電子合同簽署中,往往涉及批量簽署的情況,批量簽署分兩種情況:一份合同需要多人簽署一樣的合同需要和不同的人簽署多份。
如果采用紙質(zhì)合同則要耗費(fèi)極大的時(shí)間、金錢成本。比如一份合同需要多家公司簽署蓋章,那么就需要一家一家排隊(duì)郵寄,如果參與的公司多的話,合同簽完差不多需要近一個(gè)月的時(shí)間。
同類型合同的批量簽署也是一樣,比如公司需和每個(gè)客戶簽署一份合同,如果量大的話,紙質(zhì)合同對(duì)行政人員來(lái)說(shuō)不僅工作壓力極大,而且效率較低,還容易出錯(cuò)。
而放心簽電子合同則能有效的提升批量簽署的效率。
進(jìn)入放心簽電子合同簽約系統(tǒng),設(shè)置簽署方信息、合同份數(shù)、驗(yàn)證方式等,支持個(gè)人或企業(yè)用戶。設(shè)置完成后即可發(fā)起批量簽署,系統(tǒng)會(huì)將合同批量發(fā)給需要簽署的人員或企業(yè)。此后簽署各方都會(huì)收到簽約提醒,進(jìn)入我的文件-收件箱中可查看待簽署的合同,并進(jìn)行簽約。
除了批量簽署,放心簽在合同管理方面更具優(yōu)勢(shì)。發(fā)起合同后,通過(guò)放心簽電子合同簽署平臺(tái)合同列表做好過(guò)程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)退回合同、撤回合同,與合作伙伴及時(shí)溝通,推動(dòng)合同簽署。
此外,放心簽對(duì)電子合同進(jìn)行科學(xué)的歸檔處理,可通過(guò)合同主題、關(guān)鍵詞、部門、時(shí)間等快速查找到所需合同,還可按合同類型、簽署部門、簽署人員、簽署時(shí)間等做統(tǒng)計(jì)分析,減少人工信息錄入、整理、分析的時(shí)間,有效提升合同管理效率。
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近日,人民網(wǎng)報(bào)道新疆積極推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同,累計(jì)宣傳培訓(xùn)各類企業(yè)、用人單位4900余家,已簽訂電子勞動(dòng)合同56227份。
作為葫蘆娃集團(tuán)旗下電子合同品牌,放心簽由集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,以電子簽名為法律及底層技術(shù)基礎(chǔ)、云計(jì)算為交付及服務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)、互聯(lián)網(wǎng)為場(chǎng)景基礎(chǔ),通過(guò)SaaS平臺(tái)、API對(duì)接、SDK嵌入、本地部署等方式提供電子簽名、電子合同產(chǎn)品及相關(guān)配置服務(wù)。用戶在注冊(cè)登錄之后,可實(shí)現(xiàn)實(shí)名身份驗(yàn)證、電子文件上傳、在線編輯、CA認(rèn)證、時(shí)間戳服務(wù)、在線合同管理、在線驗(yàn)簽等多樣化、個(gè)性化的一站式電子合同簽約方案。
習(xí)近平總書記曾指出,網(wǎng)絡(luò)安全和信息化相輔相成。安全是發(fā)展的前提,發(fā)展是安全的保障,安全和發(fā)展要同步推進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)安全和信息化是一體之兩翼、驅(qū)動(dòng)之雙輪,必須統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一實(shí)施。可以說(shuō),脫離了網(wǎng)絡(luò)安全,信息化的穩(wěn)步推進(jìn)則是空中樓閣。
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