人社部對網(wǎng)上簽約的鼓勵，顯示了特殊時期下國家對電子勞動合同合規(guī)性的思考和重視。

對于企業(yè)而言，除了要面臨疫情之下開具員工復(fù)工證明、企業(yè)復(fù)工等證明，即將到來的春季畢業(yè)招聘也將涌入大量網(wǎng)上簽約需求。

此外，企業(yè)還要日常處理大量的在職員工續(xù)簽、離職、調(diào)轉(zhuǎn)等人事管理相關(guān)的各類證明及文件。在國家政策引導(dǎo)和企業(yè)人事壓力的雙重推動下，電子合同成為企業(yè)網(wǎng)上簽約的得力助手，其背后的電子簽名技術(shù)，正是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

“網(wǎng)上簽約”政策的推出，讓一些仍在采用傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同進(jìn)行人事管理的企業(yè)措手不及。

龐大數(shù)量的紙質(zhì)文件簽署，顯然無法滿足疫情防控期間網(wǎng)上簽約、遠(yuǎn)程簽署、高效簽約等多種現(xiàn)實(shí)需求。傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同暴露出多種短板：

效率低：合同簽署量巨大，業(yè)務(wù)處理效率低

成本高：機(jī)構(gòu)分散，異地簽署不便、成本高

管理難：合同類型繁雜，存放管理、運(yùn)營等難度大

風(fēng)險(xiǎn)高：異地易出現(xiàn)代簽、毀約等現(xiàn)象，法律效力得不到有效保障

為了真正解決紙質(zhì)合同帶來的諸多痛點(diǎn)，電子簽署顯然是一劑良藥。

事實(shí)上，電子簽的應(yīng)用不僅限于勞動合同簽署場景，而是覆蓋了人資業(yè)務(wù)全流程，包括招聘、入職、在職、離職等人事管理過程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件：

招聘：校招接收函、背調(diào)授權(quán)書、Offer確認(rèn)書、錄用條件確認(rèn)函等文件的電子簽署。

入職：勞動合同、員工手冊、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、健康申報(bào)、個人信息表等。

在職：續(xù)簽勞動合同、保密協(xié)議、績效考核表、薪酬表單、福利申請、廉潔從業(yè)承諾書、安全須知、培訓(xùn)協(xié)議、股權(quán)認(rèn)購協(xié)議、調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議等。

為了讓人事簽署和管理更便捷，放心簽圍繞整個文件簽署過程，實(shí)現(xiàn)了集實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、意愿驗(yàn)證、合同歸檔、證據(jù)鏈保存、訴訟支持于一體全生命周期電子合同服務(wù)。

以勞動合同場景為例，通過放心簽電子勞動合同簽署平臺，企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章、多維度查詢與統(tǒng)計(jì)簽訂情況、一鍵驗(yàn)真已簽電子文件，待入職員工可以應(yīng)用手機(jī)、PC以及自助一體機(jī)等終端接收并簽署文件。

簽署準(zhǔn)備階段

業(yè)務(wù)模板高效編制和上傳：由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，涉及勞務(wù)、人事、外包等多種合同類型，放心簽電子合同平臺支持各類業(yè)務(wù)模板編制和上傳。在簽署前，HR可以直接在平臺上調(diào)用模板、快速起草合同。

簡化HR材料審核過程：在辦理入職時，員工提交各類包括畢業(yè)證書等紙質(zhì)材料，HR可以在發(fā)起簽署的同時，在平臺同步上傳員工入職材料，建立員工電子檔案。

簽署過程中

實(shí)名認(rèn)證保障安全：針對線下簽署中可能出現(xiàn)的代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)，放心簽電子合同能夠采用多種身份核查方式，結(jié)合人臉識別等生物識別手段，實(shí)名鑒別人資電子合同簽署方真實(shí)身份。

同時，為簽署方提供不同類型的數(shù)字證書，用以標(biāo)識合同簽署方身份的真實(shí)性與可靠性。

批量簽署/移動簽署極速處理：為了打破線下簽署形式的限制，解決同一時段大批量入職、續(xù)約等難題，放心簽電子合同平臺提供移動簽署、批量簽署等功能，遠(yuǎn)程發(fā)起批量簽署，最快可在1分鐘內(nèi)遠(yuǎn)程完成合同簽署，助力HR極速處理工作。

簽署完成階段

合同歸檔：完成合同簽署后，放心簽電子合同平臺將即時自動歸檔保全。同時，后臺提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索、統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況。

證據(jù)保存：針對簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛，放心簽?zāi)軌蛱峁╇娮雍灻痉ㄅe證服務(wù)。由于放心簽電子簽管理后臺支持存證數(shù)據(jù)的查詢、管理，通過電子簽名驗(yàn)證相關(guān)技術(shù)，能夠驗(yàn)證證明簽名人身份、簽名行為和簽名內(nèi)容，形成表達(dá)簽署意愿的完整證據(jù)鏈，為人事糾紛提供有力的法律保障。

提供法律保障：目前，已經(jīng)有很多電子合同的司法判例，均在不同程度上肯定了電子合同的法律有效性。