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合同管理常見的問題有哪些?
2021-02-03

合同是企業(yè)交易及服務的重要橋梁及憑證,也是企業(yè)利潤盈虧的重要縮影。合同管理,關乎企業(yè)之興衰成敗,生死存亡,關乎企業(yè)領導人之是非功過,寵辱毀譽。對于很多中小型企業(yè)來說,公司沒有專職的法務人員,合同往往是由行政以及財務直接管理的。所以在企業(yè)合同管理中往往會存在很多問題如合同內容不夠嚴謹,合同簽訂沒有交底,合同執(zhí)行過程中忽視變更管理,具體表現如下:

合同管理常見的問題有哪些:

1. 合同內容不夠嚴謹

合同內容不夠嚴謹主要表現為以下幾個方面:

(1)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生岐義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。

(2)只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”,而“無源之水” 是不存在的。

(3)合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話,只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

電子合同與合同管理.jpg

2. 合同簽訂后沒有進行合同交底

很多單位在簽訂合同時,公司總部一般都很重視,但一旦合同簽訂后,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),致使合同往往被鎖在文件柜或項目負責人的抽屜內,其它人員只知其相關工作職責,而對合同總體情況知之甚少,甚至完全不了解合同的具體內容,給日后的合同糾紛埋下了隱患。

3. 合同執(zhí)行過程中忽視變更管理

應變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現。

電子合同的出現為企業(yè)合同管理提供了新的曙光。電子合同可以輕松的在線編輯,審核,簽署,下載,歸檔,管理等。

放心簽電子合同提供合同檢索、歸檔、下載等免費功能;降低合同管理的倉儲成本和人力成本;海量存儲空間,合同管理一站解決。當然,為了讓電子合同簽署更快捷、高效、安全,還是強烈建議你選擇放心簽這樣可靠的第三方電子合同平臺。電子合同具體怎么簽,放心簽上的體驗簽名環(huán)節(jié)能夠手把手教你。而通過放心簽第三方電子平臺簽署的電子合同,同時做到了以下三點,保證了電子合同的法律效力:

① 權威認證系統(tǒng):采用國家機構認證技術,確保放心簽電子合同簽署主體真實身份;

② 防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;

③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。


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