在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的浪潮之下，以科技驅(qū)動(dòng)企業(yè)數(shù)字化改革，建立便捷、高效和數(shù)字化的體系，不僅符合企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)的改革方向，也是互聯(lián)網(wǎng)科技公司致力探索的重要課題。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示：2018年中國(guó)企業(yè)采購(gòu)電商市場(chǎng)交易規(guī)模超6000億，未來三年市場(chǎng)規(guī)模復(fù)合增長(zhǎng)率約達(dá)33.6%，中小企業(yè)采購(gòu)的電商平臺(tái)將獲得更大優(yōu)勢(shì)，中小企業(yè)采購(gòu)需求滿足成為最大增量。

中小企業(yè)采購(gòu)的難點(diǎn)痛點(diǎn)

在過去的企業(yè)采購(gòu)中，買賣雙方都需要簽訂紙質(zhì)文件，雙方企業(yè)需要通過電子郵件進(jìn)行合同的來回交互、編輯，定稿后，由一方先簽字蓋章，再快遞給另一方，另一方簽字蓋章后，再快遞回來。這樣來回簽署、快遞的紙質(zhì)合件，少則三五天，多則半個(gè)月，就會(huì)造成成交效率低下。

加上中小企業(yè)采購(gòu)流程繁瑣，收集信息，詢價(jià)，議價(jià)，評(píng)估，索樣，訂購(gòu)，催交，進(jìn)貨檢收，付款等流程需要用到大量的采購(gòu)協(xié)議及各種附件文檔。紙質(zhì)文件不僅影響簽署時(shí)效，來回郵寄的快遞費(fèi)還成本高昂，采購(gòu)合同在寄送過程中還容易丟失，篡改，造成企業(yè)損失。

其次，采購(gòu)環(huán)節(jié)信息需要實(shí)時(shí)共享，采用紙質(zhì)文件，參與主體難以了解交易事項(xiàng)的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況，信息的不透明和不對(duì)稱就會(huì)影響整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的協(xié)作和運(yùn)作效率。

最后，紙質(zhì)文件的保管需要用到大量人力、物力，就會(huì)造成企業(yè)管理困難。放心簽采購(gòu)電子合同可以有效解決以上中小企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中遇到的所有問題。

電子合同助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)升級(jí)

簽署便捷

放心簽電子合同采用線上簽署方式。采購(gòu)商通過放心簽電子合同平臺(tái)將合同發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商通過接收短信或掃描二維碼的形式進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證并簽名，合同即簽署完成。簽完后的電子合同及簽約主體、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)即時(shí)存證并保全，作為全證據(jù)鏈進(jìn)行歸檔，如遇合同糾紛，還可在線進(jìn)行公證和仲裁。

云端存儲(chǔ)

放心簽電子合同可實(shí)現(xiàn)云端管理，通過手機(jī)、電腦等方式隨時(shí)隨地對(duì)電子合同進(jìn)行搜索、查詢、歸類、下載等管理，隨時(shí)隨地跟進(jìn)和查看采購(gòu)合同相關(guān)信息。降本增效合同在線簽署，電子簽章、電子標(biāo)書實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子化招投標(biāo)；合同智能管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，協(xié)同辦公管理，提升企業(yè)采購(gòu)效率；設(shè)置短信提醒服務(wù)，保障重要通知及時(shí)送達(dá)；節(jié)省合同打印、郵寄、遞送等成本，省時(shí)省力。

合規(guī)安全

符合《電子簽名法》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定，使用可靠電子簽名技術(shù)，解決各環(huán)節(jié)身份鑒定問題；采用區(qū)塊鏈存證技術(shù)，解決電子文件的法律有效性問題；采用加密技術(shù)，解決電子投標(biāo)文件安全性問題。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的采購(gòu)方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的快速發(fā)展，如今越來越多國(guó)內(nèi)外企業(yè)開始嘗試采用數(shù)字化的采購(gòu)方式。數(shù)字化采購(gòu)打破傳統(tǒng)的線下采購(gòu)模式，轉(zhuǎn)而采用全新的互聯(lián)網(wǎng)方式完成企業(yè)采購(gòu)端的工作。放心簽采購(gòu)電子合同為中小企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)賦能，滿足企業(yè)對(duì)效率、安全的要求，降低企業(yè)采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)采購(gòu)效率，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。