公司電子合同怎么簽合法？使用電子合同有哪些好處？

最近幾年來，電子合同這種便捷的合同簽署方式越來越流行。相比于傳統(tǒng)的線下合同簽署方式，電子合同更加的方便、快捷，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來高效辦公。而且，我國相關(guān)法律規(guī)定了，有效的電子合同與紙質(zhì)合同擁有同等的法律效力。接下來就來看一下公司電子合同怎么簽才算是合法、有效的？

1、在第三方電子平臺上簽署。與傳統(tǒng)的線下合同簽署方式不同的是，電子合同是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，依托于第三方電子平臺，而且第三方電子平臺滿足法律的要求，所以公司如果想要簽訂合法、有效的電子合同必須在第三方電子平臺上簽署才行。

2、可靠的電子簽名?！峨娮雍灻ā返谑臈l還規(guī)定了，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名需要滿足一下四個(gè)條件：電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

3、真實(shí)的簽署雙方。在簽署電子合同的時(shí)候，簽署雙方需要在第三方平臺上實(shí)名認(rèn)證，當(dāng)需要簽署電子合同的時(shí)候，甲方用戶可在發(fā)起合同簽署時(shí)對文檔進(jìn)行數(shù)字簽名并發(fā)送，接收方收到合同后，自動驗(yàn)證數(shù)字簽名，確認(rèn)文件簽署人身份可信，且文檔在傳輸過程中沒有被非法篡改，隨即簽名，電子合同即完成。

通過以上三個(gè)方面我們可以知道公司電子合同怎么簽了吧，公司在簽署電子合同的時(shí)候，首先需要找到一家正規(guī)、安全的第三方電子平臺。放心簽是國內(nèi)諸多企業(yè)簽署電子合同的選擇，公司在放心簽簽署的電子合同符合法律的規(guī)定，是正規(guī)、有效的電子合同。

接下來就來看一下企業(yè)的電子合同能夠帶來哪些好處？

1、滿足簽約需求。傳統(tǒng)的、需要寄送紙質(zhì)合同進(jìn)行簽約的協(xié)議達(dá)成方式顯然不能滿足高頻、大量而分散的簽約需求。而企業(yè)的電子簽章是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，能夠以極低成本快捷高效達(dá)成簽約，隨時(shí)隨地都能簽。因此，目前很多具有類似高頻、大量、分散簽約需求的在線商旅、O2O、B2B、第三方支付等領(lǐng)域也紛紛采用電子合同來簽署線上合同。

2、簽署更加安全。企業(yè)的電子合同是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，所以很多人會覺得不安全。其實(shí)不是的，很多第三方電子合同平臺為了確保電子合同的法律效力和安全，往往在簽署的時(shí)候提供安全保障，如權(quán)威認(rèn)證系統(tǒng)+防篡改技術(shù)+第三方取時(shí)技術(shù)+出證存證服務(wù)等。

3、管理更加智能、安全。電子合同的簽署是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，因此電子合同也是被保存在第三方電子平臺之中。第三方電子平臺會對電子簽章進(jìn)行線上管理，無論是電子簽章的制作、授權(quán)、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過實(shí)名認(rèn)證及擁有權(quán)限之人，在實(shí)名認(rèn)證之后方可繼續(xù)操作，為企業(yè)的電子合同帶來安全管理。

隨著電子辦公逐漸普及，企業(yè)的電子合同的使用也正在流行，企業(yè)使用電子合同不僅帶來便捷的簽署方式，對于電子合同的看管也是有著安全的技術(shù)保障，保障企業(yè)的電子簽章安全。電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，因此在未來的普及會越來越廣，電子合同將會成為辦公的最佳幫手。