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HR如何輕松管理海量合同?
2021-03-13

對于HR來說,每天處理入職、離職、證明、轉(zhuǎn)正等手續(xù),是企業(yè)人力資源部門工作中大量基礎(chǔ)重復(fù)性工作,再加之現(xiàn)在企業(yè)人員流動性大,求職者身份核實難、異地簽署效率低、合同管理繁瑣、印章被盜用風(fēng)險大。

這一系列的問題耗時耗力,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無法滿足人力資源部門快速發(fā)展的需求,造成企業(yè)在數(shù)字化全面升級的進(jìn)程中出現(xiàn)短板,內(nèi)耗十分嚴(yán)重,很多HR根本沒有時間把精力放更重要的事情上。

 海量合同管理.png

放心簽解決方案

①快捷簽署

在線合同簽署,不受時間、地域的限制,大大的提高HR工作效率;

簽署模式多樣,短信、微信、官網(wǎng)3分鐘完成簽署;

根據(jù)客戶自身系統(tǒng)的不同,放心簽可提供本地化部署、API對接,以及SaaS服務(wù)。

②實名認(rèn)證

提供身份證、數(shù)字證書、銀行卡要素、人臉識別等8種身份驗證方式;

多種驗證方式靈活組合,單選、多選、交叉認(rèn)證,確保簽署人真實身份。

③合同管理

所有合同存儲在云端,一鍵檢索省時省力,節(jié)點提醒便捷安心;

電子合同通過完整的證據(jù)鏈記錄、系統(tǒng)加密生成電子數(shù)據(jù),徹底杜絕了合同代簽、篡改的安全隱患;

實現(xiàn)在線簽署操作數(shù)據(jù)全程留痕和存證,為后期合同審計、印章審計留下有效憑證。

④簽章管理

隨時隨地管理、授權(quán)簽章的使用;

借助電子印章管理系統(tǒng),印章管理員可追溯每一次用印信歷史,為企業(yè)印章的合理使用與風(fēng)險防范提供可靠依據(jù)。

 

未來99%的紙質(zhì)合同簽署將被電子合同所取代,這也是社會經(jīng)濟(jì)信息化、數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢。人力資源領(lǐng)域,放心簽電子合同成為HR們的最佳拍檔,重新定義了HR們的工作方式,將他們從繁雜的瑣事中解放出來,優(yōu)化人力資源管理,實現(xiàn)人力資源管理的流程化和自動化。

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