制造業(yè)質(zhì)量管控電子合同解決方案

大型機(jī)械、儀器設(shè)備、電子產(chǎn)品等生產(chǎn)制造企業(yè)，對產(chǎn)品質(zhì)量以及物資出入有嚴(yán)格的審批程序，每天要簽大量的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、物資出門證等文件，線下簽署耗時(shí)費(fèi)力、效率不佳。放心簽可以集成OA系統(tǒng)，打造集“身份認(rèn)證、電子簽章、數(shù)據(jù)存證、防偽”于一體的電子簽署服務(wù)，提升物資出入以及產(chǎn)品質(zhì)量審批效率。

制造業(yè)電子合同簽署場景及難點(diǎn)

場景1&線下簽署難點(diǎn)&電子合同解決方案

場景1：物資出門證線上簽發(fā)，管理人員在線批量簽審，司機(jī)、安保高效對接。制造業(yè)企業(yè)的物資調(diào)撥、運(yùn)輸要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽署出門證，安保人員才能放行。

線下簽署難點(diǎn)：紙質(zhì)出門證要多級分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，跑腿簽字耗時(shí)費(fèi)力。蓋章后還要親自分發(fā)給各個(gè)司機(jī)，萬一丟失，重新辦理用時(shí)長，效率低。

解決方案：放心簽可以集成企業(yè)現(xiàn)有OA系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員通過一條流程就能快速發(fā)起物資出門證在線簽署申請；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人手機(jī)端驗(yàn)證身份隨時(shí)進(jìn)行批量簽字審批，幾分鐘就能快速蓋章、下發(fā)生產(chǎn)部門。生產(chǎn)方面的相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過物資電子出門證確認(rèn)物資出門需求，同時(shí)下載電子出門證給貨車司機(jī)，安保人員快速核驗(yàn)放行，全程無紙化出入，高效又安全。

場景2&線下簽署難點(diǎn)&電子合同解決方案

場景2：產(chǎn)品質(zhì)量合格證在線簽署、防偽輸出，統(tǒng)一證書格式模板，1-2小時(shí)批量簽發(fā)。

線下簽署難點(diǎn)：生產(chǎn)制造企業(yè)對每項(xiàng)產(chǎn)品都有嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，各類產(chǎn)品須由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)質(zhì)量合格證才能投入銷售。手動(dòng)簽批，蓋章效率低、工作量大。

解決方案：業(yè)務(wù)人員在OA系統(tǒng)快速制作電子質(zhì)量合格證，領(lǐng)導(dǎo)在線審批、自動(dòng)加蓋電子章，1-2小時(shí)快速簽發(fā)。

總結(jié)

放心簽“身份認(rèn)證、電子模板、批量審批、批量簽署、電子簽章以及數(shù)據(jù)存證”等服務(wù)，在制造業(yè)物資出門證及產(chǎn)品合格證開具過程中可以幫助企業(yè)落實(shí)出門管控及產(chǎn)品質(zhì)量文件簽發(fā)制度，更高效、簡便的完成日常簽署工作。