隨著電子合同、電子印章概念的不斷普及與推廣，電子印章不斷地深入到企業(yè)內(nèi)部印章使用與管理過(guò)程中。目前，電子合同/電子印章已經(jīng)覆蓋了80多個(gè)細(xì)分行業(yè)，幫助一部分企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公。那么，電子印章怎么使用？使用場(chǎng)景有哪些？與傳統(tǒng)印章相比有哪些優(yōu)勢(shì)？下面我們一起來(lái)看一看~

使用電子印章的優(yōu)勢(shì)有哪些？

電子印章相比于傳統(tǒng)印章有著非常明顯的優(yōu)勢(shì)，下面我們就來(lái)對(duì)比下兩者的優(yōu)劣：

電子印章怎么使用？

電子印章使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單，相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)——打印合同——手動(dòng)蓋章——?dú)w還印章”的繁瑣流程，以及其中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)和影響蓋章效率的各種不確定因素，電子印章使用過(guò)程不僅便捷還很安全。

簡(jiǎn)而言之：

首先，我們需登錄第三方電子印章平臺(tái)（如放心簽），并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取唯一身份標(biāo)識(shí)的數(shù)字證書(shū)；

其次，上傳需要簽署的合同文件，或使用合同模板生成專屬合同，填寫(xiě)文件相關(guān)信息并添加簽署方；

再次，在簽署頁(yè)面添加簽章和簽署日期，完成手機(jī)驗(yàn)證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過(guò)程；

最后，等待對(duì)方簽署，該份電子合同便簽署完成了。期間，你也可以在個(gè)人中心查看合同簽署狀態(tài)，并對(duì)合同進(jìn)行查看、分類等管理。

電子印章使用的整個(gè)過(guò)程中，第三方電子印章平臺(tái)將會(huì)采用嚴(yán)格的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中不被篡改和丟失。

電子印章使用場(chǎng)景有哪些？

電子印章使用場(chǎng)景最常見(jiàn)的無(wú)外乎于電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域，除此之外，房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)也開(kāi)始采用電子印章，并產(chǎn)生了豐富的行業(yè)案例。

實(shí)際上，除了法律規(guī)定必須使用傳統(tǒng)合同的情況，其他情況都可以使用電子印章，這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大勢(shì)所趨。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子印章的作用不僅僅是確保電子文書(shū)具有法律效力，還應(yīng)該助力企業(yè)由傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)型。因此，大到企業(yè)對(duì)外簽訂的各種商業(yè)合同，如采購(gòu)合同、購(gòu)銷合同、供應(yīng)商合同、運(yùn)輸合同等，小到企業(yè)對(duì)內(nèi)的各種合同及證明文件，如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等，均可以采用電子印章在線進(jìn)行簽約。

值得一提的是，不久前，國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過(guò)《電子簽名法》修正案草案，修改內(nèi)容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉(zhuǎn)移登記時(shí)使用電子文書(shū)”。這對(duì)于電子簽名來(lái)說(shuō)是歷史性的一刻，因?yàn)樵缭凇峨娮雍灻ā奉C布之時(shí)，就規(guī)定了少部分領(lǐng)域不適用于該法律，其中就包含了土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。而新修正的《電子簽名法》將會(huì)給房地產(chǎn)和電子簽名行業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。

隨著電子印章在各行業(yè)的高速滲透，政策利好頻出，相信電子印章在未來(lái)將會(huì)擁有更大的發(fā)展空間。