企業(yè)為什么選擇第三方電子簽章平臺(tái)？

隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家大力提倡無(wú)紙化辦公，電子簽章、電子合同等便捷性的簽署方式被逐漸應(yīng)用到企業(yè)之中。電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)高效辦公。很多人在初次使用電子簽章的時(shí)候會(huì)疑問(wèn)：電子簽章系統(tǒng)怎樣做？其實(shí)，電子簽章是依托于網(wǎng)絡(luò)之中的，必須要在正規(guī)的第三方電子平臺(tái)上進(jìn)行才行。

1、第三方電子簽章系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)法律效力。電子簽章實(shí)際上本身并非是一項(xiàng)“簽章”，而是以使用非對(duì)稱(chēng)性公開(kāi)密鑰保密系統(tǒng)來(lái)完成。因此，目前在企業(yè)中廣泛運(yùn)用的電子簽章并不僅僅是傳統(tǒng)公章的電子圖片，而是一種電子簽名技術(shù)。網(wǎng)上常用的電子簽章方法，比如拍照、掃描或者是用作圖軟件生成的電子簽章都無(wú)法保障電子簽章的法律效應(yīng)，而第三方電子簽章系統(tǒng)會(huì)帶來(lái)相對(duì)應(yīng)的法律效力。

2、第三方電子簽章系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的電子簽章管理帶來(lái)方便。企業(yè)的電子簽章是在第三方電子簽章系統(tǒng)中儲(chǔ)存的，可以實(shí)現(xiàn)電子簽章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部。無(wú)論是內(nèi)部部門(mén)用章還是異地分支機(jī)構(gòu)蓋章，可規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。

3、第三方電子簽章系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的電子簽章使用帶來(lái)安全性。一般來(lái)說(shuō)，第三方電子簽章系統(tǒng)都有著多個(gè)安全技術(shù)，在保證企業(yè)電子簽章使用的每一次記錄做數(shù)據(jù)留存，用印時(shí)間、用印身份、印章種類(lèi)、用印合同內(nèi)容等信息可實(shí)時(shí)審計(jì)，為公司管理人員監(jiān)管審計(jì)、防范風(fēng)險(xiǎn)提供有效憑證。

因?yàn)殡娮雍炚聦?shí)際上本身并非是一項(xiàng)“簽章”，而是一種數(shù)字技術(shù)。因此，企業(yè)在使用電子簽章的時(shí)候只有使用正規(guī)的第三方電子簽章系統(tǒng)才能夠帶來(lái)有效的電子簽章，在簽署的時(shí)候才具有法律效力。