人力資源作為“推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展”的第一資源，信息化、數(shù)字化已勢在必行。特別是對于制造業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)等勞動密集型產(chǎn)業(yè)，員工流動高頻且大量，往往需要多達(dá)數(shù)十個的印章調(diào)用及管理，而且紙質(zhì)合同產(chǎn)生的大量用紙、打印、郵寄、倉儲等成本，一些大型公司不僅需要為紙質(zhì)勞動合同規(guī)劃專門的倉儲空間來存放，同時對倉儲空間的溫度、濕度等都有嚴(yán)格的控制要求，甚至在員工離職多年后，還需定期組織銷毀累積的大量歷史資料，人力、物力、效率問題日趨嚴(yán)重。

電子勞動合同由于全線上簽約管理，并采用了實(shí)名認(rèn)證、防篡改、第三方取時技術(shù)，在保障產(chǎn)品符合《中華人民共和國電子簽名法》對“可靠電子簽名”的四要素要求的同時，免除了集團(tuán)HR郵寄、打印、核對紙質(zhì)合同的工作，既加快了效率、降低了風(fēng)險，也提高了員工辦理入職手續(xù)的體驗(yàn)度和滿意度。

重點(diǎn)一：符合法律規(guī)定的電子勞動合同訂立后同樣具有法律效力。

符合法律規(guī)定的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。《中華人民共和國勞動合同法》第十條規(guī)定，建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同；《中華人民共和國電子簽名法》第三條規(guī)定，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

2020年3月，人社部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，對于電子勞動合同的適用提出了明確要求，即：（一）采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。（二）用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。（三）符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

重點(diǎn)二：電子勞動合同應(yīng)該怎么簽？哪些形式不屬于電子勞動合同？

哪些形式不屬于電子勞動合同？我國法律及司法解釋對電子簽名、電子數(shù)據(jù)皆予以認(rèn)可，而且操作便捷、普遍。當(dāng)然，在電子簽名及電子數(shù)據(jù)的使用上，用人單位需要特別關(guān)注、確認(rèn)用戶是否為勞動者本人，即簽署人的身份和簽署意愿問題。

首先，要確保勞動者身份真實(shí)。在使用常見的電子簽署方式如通過數(shù)字簽名、數(shù)字證書、第三方平臺提供的系統(tǒng)時，需要明確電子簽名類的制作數(shù)據(jù)，屬于電子簽名人即勞動者本人專有。在適用電子簽名時，一般會通過身份證、人臉識別、短信、銀行卡四要素等多種方式來認(rèn)證勞動者的主體身份是否合法、真實(shí)及有效。

其次，簽署必須出于勞動者本人意愿。如能夠證明電文數(shù)據(jù)和電子簽名所對應(yīng)的注冊用戶是唯一的，并且其用戶名、賬戶、密碼等信息也具有唯一性，則在認(rèn)定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實(shí)時，更有利于確認(rèn)勞動者的簽署意愿。需要提醒的是，用人單位在選擇簽署或管理電子勞動合同系統(tǒng)時，首先應(yīng)考量的是保障電子勞動合同簽署的安全性與合規(guī)性，即選擇安全、可靠、能被國內(nèi)司法實(shí)踐所認(rèn)可的平臺。如果選擇不被認(rèn)可的第三方平臺，可能導(dǎo)致電子簽名無效。

重點(diǎn)三：電子勞動合同對企業(yè)的重要性？

這段時間，企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作及管理都在加速轉(zhuǎn)型。電子勞動合同已經(jīng)被眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和大企業(yè)所以接受，這是由于電子勞動合同在人力資源管理方面的天然優(yōu)勢，是企事業(yè)單位優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)及配置的降本增效最優(yōu)選之一。

人社部發(fā)文積極推動電子勞動合同的應(yīng)用，徹底消除企業(yè)及個人對新型簽約方式的疑慮，人力資源管理也將迎來新的局面。與此同時，如何借助電子勞動合同，提升人才管理、內(nèi)部文件檔案管理效率及合規(guī)性，將是企業(yè)在新一輪綜合競爭中占領(lǐng)優(yōu)勢的重要環(huán)節(jié)。

相比紙質(zhì)勞動合同，電子勞動合同則更符合優(yōu)化營商環(huán)境的要求，便民利企，節(jié)省成本，提高效率，安全可靠，更有利于優(yōu)化用工管理模式。2020年4月22日，北京市人力資源和社會保障局發(fā)布消息，將在北京市推廣使用電子勞動合同。同時，北京市還將結(jié)合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。

目前，已有部分企業(yè)在電子勞動合同上有了初步的探索和應(yīng)用。

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