一家集團(tuán)公司需要通過總部招聘一名優(yōu)秀的銷售經(jīng)理到上海分公司上班，作為HR的你，將如何與這名優(yōu)秀候選人簽署勞動合同，快速將其招致麾下，為公司所用?

　　一般的HR，估計(jì)還在用最最原始的辦法：通過快遞郵寄紙質(zhì)版勞動合同寄送。半個(gè)月之后，HR卻意外地發(fā)現(xiàn)，這位優(yōu)秀的候選人已經(jīng)在友商公司的新員工入職大會上侃侃而談了。

據(jù)報(bào)道，目前中國有超過9億勞動人口，每年換工作的人數(shù)比例為15-20%。這樣一算，國內(nèi)企業(yè)要承受每年數(shù)億份的勞務(wù)相關(guān)合同簽署量。以上場景很具體，可能不少HR會遇到。如何在員工招聘問題上，避免這一問題，值得每一位HR深思。

　　紙質(zhì)合同簽署問題種種，讓HR操碎了心

　　其實(shí)，在勞動合同或勞務(wù)合同的簽署或管理過程中，如果通過傳統(tǒng)線下簽約、人工管理的方式，HR經(jīng)常會遇到以下幾種棘手的問題。

　　1、紙質(zhì)簽約，耗時(shí)長效率低，員工體驗(yàn)差

　　HR公司的職責(zé)是為客戶提供勞務(wù)用工方面的服務(wù)，當(dāng)企業(yè)與員工確定勞務(wù)關(guān)系后，相關(guān)的勞務(wù)用工合同由HR公司協(xié)助簽署。然而每個(gè)企業(yè)的勞務(wù)用工具體細(xì)則各異，不同的崗位對應(yīng)的勞務(wù)用工合同內(nèi)容也不盡相同，再加上勞務(wù)用工合同及相關(guān)的內(nèi)容覆蓋面較廣，包括協(xié)助企業(yè)在用工期做到控制用工風(fēng)險(xiǎn)、減少人力成本、提高員工福利保障、合規(guī)避稅等。各類別的企業(yè)在與其聘用的員工簽訂合同中，均需要按照其個(gè)性化需求進(jìn)行合同的制定與簽訂。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同在編輯修改環(huán)節(jié)難以高效制作完成，同事需要簽署雙方到場，簽署時(shí)間較長，周期慢，極大的影響了簽約效率。而勞務(wù)合同簽訂的效率與否，將直接影響企業(yè)所聘請的人才是否會流失，也關(guān)系到企業(yè)HR的績效完成是否達(dá)標(biāo)。

　　2、勞務(wù)合同線下保存難，歸檔易出錯(cuò)

　　勞務(wù)關(guān)系合同具有其特殊性，保存的時(shí)間較長。當(dāng)企業(yè)與員工的勞務(wù)狀態(tài)發(fā)生變化后，HR公司需要實(shí)時(shí)更新合同狀態(tài)，即便是企業(yè)與員工解除了勞務(wù)關(guān)系，按照相關(guān)法律規(guī)定，人力資源公司/部門依舊需要在三年時(shí)間內(nèi)為企業(yè)保存離職員工的人事合同。

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞務(wù)合同簽訂，不便于合同的查看及更新狀態(tài)，同時(shí)還有較高的倉儲成本。且當(dāng)勞務(wù)關(guān)系變更時(shí)，由員工手動一項(xiàng)一項(xiàng)變更歸檔，容易出錯(cuò)，造成不可挽回的損失。

　　3、紙質(zhì)合同異地簽約，來回快遞易丟失泄密

　　現(xiàn)如今，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展在全國各地，相應(yīng)的用工分布也在全國各地，當(dāng)企業(yè)員工在異地的情況下，若想要與企業(yè)更新勞務(wù)關(guān)系，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽訂及更新難度系數(shù)較大，對于勞務(wù)關(guān)系的管理也造成極大的不便。

　　電子合同如何助力HR提效

　　在這一背景下，眾多的HR平臺選擇了與放心簽合作，將電子合同引入了勞務(wù)合同簽署和管理之列。放心簽電子合同為HR平臺提供個(gè)性化的勞務(wù)用工合同，根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求生成電子合同，雙方可在線上直接簽約，合同簽訂高效。

　　首先，在提升合同簽訂效率上，選擇在線簽訂的電子合同取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞務(wù)用工合同，將提升HR平臺企業(yè)用戶的勞務(wù)合同簽訂效率，提升企業(yè)員工的感知。

　　其次，在降低合同變更成本上，當(dāng)企業(yè)與員工的勞務(wù)關(guān)系發(fā)生變化，HR平臺可以隨時(shí)隨地更新電子合同，雙方只需要在HR平臺上重新簽訂即可，變更成本較低。

　　再次，電子合同基本不需要倉儲成本，可以按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定時(shí)長保存合同，也無需產(chǎn)生較高的倉儲成本與合同保護(hù)成本。所有在HR平臺簽訂的勞務(wù)合同將直接分類進(jìn)入勞務(wù)合同數(shù)據(jù)庫保存，免去了錄入及校對成本，還可設(shè)定存儲時(shí)間，并保證存儲的安全性，存儲成本低廉。

