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為什么企業(yè)簽合同最好選擇電子合同?
2021-03-09

1、內(nèi)容對(duì)比:由下圖表格我們可以看到電子合同與紙質(zhì)合同從經(jīng)濟(jì)、時(shí)間、人工等成本及工作效率、安全性能、法律效力上有明顯不同,單從操作流程上而言,與紙質(zhì)合同蓋章流程相比,電子合同的使用過(guò)程有以下幾點(diǎn)變化:

電子合同與紙質(zhì)合同對(duì)比.jpg

流程更簡(jiǎn)化:免去打印、來(lái)回郵寄等環(huán)節(jié),合同簽署及管理整體周期縮短;

操作更安全:全流程線上操作,數(shù)據(jù)傳輸留痕,保障文件內(nèi)容的不可篡改和不可抵賴;

降本增效:電子文檔傳輸、蓋章、存儲(chǔ),免去紙張、存儲(chǔ)等能耗,成本更低,效率更高。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),電子合同與紙質(zhì)合同的本質(zhì)區(qū)別就在于省時(shí)、省錢、高效便捷、安全合規(guī)。一份紙質(zhì)合同,異地郵寄成本需10-20元不等,郵寄往返需3-5天;而使用放心簽區(qū)塊鏈電子合同無(wú)需打印、郵寄,合同修改、簽署、查找、歸檔、調(diào)閱等全程都可電子化操作,大大節(jié)省了快遞成本、時(shí)間成本及人力成本,也規(guī)避了合同遺失、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。


2、操作便捷性對(duì)比:

合同模板管理:與紙質(zhì)合同相比,電子合同模式之下用戶對(duì)合同模板的管控能力更進(jìn)一步。除了可本地起草或維護(hù)合同內(nèi)容,對(duì)電子版合同包容性更強(qiáng)。如:支持更多版本格式、指定合同用章權(quán)限等;

簽署方式管理:紙質(zhì)合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎(chǔ)之下異地郵寄簽署;電子合同則全程在線,通過(guò)多種移動(dòng)化的簽署方式提升操作快捷性與及時(shí)性。


3、真?zhèn)舞b定對(duì)比:

內(nèi)容一致性保障:紙質(zhì)合同線上審批線下蓋章,內(nèi)容一致性主要依賴人工檢核,費(fèi)時(shí)費(fèi)力易出錯(cuò);電子合同則通過(guò)各環(huán)節(jié)全程在線保障內(nèi)容一致性。

簽章真?zhèn)舞b定:紙質(zhì)合同往往是產(chǎn)生糾紛會(huì)損失后,為了限定責(zé)任而通過(guò)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定真?zhèn)?,鑒定滯后,難以防范隱患的產(chǎn)生;電子合同則是通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)保障合同內(nèi)容身份可識(shí)別、內(nèi)容不可篡改,通過(guò)在線驗(yàn)簽即可快速辨別真?zhèn)?,根?jù)實(shí)際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實(shí)有效性。


4、成本管控對(duì)比:

紙質(zhì)合同管理模式除往返寄送運(yùn)費(fèi)、占用存儲(chǔ)空間,合同的存儲(chǔ)、調(diào)閱、歸檔難度將隨著年限增長(zhǎng)越來(lái)越大;電子合同則將紙張、運(yùn)費(fèi)、存儲(chǔ)空間等環(huán)節(jié)0消耗;通過(guò)在線化的傳輸、存儲(chǔ),提速降本控險(xiǎn)兼顧。


5、安全性對(duì)比:

根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律有效性。

同時(shí),《電子簽名法》提:第14條“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”并沒有否定“不可靠”電子簽名的法律效力。使用“非可靠電子簽名”簽名的電子合同,需要結(jié)合更多的上下游證據(jù)來(lái)證明其數(shù)據(jù)、簽名的可靠性。因此,簽署電子合同時(shí),簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文、電子存證,以及選擇由權(quán)威可靠第三方認(rèn)證的電子簽名和第三方簽約平臺(tái)。

值得一提的是,如今互聯(lián)網(wǎng)法院開始興起,很多互聯(lián)網(wǎng)糾紛主要由互聯(lián)網(wǎng)法院解決,但除了著作權(quán)糾紛類案件以外,互聯(lián)網(wǎng)法院主要審理履行合同時(shí)產(chǎn)生的各類糾紛,其關(guān)鍵前提是有簽署過(guò)合同。

電子合同可協(xié)同辦公,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成電子合同的簽署,省去了打印、郵寄等步驟,簡(jiǎn)化了簽約流程和形式,更加快速、便捷,真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地,想簽就簽。通過(guò)電子簽名簽署合同,采用多重身份認(rèn)證方式,讓“蘿卜章”、“代簽名”等安全隱患不復(fù)存在。

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