公積金也用上了電子簽章系統(tǒng)，企業(yè)用電子簽章麻煩嗎？

合肥是住房公積金管理中心可以通過手機客戶端打印含電子簽章的繳存證明及明細。電子簽章是利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果。

合肥市廣大住房公積金繳存職工及繳存單位可以通過移動端、PC端等多渠道打印含有電子簽章的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括個人類貸款還款明細、繳存明細、結(jié)清證明及提取支付憑證，單位類繳存證明、匯繳核定憑證、補繳核定憑證。

電子簽章系統(tǒng)是打通繳存單位及職工與公積金中心“最后一公里”的關(guān)鍵之一，是實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)無紙化、加速業(yè)務(wù)辦結(jié)的重要手段。電子簽章系統(tǒng)的應(yīng)用作為一項新的便民舉措，提高了辦事效率，省去了跨省市來回折返的奔波，跨區(qū)域保障職工權(quán)益不再是夢。

目前，電子簽章系統(tǒng)除了在電子政務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛之外，在房地產(chǎn)、金融、在線教育、制造、零售、物流等領(lǐng)域也非常受歡迎。電子簽章可以集成到OA辦公系統(tǒng)，收到簽署或者審批的短信通知時，相關(guān)人員即可在手機端完成簽署或者審批。

電子簽章系統(tǒng)，以用戶為中心，結(jié)合“云應(yīng)用+SaaS服務(wù)”的方式，打通多操作系統(tǒng)、多文檔格式、多端使用場景下簽章互通的難題，滿足多環(huán)境、多領(lǐng)域、多行業(yè)等場景下的簽章需求，為政府、企業(yè)、個人、合作伙伴提供最簡單高效的數(shù)字智能辦公體驗。

電子簽章系統(tǒng)功能雖然強大，但是使用起來非常簡單。一套電子簽章系統(tǒng)包括控制臺和簽署系統(tǒng)兩部分，電子簽章系統(tǒng)的使用非常簡單，我們分為兩部分介紹。第一部分是控制臺的使用，第二部分是簽署系統(tǒng)的使用。

一、電子簽章系統(tǒng)控制臺應(yīng)用說明

1.整體流程說明

①管理員賬號創(chuàng)建

②員工賬號創(chuàng)建和使用

③部門崗位創(chuàng)建

④審批流和白名單設(shè)置

⑤合同模板

⑥簽章管理

2.主要流程詳細說明

①創(chuàng)建部門

創(chuàng)建一級部門：在組織架構(gòu)模塊，頁面左上角，點擊按鈕“創(chuàng)建部門”。

創(chuàng)建一級以下部門：選擇要創(chuàng)建子部門的上級部門，然后通過菜單喚出創(chuàng)建按鈕“添加子部門”。

②創(chuàng)建崗位角色

在崗位角色模塊，頁面的右上角，點擊按鈕“添加崗位”即可。

③創(chuàng)建員工賬號

在員工創(chuàng)建彈窗中，手機號、真實姓名、身份證號三項信息為必填項。員工賬號創(chuàng)建完成，原則上意味著公司同意授權(quán)給該員工在簽署合同時以公司名義對外簽署（員工在發(fā)起合同或接收合同時，用的是創(chuàng)建員工賬號時的手機號，但是以公司名義進行發(fā)送或接收的）

批量員工賬號創(chuàng)建說明：批量創(chuàng)建員工賬號時，上傳的excel文件資料應(yīng)符合客戶模板格式，否則會嚴(yán)重影響系統(tǒng)識別率。

④查看公司合同

每一個新創(chuàng)建的員工賬號無查看公司合同的權(quán)限，如需要查看，則需管理員賦予其查看公司合同的權(quán)限?？刂婆_設(shè)置完成后，被授權(quán)的賬號可登錄專業(yè)版簽署系統(tǒng)，進入用戶中心下的公司合同信息模塊，選擇要查看的部門進行部門合同查看。

⑤審批流創(chuàng)建和使用

第一步：創(chuàng)建審批流，如下圖所示，

第二步：添加審批人和審批發(fā)起人，每一個新創(chuàng)建的審批流，都必須要添加審批發(fā)起人（能夠使用該審批流的員工）和審批人，未成為審批發(fā)起人的員工，則無法使用該審批流（不可見）。

第三步：增刪審批節(jié)點，點擊最終審批節(jié)點前的加號即可增加審批節(jié)點，每個節(jié)點的右上角‘×’用于刪除（審批發(fā)起人和最終審批人無法刪除）。

