隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，電子政務在社會各個領域得以廣泛推廣。電子公章因其使用便捷、防偽造、無紙化辦公、法律效力高等特點，逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)公章成為了互聯(lián)網(wǎng)信息時代企業(yè)辦公的首選。那么，企業(yè)電子公章管理需要注意哪些問題？如何確保企業(yè)電子公章不被竊取、篡改呢？

畢竟電子公章與傳統(tǒng)實物公章一樣，都是合同文件生效的重要標志。因此，在電子公章管理上需要小心謹慎。下面，小編就電子公章管理的相關問題進行講解，希望能夠為有疑問的小伙伴解惑。

企業(yè)電子公章管理要點

電子公章管理要點一：賬戶管理人要可信

企業(yè)電子公章管理首要法則是要選擇一位可信賴、素質高的人員，因為所有的電子公章授權、管理都由該員工進行，如果人員選擇不恰當，公章私用，將會給企業(yè)帶來非常大的損失。因此，賬戶管理人不僅素質要高，同時需嚴守企業(yè)規(guī)章制度和紀律，尤其是用章規(guī)定，能夠保證按照審批管理辦法用章。

電子公章管理要點二：嚴格控制電子公章使用權限

具有電子公章使用權限的人，可以在線使用電子公章。因而，企業(yè)在電子公章管理上應該嚴格把控好授權人的選擇，切勿胡亂添加與之無關的人員。借助放心簽平臺，企業(yè)可賦予不同崗位的人員相應的電子公章使用與管理權限，有效杜絕違規(guī)用章的現(xiàn)象。

電子公章管理要點三：人員變動時需及時收回或授予公章權限

人員變動在職場中是很平常的事情，然而一旦涉及到電子公章管理，則需要更加謹慎一些。比如原本的電子公章授權者之一離職了，賬戶管理人則需要第一時間將對方的權限刪除，避免出現(xiàn)離職人員仍可使用企業(yè)電子公章的情況。再比如某員工因為調(diào)崗后擁有使用電子公章的資格，此時，賬戶管理員則需要及時授予對方公章使用權限，以確保員工工作的正常開展。

以上就是電子公章管理的三大要點，雖然看起來簡單，但需要手動去操作和時時跟進，所以也不可忽視。那么，放心簽平臺在電子公章管理上有什么優(yōu)勢呢？下面我們來一起看看~

放心簽電子公章管理優(yōu)勢

1、實名認證

放心簽平臺采用國家機構認證技術，通過人臉識別、手機號驗證、身份證驗證、銀行卡驗證等多種驗證方式，可有效防止身份偽造，確保電子公章使用主體的真實身份，避免公章濫用、盜用等現(xiàn)象。

2、電子公章在線使用

互聯(lián)網(wǎng)+的模式為傳統(tǒng)型企業(yè)轉型帶來無限的生存空間與發(fā)展機遇。但是，線上的經(jīng)營模式為企業(yè)帶來廣闊市場的同時，分散且數(shù)量驟增的合同簽署蓋章問題對于企業(yè)也是一個不小的挑戰(zhàn)。而電子公章線上使用的便捷性，極大的縮短了企業(yè)用章周期，改善了紙質合同蓋章效率低、成本高、歸檔難等弊端。

3、部署方式多樣化

放心簽支持官網(wǎng)SaaS、API、SDK、獨立部署4種部署方式，滿足不同規(guī)模企業(yè)的選擇，企業(yè)可以直接通過放心簽官網(wǎng)使用及管理電子公章，也可以將放心簽的產(chǎn)品接入到企業(yè)自己的系統(tǒng)中。

4、法律增值服務

放心簽平臺可為企業(yè)提供全面的法律服務，如證據(jù)保全、網(wǎng)絡仲裁接入、法律咨詢等增值服務，保護企業(yè)電子公章的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。

看完以上這些，你對企業(yè)電子公章管理有了更深的了解了嗎？

放心簽電子合同是葫蘆娃網(wǎng)絡集團旗下電子合同品牌，由葫蘆娃網(wǎng)絡集團專業(yè)團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用實名認證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。目前已通過公安部等級保護三級測評。