我們說在金融行業(yè)里面金融的四大支柱行業(yè)是銀行、證券、保險(xiǎn)、信托。不管每個(gè)行業(yè)交易的核心就是合同，所以在這幾個(gè)行業(yè)里面都會(huì)有大量的合同需要簽署，包括擔(dān)保合同、借貸合同、開戶協(xié)議、保險(xiǎn)行業(yè)的保單、投保單、合作協(xié)議等等，有大量合同的簽署，在電子合同出來之前這些行業(yè)里面簽合同主要是有兩種方式，一種方式是大家都習(xí)以為常的，了解熟悉的紙質(zhì)合同，但是紙質(zhì)合同如果簽幾份幾十幾百份合同的話，是感覺不到任何痛點(diǎn)。

但是我們?cè)阢y行行業(yè)、保險(xiǎn)行業(yè)、很多行業(yè)每年面臨著大量合同的簽署或者相關(guān)文件的簽署，有些可能是百萬級(jí)別的，有些是千萬級(jí)別的，這么多的合同管理起來就會(huì)碰到很多問題，總結(jié)下來有幾點(diǎn)：

1、成本的問題;大量的紙質(zhì)合同，我們經(jīng)?？吹姐y行、保險(xiǎn)里面有各種各樣的單據(jù)，或者協(xié)議，需要簽署，我們經(jīng)?？吹竭@種協(xié)議也好、單據(jù)也好，那個(gè)紙都是薄的不能再薄，字都是小的不能再小，為什么這么做?就是為了盡可能的節(jié)約成本，因?yàn)橐坏┘垙埵且话偃f、一千萬份之后這個(gè)成本就不可以忽略不及了，所以紙質(zhì)合同里面存在的第一個(gè)問題是成本比較高。如果碰到異地的話要進(jìn)行來回快遞這個(gè)成本會(huì)更高，我們大概做了一個(gè)調(diào)研，對(duì)異地合同簽約大概在30元左右的成本，這是第一個(gè)問題。

2、簽約效率的問題，如果碰到異地要來回快遞，簽一份合同的時(shí)間大概一周到兩周的時(shí)間，這兩個(gè)問題是顯而易見的。

3、因?yàn)椴捎眉堎|(zhì)合同帶來的沒辦法全程在線辦公、無法無紙化辦公的問題，包括那么多合同怎么樣保管、怎么樣調(diào)閱怎么樣查詢，在幾百萬合同里面找某個(gè)企業(yè)的合同這個(gè)難度是可想而知的，所以紙質(zhì)合同雖然大家都已經(jīng)習(xí)以為常了，但是如果量特別大的話確實(shí)會(huì)面臨很多問題。

通過郵件方式簽合同或者通過傳真、掃描件的方式，以及可能有些網(wǎng)站是經(jīng)常會(huì)碰到采用在線點(diǎn)擊確認(rèn)的方式來簽合同，這確實(shí)解決了紙質(zhì)合同成本比較高、效率比較低的問題，但同時(shí)也帶來了新的問題，因?yàn)檫@種簽約方式?jīng)]有身份認(rèn)證，沒有電子簽名、沒有采用第三方存證保全的技術(shù)，所以在取證方面是面臨比較大風(fēng)險(xiǎn)的，很難取證，基本上在法庭、仲裁庭上這樣一份孤證很難成為證據(jù)，所以這兩種方式都有問題。

所謂電子合同有個(gè)官方定義，利用電子方式、電子手段訂立合同，簡單理解在線簽署一份和紙質(zhì)合同具有同等法律效力的簽約方式，這是對(duì)電子合同最簡單的理解。

因?yàn)檫@樣一個(gè)定義，電子合同它同時(shí)具備紙質(zhì)合同和前面的郵件、掃描方式、在線化簽約方式的好處，首先和紙質(zhì)合同有同等法律效力。電子合同是在線化的，能夠享受到在線化簽約所帶來的各種便利，包括簽署、歸檔、后期的調(diào)閱查詢等等都非常方便，同時(shí)成本很低，全程在線不需要快遞、紙張印刷、物理場所的管理，所以成本是非常低的，電子合同具有紙質(zhì)合同和在線化合同簽約的優(yōu)點(diǎn)。

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