互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為我們工作和生活必不可少的組成部分。

電子簽名也隨著互聯(lián)網(wǎng)興起而越來越普及。電子合同相比紙質(zhì)合同，它處理高效、成本低、便于存放，因此電子簽名將會成為往后的發(fā)展趨勢。

通過《合同法》、《電子簽名法》還有新的《民事訴訟法》都把電子數(shù)據(jù)納入八類證據(jù)之一，這樣相當(dāng)于法律為電子合同內(nèi)的電子數(shù)據(jù)賦能，具有法律效力。

這里放心簽提示大家一個誤區(qū)，就是大家以為按法律規(guī)定電子數(shù)據(jù)已經(jīng)成為證據(jù)，那么電子合同同理也算是合法證據(jù)。然而事實上并非如此，不管是哪種類型的證據(jù)，都必須具備“三性”(真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性)作為判定以后才能作為證據(jù)。主要為以下幾點：

1、電子證據(jù)隨著電子合同形成而形成，什么時間簽、具體到時間節(jié)點、簽署條款跟內(nèi)容、簽字確認等行為都進行證據(jù)固定，目的是從源頭上防止任何人進行篡改。

2、電子證據(jù)保存。上一步固定下來的證據(jù)存儲是否安全，有沒外泄的風(fēng)險，被人篡改的風(fēng)險都是重要的判定考量點。如果是存在第三方，而第三方的相關(guān)服務(wù)器又是租用的，那么這樣并不足以形成證據(jù)存儲的安全性。

3、電子證據(jù)固化與承載。比如說承載電子合同的介質(zhì)可能是硬盤、SD卡等，這些介質(zhì)的安全性如何，會不會被輕易摧毀，有沒對應(yīng)備份等都是考慮電子證據(jù)的重要指標(biāo)。

電子簽約的操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續(xù)服務(wù)三個環(huán)節(jié)。

 (1)合同生成

這一步操作比較簡單，可以選擇上傳公司自有合同、采用供應(yīng)商的電子合同模板或在線創(chuàng)建合同。生成的合同上傳至網(wǎng)絡(luò)，也可以將合同發(fā)送給對方，進行協(xié)商完善。雙方協(xié)商確定條款后，可以在線上簽署合同。

 (2)合同簽署

這是最關(guān)鍵的一步，供應(yīng)商會根據(jù)合同當(dāng)事人的身份認證材料，給予當(dāng)事人一個電子簽名。電子簽名包括數(shù)字證書(CA)，時間戳以及其他信息。

以上流程直接使用放心簽全證據(jù)鏈簽署平臺完成，放心簽?zāi)壳笆褂脟鴥?nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任服務(wù)商提供的合法可靠電子簽名技術(shù)。并通過認證獲取數(shù)字證書、時間戳等。保證電子簽名是可靠性，同時也具有法律效力。

(3)合同后續(xù)服務(wù)

以放心簽為例，總體而言，分為以下幾方面：

第一，查詢。合同簽署完畢時，供應(yīng)商會給雙方發(fā)送一封包含合同串碼的電子郵件，輸入合同串碼，可以快速查詢合同文件的簽署信息。

第二，驗真。上傳已簽署的合同副本文件進行驗真，即時驗證副本和簽名信息的真實性和有效性。

第三，存證。將與合同有關(guān)的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務(wù)供應(yīng)商平臺，進行加密儲存，防止丟失、遭到篡改。

第四，出證。調(diào)取、下載

電子合同文件，在必要時可經(jīng)過當(dāng)事人申請，由供應(yīng)商提供具有公信力的第三方鑒定報告，作為電子證據(jù)的效力證明，這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。