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電子合同文件如何保存?
2021-03-16

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電子合同如何保存,有人想到打印成紙質(zhì)歸檔,這種方法當(dāng)然是不可取的。那么電子合同保存的原理是什么?想要妥善安全的保存電子合同,可以采用數(shù)字認(rèn)證公司推出的電子簽名存證服務(wù)。


放心簽通過(guò)采用專業(yè)的加密技術(shù),可以記錄存證開始的時(shí)間,并且確保存證過(guò)程中電子數(shù)據(jù)沒(méi)有被篡改過(guò),從而為企業(yè)生成能夠證明電子簽名內(nèi)容與行為的電子證據(jù),幫助企業(yè)更好地進(jìn)行司法活動(dòng)。 

 

目前,放心簽的電子簽名保全服務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面:電子簽名證書:電子簽名認(rèn)證證書是指可證實(shí)電子簽名人與電子簽名制作數(shù)據(jù)有聯(lián)系的數(shù)據(jù)電文或者其他電子記錄。


放心簽可確保電子簽名認(rèn)證證書內(nèi)容在有效期內(nèi)完整、準(zhǔn)確,并保證電子簽名依賴方能夠證實(shí)或者了解電子簽名認(rèn)證證書所載內(nèi)容及其他有關(guān)事項(xiàng)。


時(shí)間戳數(shù)據(jù):時(shí)間戳(timestamp),一個(gè)能表示一份數(shù)據(jù)在某個(gè)特定時(shí)間之前已經(jīng)存在的、 完整的、可驗(yàn)證的數(shù)據(jù),通常是一個(gè)字符序列,唯一地標(biāo)識(shí)某一刻的時(shí)間。使用數(shù)字簽名技術(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù), 簽名的對(duì)象包括了原始文件信息、 簽名參數(shù)、 簽名時(shí)間等信息。廣泛的運(yùn)用在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、 合同簽字、 金融帳務(wù)、電子報(bào)價(jià)投標(biāo)、股票交易等方面。


保存年限:數(shù)字認(rèn)證公司將會(huì)跟據(jù)電子簽名對(duì)象的保存要求,設(shè)定電子簽名數(shù)據(jù)的保存年限。比如說(shuō)如果企業(yè)要將電子簽名相關(guān)數(shù)據(jù)作為證據(jù)使用,應(yīng)不低于訴訟時(shí)效年限?;蛘呷绻鳛闄n案使用,應(yīng)不低于檔案長(zhǎng)期保存的年限要求。


總之,通過(guò)采用時(shí)間戳、哈希運(yùn)算等密碼技術(shù),以此來(lái)證明數(shù)據(jù)在第三方平臺(tái)的存證開始時(shí)間,以及存證過(guò)程中數(shù)據(jù)內(nèi)容完整未發(fā)生過(guò)改變,以此達(dá)到合法保存的目的。

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