⑥合同模板使用

a、合同模板與審批流的關(guān)系

合同模板是掛靠在審批流下的，每一個審批流下面可以掛靠多個合同模板。所以，要使用合同模板，應(yīng)先創(chuàng)建審批流。此外，只有能夠使用審批流的員工，才能使用掛靠（綁定）在審批流下的模板。

b、上傳合同模板

選擇要掛靠的審批流，在審批流列表的操作列，點擊按鈕‘設(shè)置’，進入審批流設(shè)置頁，然后繼續(xù)切換到合同模板綁定頁面，此時，點擊按鈕即可上傳合同模板，如下圖所示：

c、模板設(shè)置

只需將右側(cè)藍色虛線框拖動至合同內(nèi)要編輯的位置，點擊保存即可（員工在編輯時，文字是貼著藍色虛線底部顯示的，因此，底部藍色虛線的位置很關(guān)鍵，設(shè)置時要格外注意，否則容易造成編輯后的文字與附近的文本對不齊的現(xiàn)象），如下圖：

d、保存模板

保存后的模板，對應(yīng)審批流的審批發(fā)起人登錄專業(yè)版簽署系統(tǒng)，在我的模板頁面可見，員工僅有對合同模板的使用權(quán)。

⑦電子簽章管理

管理員在控制臺簽章管理模塊添加簽章，添加完成后，員工在專業(yè)版簽署系統(tǒng)可進行使用（僅限于使用權(quán)），簽章被任意員工使用后，管理員就不能刪除。（簽章僅是系統(tǒng)用來更直觀地呈現(xiàn)簽署情況的圖片，根據(jù)《電子合同簽名法》，其并不對響合同的有效性以及合法性產(chǎn)生任何影響。）

⑧控制臺疑問解答--管理員賬號能簽署合同嗎？

首先，要明確區(qū)分的是控制臺不能發(fā)起和接收合同，只有專業(yè)版簽署系統(tǒng)才能簽署合同。也就是說，若想要簽署合同，則必須登錄專業(yè)版簽署系統(tǒng)。

放心簽后臺在創(chuàng)建管理員賬號時，會默認把管理員作為員工添加至員工列表，同時還會將其添加至合同發(fā)起白名單和接收白名單。

所以，每一個管理員賬號不僅能作為管理員身份登錄控制臺，同時也能作為員工身份登錄專業(yè)版簽署系統(tǒng)，并且能夠自由發(fā)起合同（不走審批流）和接收外部合同。

二、電子簽章簽署系統(tǒng)應(yīng)用說明
1.電子合同發(fā)起流程

①登錄放心簽平臺，注冊一個賬戶

②新賬號需要經(jīng)過實名認證才能簽發(fā)合同，當(dāng)前版本支持個人認證和企業(yè)認證兩種。其中企業(yè)認證可以是法人認證（系統(tǒng)自動審核）或者非法人認證（需要授權(quán)委托書，并人工審核后才能認證成功）。

③認證通過后就可以發(fā)起合同了。可以選擇：本地上傳和合同模板兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可（目前僅支持word和PDF格式）；如果使用合同模板，需要預(yù)先在合同模板里編輯好的模板內(nèi)容。模板上傳后可以通過“設(shè)置”功能，對合同進行二次編輯，設(shè)置簽署人（即合同發(fā)送對象）的可編輯區(qū)域。

④上傳或調(diào)用模板后，可以正式地進行合同發(fā)起的操作。我們可以修改合同名稱、簽署截止日期（基礎(chǔ)版簽署方式僅支持最常規(guī)的無序簽署），以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)（必須是已認證過的企業(yè)）或個人，且身份一定不能填錯哦；簽署方也可以是多個；歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。

⑤內(nèi)容都填好了，就可以點擊右下角的“下一步”，設(shè)置發(fā)起方簽章的位置，以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域，注意所有簽署方的區(qū)域必須都進行規(guī)劃后，才能進行到下一步。用戶也可更換自己的簽章，并隨時將當(dāng)前未發(fā)起的合同保存為草稿。

⑥所有簽章和簽署區(qū)域放置好后，就可以發(fā)起合同了，需要填寫合同發(fā)起方的手機驗證碼（意愿認證），方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后，您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。

⑦隨時可通過左側(cè)的合同管理里，查詢合同信息或進行合同歸檔。

2.電子合同模板使用流程

①首先，上傳的模板文件中，需要把可編輯區(qū)域預(yù)留可操作的空間。

②將文本編輯區(qū)域拖曳到指定位置，注意，僅可控制文本框的位置和長度。

③使用模板發(fā)起合同，需要點擊模板上的“使用”按鈕。

④使用合同模板發(fā)起的合同，需要選擇發(fā)起方還是簽署方編輯合同文本。

⑤如果是發(fā)起方編輯，合同編輯完成后，可以直擊進入合同發(fā)起流程（即發(fā)起方先簽章，簽署方后簽章）。如果是簽署方負責(zé)編輯，合同需先進行簽署區(qū)域的劃分，然后合同會發(fā)送給簽署方，由簽署方編輯并簽章后，發(fā)回給發(fā)起方再進行簽章（即簽署方先簽章，發(fā)起方后簽章），簽后合同即生效。