gè)標(biāo)題中那兩個(gè)問題，就是電子化合同本身是否能被認(rèn)可+電子簽名能否被認(rèn)可。

對于第一種情況，員工表示沒有簽訂過電子勞動(dòng)合同，作為企業(yè)來說就要將簽訂過的電子勞動(dòng)合同進(jìn)行舉證。但電子證據(jù)在以往實(shí)踐中取證難度大，被采信度也往往不高，其主要原因在于電子證據(jù)的防篡改性較差?；诖?，例如放心簽提供了電子合同真?zhèn)蔚尿?yàn)證接口，任何一方都可以將電子勞動(dòng)合同拖曳至供應(yīng)商提供的驗(yàn)證窗口驗(yàn)證真?zhèn)巍?nbsp;

另外，放心簽還會將每一份簽署后的電子文件哈希值（用于比對電子文件是否被篡改和鑒別真?zhèn)危┩降脚c放心簽系統(tǒng)對接且具有司法廳審批的、有電子證據(jù)司法鑒定資質(zhì)的司法鑒定中心，在司法過程中，如果當(dāng)事人對已簽署的電子勞動(dòng)合同有異議，可申請由該司法鑒定中心出具司法鑒定報(bào)告。

對于第二種情況，同樣可以通過技術(shù)性操作“數(shù)字簽名”+已有數(shù)據(jù)的嵌入“身份認(rèn)證”等作為強(qiáng)有力的證據(jù)鏈來獲得司法實(shí)踐的認(rèn)可。