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企業(yè)該如何選擇電子合同?
2021-02-03

電子合同因其便捷高效、安全合法等特點,被眾多行業(yè)所青睞。然而,面對市面上參差不齊的第三方電子合同平臺,企業(yè)該如何選擇最適合自己的呢?下面我們將從平臺的電子合同合法有效性、平臺安全機制、平臺服務三個方面來深度剖析,企業(yè)該如何選擇合適的電子合同。

看電子合同是否合法有效,一般而言,有效電子合同需要具備以下兩個條件:1、合同簽署各方經(jīng)過實名認證,2、是根據(jù)《電子簽名法》認可的可靠電子簽名。滿足以上兩個條件,這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。而根據(jù)《電子簽名法》相關規(guī)定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

所以,第三方電子合同平臺的電子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的電子簽名,能否確保合同簽署雙方的真實身份,精確記錄簽署主體、簽約時間、簽約內容,防止文件在傳輸及保管的過程中不被篡改。

第三方電子平臺放心簽采用可靠的電子簽名,滿足了以上對有效電子合同的要求,做到了以下三點,確保平臺所提供的電子合同的法律效力:

① CA機構頒發(fā)CA證書/公安部eID認證系統(tǒng):采用國家機構認證技術,確保放心簽電子合同簽署主體真實身份;

② 防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數(shù)據(jù),輕松識別文件是否被篡改;

③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間

放心簽電子合同.jpg

看第三方電子合同平臺的安全機制,電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)機密,因此第三方電子合同平臺能否為數(shù)據(jù)傳輸和存儲提供安全保障尤為重要,這也是企業(yè)在選擇第三方電子合同平臺時不可忽略的重要考量因素之一。

作為可靠的第三方電子合同平臺,在合同傳輸方面,平臺要有足夠強度的數(shù)據(jù)加密解決方案,確保合同數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺要能提供足夠安全的存儲方案,保證數(shù)據(jù)的安全,杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。

與眾多知名平臺攜手的放心簽,為平臺的電子合同提供了金融級安全防護,通過ISO27001安全認證,采用可靠的電子簽名、第三方取時技術、區(qū)塊鏈存證等技術,充分保證了電子合同在傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。

 

看第三方電子合同平臺的服務是否完善,談到合同,人們必然會聯(lián)想到合同編輯、簽署、管理、存儲、糾紛等一系列行為。如果電子合同平臺的服務可以實現(xiàn)閉環(huán),提供合同簽署、合同管理、合同存管、司法鑒定等一套完整的解決方案,那么基本上就可以杜絕電子合同在使用過程中的所有隱患。

不過,目前行業(yè)中電子合同SaaS領域,能夠實現(xiàn)服務閉環(huán)的平臺并不多,而放心簽就是為數(shù)不多的其中一個。

針對電子合同全生命周期,放心簽提供從電子合同簽署、托管、出證到糾紛解決的全流程閉環(huán)法律服務:

1.  放心簽提供電子合同簽署、電子簽章、合同在線編輯、合同管理、存證出證等服務,滿足用戶對電子合同的基本需求;

2.  放心簽整合提供司法鑒定、網(wǎng)絡仲裁和律師服務。且放心簽是最早有一鍵仲裁判例、受法院認可的電子合同服務商;

3.  放心簽提合同模板供用戶免費下載使用,涉及各行各業(yè),用戶可快速生成自己的專屬合同;

4.  放心簽聯(lián)合法律服務機構,為電子合同提供多重保障,保障用戶的合法權益;

 

可以說,放心簽真正實現(xiàn)了電子合同全生命周期法律保障的閉環(huán)服務,守護了互聯(lián)網(wǎng)時代的契約精神。

市場上第三方電子合同平臺雖然很多,但真正能做到以上3點的少之又少,所以,企業(yè)在選擇第三方電子合同平臺時,可參考以上3個維度并結合自身的需求,選擇最適合自己的電子合同。


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