　　最后，電子合同簽署及管理無地域性限制，無論企業(yè)與員工分屬在全國各地，均可通過在線簽訂的方式簽訂合同，不受地域限制。

近年來，因?yàn)槿藛T編制有限、開展短期臨時(shí)項(xiàng)目、部分輔助性工作需要大量人手等原因，勞務(wù)派遣已經(jīng)成為了現(xiàn)在企業(yè)用工的一種常見形式。

和普通的勞動關(guān)系不同，勞務(wù)派遣中涉及到勞動者、實(shí)際用人部門和勞務(wù)派遣單位三方。實(shí)際的勞動關(guān)系存在于用人單位和勞動者之間，但法律意義上的勞動合同卻是勞務(wù)派遣單位和勞動者簽訂的。

因?yàn)檫@種特殊性質(zhì)，在實(shí)際的勞務(wù)派遣中，總是會存在一系列的問題：勞動者已經(jīng)到用人單位上班一段時(shí)間了，卻因?yàn)闀r(shí)間或者距離的關(guān)系遲遲未能和派遣單位簽訂書面勞動合同；因?yàn)閯趧诱唠y以離開工作崗位，派遣公司必須派專人帶著合同去和勞動者簽訂合同；勞務(wù)派遣人員數(shù)量較多，逐個(gè)簽署合同時(shí)間長、效率慢，而且后期管理大量合同費(fèi)時(shí)費(fèi)力……

隨著電子合同進(jìn)入到勞務(wù)派遣單位，這些問題有了新的解決方式。

在線簽署合同，不受場地時(shí)間束縛

過去簽署勞務(wù)派遣合同，如果派遣單位和用人單位不在同一個(gè)區(qū)域，勞動者要簽署合同就會變得很麻煩，往往因?yàn)橐粋€(gè)簡單的合同簽署來回奔波，耗費(fèi)不少時(shí)間精力。

使用放心簽電子合同之后，勞務(wù)派遣公司可以在線發(fā)起勞動合同的簽署，讓勞動者、用人單位無需考慮固定的時(shí)間與地點(diǎn)，而通過電腦、微信、手機(jī)APP、H5等方式，1分鐘完成快速簽約。

聯(lián)網(wǎng)實(shí)名認(rèn)證，確定勞動者真實(shí)身份

在部分勞務(wù)派遣案例中，用人單位和勞動者之間因?yàn)闆]有正式合同，不會仔細(xì)查看對方證件，而派遣單位又難以到現(xiàn)場核實(shí)勞動者身份，導(dǎo)致有非常多勞動者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發(fā)生。

放心簽電子合同具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)名認(rèn)證功能，能夠通過個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)、公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份、識別系統(tǒng)（eID）、防偽CA數(shù)字證書、人臉活體識別比對等系統(tǒng)，核實(shí)簽署方的真實(shí)身份，杜絕了虛假信息、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。

云端管理合同，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)作

一個(gè)勞務(wù)派遣公司通常對應(yīng)多個(gè)用人單位，而每個(gè)用人單位需要的人員數(shù)量、崗位又不盡相同。和公司內(nèi)部人員資料管理相比，勞務(wù)派遣單位在人員資料、勞動合同的管理上需要做得更加專業(yè)和精細(xì)，這樣一來，肯定會耗費(fèi)巨大的倉儲和管理成本。

放心簽電子合同具有在線管理功能，可以將完成簽署之后的合同保存到云端，簽署方可以隨時(shí)隨地對電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，避免了紙質(zhì)合同容易損壞丟失、分類歸檔困難、管理成本高等問題，有效提升了工作效率。

遠(yuǎn)程補(bǔ)充協(xié)議，人員管理更方便

由于勞動派遣的特殊性，部分勞動者在用人單位從事的是臨時(shí)性的工作，在不斷變換實(shí)際工作單位的情況下，就需要變更勞動合同或者增加補(bǔ)充協(xié)議。當(dāng)勞動者需要解除合同的時(shí)候，一樣需要按照流程，簽訂相關(guān)的文件。

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的時(shí)候，每次簽署協(xié)議，勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時(shí)間去處理這個(gè)事情。但使用電子合同之后，派遣公司只需要再次發(fā)起協(xié)議簽署，就能夠簡單、快捷地完成各項(xiàng)人事手續(xù)。

降低綜合成本，企業(yè)效益進(jìn)一步提升

在異地勞務(wù)派遣的案例中，由于不能到現(xiàn)場簽署文件，很多勞動合同的簽署是通過快遞郵寄完成的。這樣的操作辦法，不但需要耗費(fèi)的時(shí)間長，而且運(yùn)費(fèi)少則幾塊，多則幾十塊。常年累計(jì)下來也是一筆不小的數(shù)目，更別提后續(xù)的管理成本了。使用電子合同之后，整體簽約成本下降到不足5元，后續(xù)管理成本更是低到幾乎可以忽略。更關(guān)鍵的是優(yōu)化合同流程后帶來的工作效率提升，為企業(yè)的運(yùn)作注入活力。