企業(yè)印章管理和使用風險到底應該如何防范呢？

企業(yè)間圍繞私刻公章、私蓋公章引發(fā)的代理權糾紛非常多，未來可以考慮采用電子印章，此外，企業(yè)還要加強公章管理。針對“蘿卜章”事件的頻繁發(fā)生，印章管理電子化可以極大規(guī)避企業(yè)印章管理和使用風險，通過技術保障和全程電子化管控，可以有效杜絕公章假冒篡改的可能，保障合同“簽章”和“意愿”真實性。

電子印章VS實體印章

電子印章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性?！峨娮雍灻ā返谌碌谑臈l明確規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！彼?，電子印章(電子簽章)是受到法律保護的，是具備法律效力的。

隨著相關法律法規(guī)的逐步細致和完善，在效率、成本及體驗方面均優(yōu)于實體印章的電子印章成為主要焦點。

相比較而言，電子印章主要具備以下優(yōu)勢：電子印章可防偽驗證傳統(tǒng)實體印章易仿造、易盜用、易亂用，且辨別主要依靠肉眼或圖像比對，非專業(yè)人員很難鑒別真?zhèn)?。而電子印章基于?shù)字證書和數(shù)字簽名技術，比物理印章更能辨別真?zhèn)?。電子印章可實現(xiàn)全流程可追溯實體印章的使用往往通過人工進行記錄，存在難以統(tǒng)計、被篡改、抵賴的風險。

與實體印章相比，電子印章的每一次使用行為均可記錄，確保印章簽署行為可記錄可追溯；同時，加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔，通過密碼技術保障蓋章后的文件不可篡改，任何改動的地方均能夠被發(fā)現(xiàn)；且簽署后的電子文檔可便于歸檔，電子文檔具備與紙質(zhì)蓋章文件相同的法律效應，有效地提升了印章簽署行為的真實性。

電子印章降本提效，電子印章更高效，電子化合同簽章，無需快遞和人工跑腿??，省時高效，即審即簽，秒間速達，高效安全；電子印章成本更低，電子無紙化簽章方式，給企業(yè)有效節(jié)省了各項成本：從紙張、合同打印、復印、到人工、文件傳送時間等隱性成本；合同管理、查詢方式更方便，相對于紙質(zhì)單據(jù)的儲存和查詢，電子合同文檔的管理和查詢非常方便，輸入文件關鍵詞搜尋，海量文件也能輕松查找。傳統(tǒng)實體印章已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，而電子印章便捷、安全、合規(guī)的特性受到越來越多企業(yè)的認可。

放心簽有效規(guī)避企業(yè)用章風險針對實體印章的難點痛點，結合當下企業(yè)的用印需求，放心簽電子簽約平臺，可以為各大企業(yè)提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案。

通過放心簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺可以與企業(yè)的各類系統(tǒng)軟件無縫集成，將企業(yè)線下流程化的行政審批轉(zhuǎn)化為線上流程審批，同時將系統(tǒng)與電子簽名技術結合起來，利用信息化手段與技術對企業(yè)實體印章、法人手寫簽名數(shù)字化，能有效避免印章管理和使用風險，幫助企業(yè)印章管理實現(xiàn)全流程電子化。

企業(yè)需要用章的時候，可以使用電腦、手機、ipad等多種終端設備在系統(tǒng)中隨時調(diào)取電子簽章，徹底實現(xiàn)“審核、簽字、蓋章”等一站式全流程線上完成，確保印章使用全程嚴格保密，具備合法有效的電子簽章能力。同時還可以隨時隨地對印章進行管控與授權，讓企業(yè)印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。