合同管理在企業(yè)中存在的問題有哪些?

一、有些企業(yè)領導對合同管理的重要性認識不夠，沒有建立完善的合同管理機構。企業(yè)領導對合同風險缺乏防范意識，沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經(jīng)費等方面支持不夠。

二、合同管理制度不健全，權責不分明。大多數(shù)企業(yè)沒有規(guī)定嚴謹統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù)，各部門權責不分明，意見很難統(tǒng)一，造成權力大家爭、責任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌，最終將給企業(yè)帶來重大的隱患。

三、合同管理人員素質不高。許多企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬，文化水平不高，業(yè)務不精通，沒有受過正規(guī)的法律教育，缺乏系統(tǒng)的法律知識，無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷，無法對合同進行有效的管理。

四、合同管理與相關的管理銜接得不好。合同管理機構與其它部門各自為政，缺乏溝通，不能夠博采眾家之長，合同管理與相關的管理相互脫節(jié)，造成“1+1<2”的結果。

五、對合同相對方缺乏資質審查或審查不嚴，對其資質缺乏跟蹤調查。合同條款約定不明確、不規(guī)范，用詞不準確，對合同執(zhí)行情況缺乏監(jiān)督。在對方違約后，維權意識不強。

六、有些企業(yè)合同審批程序復雜，辦事拖拉，造成合同在較長的一段時間內無法簽訂。

強化企業(yè)合同管理的策略強化企業(yè)合同管理，應采取以下策略：

一、加強法制宣傳教育力度，培養(yǎng)全面合同管理理念。某公司通過開設法律服務熱線，建立法律服務局域網(wǎng)等形式加強法律知識的普及。大力貫徹全面合同管理觀念，從合同的簽訂到合同的履行，再到履行完畢，都有業(yè)務、法律、財務、經(jīng)濟稽查、質量管理、工程技術、使用等部門的人員參加。

二、建立合同管理體系，配備高素質的人才。某公司成立了專門的法律事務機構統(tǒng)一進行日常合同管理，并成立了合同管理委員會作為企業(yè)最高合同管理機構，總經(jīng)理擔任管理委員會主任。采取“統(tǒng)一領導、歸口管理與分類專項管理相結合”的管理體系。

對合同管理人員采取競爭上崗的方式，吸引一些優(yōu)秀的人才加入到合同管理中來。他們具備豐富的實踐經(jīng)驗和業(yè)務知識，部分人員還通過了國家司法考試。

通過這些措施，取得了一定成效，有效的減少了合同糾紛。

三、完善合同管理制度。某公司制定了完善的合同管理制度，包括：合同管理辦法、法人授權委托制度、合同專用章管理制度、合同審批制度、合同臺賬管理制度、合同檔案管理制度、招投標管理制度、合同相對方管理制度等，各相關部門根據(jù)自身特點制定了合同管理實施細則。做到有章可循，同時強抓執(zhí)行力度。

四、充分發(fā)揮專業(yè)管理和綜合管理的作用。某公司充分發(fā)揮業(yè)務、財務、經(jīng)濟稽查、質量管理、工程技術、使用等部門的專業(yè)管理和法律事務部門的綜合管理功能。發(fā)揮各自的專業(yè)特長，互相取長補短，依靠集體的智慧強化合同管理。