隨著電子簽約市場的爆發(fā)及頭部客戶的帶動下,越來越多的企業(yè)開始關注電子簽約,同時也伴隨著一些疑問,小編常常會看到有人在網(wǎng)上提問“采用第三方電子簽約平臺有什么好處?”“可以自己開發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?”等等。
針對上述的2個問題,放心簽在此給大家一一解答。
可以自己開發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?
提出這樣疑問的,至少表明其認可了電子合同線上簽約的便捷性、高效性,想要嘗試電子簽約這種新型的簽約方式,但卻對于電子合同的法律法規(guī)卻不太清楚。為什么要這樣說,我們可以看下法律法規(guī)對電子合同的相關規(guī)定。
《合同法》及商務部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》規(guī)定,合法有效的電子合同是指締約各方在互聯(lián)網(wǎng)上通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)、采用可靠電子簽名技術形成的數(shù)據(jù)電文。
《電子簽名法》中明確規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”、“電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務”
由此可見,通過第三方電子簽約平臺訂立,采用可靠電子簽名技術簽署的電子合同,才是合法有效的電子合同。
如果企業(yè)自行搭建一套網(wǎng)上電子簽約平臺,不僅需要符合多項技術標準,而且成本高、周期長、費時費力,也與企業(yè)想要通過網(wǎng)上簽約提速降本的初衷相悖。
因此,使用第三方電子簽約平臺不僅符合法律的規(guī)定,同時第三方電子簽約平臺嚴格按照《電子簽名法》的要求,可鎖定簽約主體真實身份、防止文件篡改、精確記錄簽約時間,使得電子合同與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力。
通過第三方電子簽約平臺簽合同有什么好處呢?
上面我們已經闡述了通過第三方電子簽約平臺簽合同的第一個好處,即保障電子合同的法律效力。
除此之外,企業(yè)通過第三方電子簽約平臺簽合同還有很多其他的好處:
1、 提高合同簽署效率
電子合同在線簽署的一大特點就是:便捷高效。有網(wǎng)的情況下,用戶可通過pc端、APP、微信、支付寶等多種渠道快速簽署電子合同,省去傳統(tǒng)線下紙質合同面簽或快遞簽署的繁瑣流程。
2、 為企業(yè)節(jié)省運營成本
電子合同編輯、簽署、管理、存儲都在線上完成,省去了紙質合同打印材料的消耗,以及人力、物流、倉儲等各類成本的支出,可幫企業(yè)大幅節(jié)省合同管理運營成本。
3、 確保電子合同存儲安全
電子合同經過加密形式進行傳輸,并且保存在云端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。以放心簽電子簽約平臺為例,放心簽電子合同采用加密技術和區(qū)塊鏈存證技術,可以確保電子合同的存儲過程中不遭到篡改,數(shù)據(jù)零丟失等特性,電子合同的簽署時間、簽署主體、文件哈希值等電子合同的數(shù)字指紋信息會廣播到“法鏈”所有成員的各自節(jié)點上,所有信息一經存儲,任何一方都無法篡改,充分滿足了電子證據(jù)司法存證的要求。
4、 第三方電子簽約平臺更具有公信力
試想下,企業(yè)作為合同當事人,既是合同的簽署方同時還是合同保管方,難免會引人猜疑,質疑電子合同數(shù)據(jù)的真實性。而第三方電子簽約平臺作為中立的第三方,不介入任何合同內容本身,可以保證數(shù)據(jù)的安全與真實,提供的證據(jù)更具有公信力。同時,采用第三方電子簽約平臺也是符合法律法規(guī)的要求。
5、 第三方電子簽約平臺可提供完善的法律服務
第三方電子簽約平臺除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術,當合同雙方發(fā)生糾紛時,第三方電子簽約平臺還可以提供一套完整的證據(jù)鏈,保證合同糾紛雙方的合法權益。以放心簽電子簽約平臺為例,放心簽可為用戶提供法律咨詢、存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決合同糾紛。
電子簽約是基于互聯(lián)網(wǎng)技術所產生的一種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺,不僅可幫助企業(yè)高效簽署及管理合同,同時第三方電子簽約平臺完善的法律服務和品牌知名度,也可為企業(yè)轉型數(shù)字化,樹立良好的企業(yè)形象起到推波助瀾的作用。
放心簽電子合同是葫蘆娃網(wǎng)絡集團旗下電子合同品牌,由葫蘆娃網(wǎng)絡集團專業(yè)團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》,采用實名認證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術研發(fā)而成,致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署,可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通過公安部等級保護三級測評。
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