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電子合同在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用
2021-03-16

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電子合同在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用。

 

供應(yīng)鏈管理中,計(jì)劃、采購、制造、物流、分銷等各個(gè)環(huán)節(jié)里會(huì)涉及大量合同。而在電子合同出現(xiàn)之前,大部分企業(yè)采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署管理方式,這就涉及各種復(fù)雜流程,效率相對低下。電子合同的出現(xiàn)能為供應(yīng)鏈管理帶來什么改變呢?


成本
供應(yīng)鏈參與方眾多,合同需求量巨大,且合同成本較高。其中包括人工費(fèi)用、工本費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等,一份合同平均花費(fèi)15元左右。電子合同在線簽署,無需郵寄,管理更加科學(xué),其費(fèi)用大幅度降低,僅為紙質(zhì)合同的10%左右。

效率
紙質(zhì)合同的簽署需要約定人、時(shí)間、地點(diǎn),或者郵寄簽,平均簽署時(shí)間在3天左右,如果參與方過多,花費(fèi)的時(shí)間也就越長,就越容易產(chǎn)生更多不確定性因素。而電子合同具有在線即時(shí)簽約的優(yōu)勢,幾分鐘即可完成。快速簽約,快速執(zhí)行,提高供應(yīng)鏈整體效率。

身份認(rèn)證
合同簽署過程中,通過冒簽、代簽、蘿卜章進(jìn)行詐騙、抵賴的行為屢見不鮮,大型企業(yè)供應(yīng)鏈合同往往金額較大,一旦出問題,后果不堪設(shè)想。電子合同擁有人臉識(shí)別、手機(jī)認(rèn)證、身份證認(rèn)證等多種身份認(rèn)證方式,極具法律效力,有效防止事后抵賴。

數(shù)據(jù)安全
紙質(zhì)合同、訂單、交易憑證易出現(xiàn)丟失、損壞、篡改等突發(fā)狀況,假如遇到合同糾紛,會(huì)因此處于被動(dòng)狀態(tài)。電子合同服務(wù)平臺(tái)基本都有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng),可確保數(shù)據(jù)的不可丟失和不可篡改。

放心簽通過對合同進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理,在各類審批流程中,強(qiáng)化業(yè)務(wù)審批的權(quán)威性和證據(jù)的可追溯性、防止簽署者抵賴行為的發(fā)生??傊娮雍贤某霈F(xiàn),簡化企業(yè)線上簽約的流程,節(jié)約大量的時(shí)間成本、人力成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了更快捷、安全、高效的全流程在線簽署。


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