紙質(zhì)勞動合同簽訂周期長、成本高、流程繁雜等問題成為制約各行業(yè)HR發(fā)展的重要因素，放心簽電子勞動合同作為企業(yè)新興的數(shù)字化工具，顛覆傳統(tǒng)勞動合同簽署流程，幫助HR解放雙手的同時，幫助企業(yè)完成智能提效的首要需求。
人力資源部門作為企業(yè)的核心部門，每天都會處理大量的基礎性工作，發(fā)布招聘信息、邀約面試、員工入離職手續(xù)辦理等工作看似簡單，實則卻繁瑣不堪。特別是對于一些大型集團企業(yè)、酒店連鎖企業(yè)、零售制造企業(yè)等，企業(yè)分布范圍廣，員工流動性大，勞動合同異地簽署成本高等問題給人力資源管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。
隨著企業(yè)電子化辦公的盛行，不少企業(yè)開始使用電子勞動合同來優(yōu)化HR的工作流程，從而達到高效管理和降增效本的目的。

HR面臨的問題

管理經(jīng)營
1、重復低效的工作無法體現(xiàn)HR精英的價值，無法將HR從低效能的工作中解放出來
2、公章使用程序復雜，審批手續(xù)混亂
3、異地簽署周期長，簽署受環(huán)境、時間、地點的影響
4、合同擬定、確認、簽署、蓋章、郵寄等耗費大量時間
成本
1、模板及簽署流程相似，手續(xù)多、耗時長，需要大量人員對合同進行審批，需專人或?qū)Ｂ氝M行合同管理
2、勞動合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等大量紙質(zhì)合同容易丟失、管理成本高
3、需要對簽訂的合同及憑證留存檔，大量紙質(zhì)合同來回郵寄和空間倉儲成本高，合同常年積壓，查找困難
風險
1、合同量大，管理繁瑣，工資等機密信息易被泄露，易出現(xiàn)丟失、篡改、文件難辨真?zhèn)蔚葷撛诘姆娠L險
2、印章使用不便，被盜用風險大，易出現(xiàn)身份造假，冒名代簽等情況
3、簽署效率低導致一個月內(nèi)未與勞動者訂立書面勞動合同
4、異地簽署效率低，周期長，毀約風險高

放心簽電子勞動合同應用場景
放心簽為HR四大應用場景內(nèi)的合同文件及相關環(huán)節(jié)提供在線簽署、實名認證、區(qū)塊鏈電子數(shù)據(jù)存證、合同智能管理、加密保護、在線公證、在線仲裁等全生命周期安全閉環(huán)服務。
勞務派遣公司
使用放心簽區(qū)塊鏈電子合同服務，在線與員工簽署勞動合同、與企業(yè)簽署委托協(xié)議等，避免異地簽署時間長，并提供實名認證服務，避免異地簽署人身份難識別等問題。

人力資源服務平臺
放心簽區(qū)塊鏈電子合同通過API對接，使人力資源服務平臺具有為客戶提供電子簽名功能的能力，降低打印、紙張、存儲及人工等成本。

企業(yè)招聘
放心簽區(qū)塊鏈電子合同通過API對接，讓企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有在線完成簽署勞動合同的能力，提高簽署效率。
入離職手續(xù)辦理
使用放心簽區(qū)塊鏈電子合同服務，可以實現(xiàn)順序?qū)徟?、高效辦理員工入離職手續(xù)。

放心簽電子勞動合同解決方案

破解異地簽署難題

對于勞務派遣公司來說，使用放心簽的在線簽署，可以在線與員工簽署勞動合同，與企業(yè)簽署委托協(xié)議，節(jié)省傳統(tǒng)紙質(zhì)合同審批、打印、郵寄的時間和成本，省時省力。對于大型集團企業(yè)、酒店連鎖企業(yè)、零售制造企業(yè)等企業(yè)來說，使用放心簽的批量簽署，用電腦或手機，全國各地的員工1 分鐘內(nèi)就能完成在線簽署，大大縮短簽署時間，節(jié)省高額成本。

合同在線化智能提效

放心簽電子勞動合同為企業(yè)HR提供合同在線化智能管理。勞動合同、員工手冊、離職證明等文件簽署后可自動歸檔，隨時檢索和查看。合同管理與運營更加智能高效，大大減輕HR的工作量，為他們解放雙手。此外，用放心簽電子勞動合同開具人事證明、辦理離職手續(xù)等也非?？旖莺唵?，為企業(yè)提供順序簽署、審核簽署、批量簽署等多種簽署方式，將原本耗時費力的多層審批確認環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到線上完成，大大提高人力資源部門的工作效率

審核審批更安全

在人力資源部門，特別是大型集團企業(yè)、酒店連鎖企業(yè)、零售制造企業(yè)等企業(yè)來說，處理大量員工入職的情況時有發(fā)生。員工身份核實，協(xié)議蓋章審批等大量重復繁雜的工作，常常叫HR苦不堪言。對于異地簽署，放心簽電子勞動合同提供線上審批功能，優(yōu)化合同審批流程，減少人工錯誤，減少層級溝通造成的時間消耗。同時將協(xié)議儲存至云端，降低合同篡改、丟失風險。

實名認證、加密保護避免勞務糾紛

在部分實際案例中，由于離職協(xié)議的操作不規(guī)范，勞資雙方的關系沒有厘清，或者離職協(xié)議被篡改等原因，導致企業(yè)付出不必要賠償?shù)氖虑楦菚r有發(fā)生。放心簽電子勞動合同為企業(yè)提供實名認證功能，通過連接工商部、公安部、運營商和銀聯(lián)對用戶提交的企業(yè)或個人信息進行聯(lián)機校驗，驗證簽署者真實身份和真實意愿，確保簽署者身份真實及確定是本人操作，能有效解決異地簽署無法識別真實身份，毀約風險高的問題。

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