企業(yè)如何選擇合適的電子合同管理系統(tǒng)呢?
電子合同的出現(xiàn)實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)簽訂合同的心愿,滿足了眾多企業(yè)與個人的電子合同簽署的需求,為合同的簽署帶來了便捷。眾所周知,紙質(zhì)合同的有效性來源于簽名、蓋章,而電子合同也是一樣,電子合同的有效性來源于電子簽名。在線合同電子簽名有哪些優(yōu)勢呢?
1. 方便、快捷?,F(xiàn)在,電子合同逐漸替代紙質(zhì)合同的一個重要原因就是電子合同更加方便、快捷。簽訂在線合同電子簽名的時候僅需在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下就能簽訂,可以說是一部手機(jī)或者一臺電腦就能搞定的,而且是在任何地方隨時隨地都可以進(jìn)行簽訂的,非常方便。
2. 有效性強(qiáng)。電子合同與紙質(zhì)合同一樣具有法律效應(yīng),而且在《中國人民共和國電子簽名法》第十三條規(guī)定了電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有不僅如此,在簽署后如果對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn),及時的報告給電子簽名人。
3. 更具有權(quán)威性。我們都知道,紙質(zhì)的合同是白紙黑字打印的,簽名是用簽字筆簽的,但是這種現(xiàn)象的弊端就是很容易被他人所改變字跡,加一點可能就會多個意思,電子合同 就不會有這么多顧慮了。在線合同電子簽名是在互聯(lián)網(wǎng)上簽訂的,是無法篡改的,而且保密性強(qiáng),并不是有人想看就能看的了的,更具有本人的權(quán)威性。
在線合同電子簽名與紙質(zhì)合同簽名相比還有很多優(yōu)勢,也正是這樣,我國的企業(yè)與個人正在逐步的向電子合同簽名靠近,越來越多的企業(yè)得到了運(yùn)用。隨著科技的發(fā)展,相信在未來電子合同簽名能夠得到更多人的青睞,未來發(fā)展?jié)摿o窮。
那么從企業(yè)角度看,如何選擇電子合同管理系統(tǒng)呢?
當(dāng)前,市面上的電子合同服務(wù)商數(shù)量非常多,所主打的服務(wù)內(nèi)容和強(qiáng)項也各有千秋,如何在各個平臺中選擇出合適的是一個難題。電子合同管理系統(tǒng)怎么選?接下來我們就來看一下企業(yè)在選擇電子合同管理系統(tǒng)的時候看什么。
1. 看平臺的可靠程度。在挑選電子合同管理系統(tǒng)的時候,首先就是看其可靠程度,也就是正不正規(guī)、安不安全。放心簽所簽署的合同符合《合同法》和《電子簽名法》規(guī)定,因此具有法律效力的電子合同。
2. 看平臺的實力。對于電子合同管理系統(tǒng)來說,實力不僅是看成立的年份,還要看其是否被諸多企業(yè)所認(rèn)可。
3. 看平臺的技術(shù)是否足夠支撐住?,F(xiàn)在的用戶需求越來越多,所以在選擇電子合同管理系統(tǒng)的時候也要看其技術(shù)十分穩(wěn)定,以免到時候簽約的時候出現(xiàn)卡頓、死機(jī)等狀況。
在簽署電子合同之前,挑選一個正規(guī)、安全、合適的電子合同管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的,因此要多費點心思才行。放心簽不僅實力強(qiáng)、背景硬、技術(shù)夠穩(wěn)定,它還有著高品質(zhì)的產(chǎn)品與全方位的服務(wù)為用戶帶來了便捷的體驗,值得信賴。
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