企業(yè)合同管理的重要性，這些你要知道

合同，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，是最重要的一類文件。很多人認(rèn)為簽完合同隨便找個(gè)地方存放就可以了，卻忽略了合同管理的重要性。那么，究竟合同管理有哪些好處，使得它具備如此多的重要性呢？

（1）合法合規(guī)，維護(hù)自身權(quán)利

一份份條款清晰，符合法律規(guī)定的合同，是企業(yè)正規(guī)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。通過(guò)這些依法簽訂的合同，企業(yè)能夠保證自身的合法權(quán)利，也能夠在各類商業(yè)活動(dòng)中給予自己以及合作方更多的信心。

好的企業(yè)合同管理機(jī)制，能夠保存好每一份合同。一旦出現(xiàn)不愉快的糾紛，當(dāng)初簽訂的合同就是最為有效的法律依據(jù)。

另外，某些法律條文還規(guī)定了部分合同的保存時(shí)間，如果不妥善保存管理，讓這些合同在限制保存時(shí)間內(nèi)就丟失，就可能面臨不必要的麻煩。

（2）分類保存，推進(jìn)工作進(jìn)度

一個(gè)企業(yè)從成立開(kāi)始，每天就要和各種合同打交道，而中大型企業(yè)面對(duì)的合同更是種類繁多、數(shù)量龐大。

如果企業(yè)所有的合同都是簽了就完事，只有出現(xiàn)糾紛了才會(huì)查閱的話，那么管理起來(lái)可能還輕松點(diǎn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是，很多合同都是階段性的。我們需要通過(guò)一份又一份合同，不斷推進(jìn)工作進(jìn)度。比如需要向客戶催收款項(xiàng)的時(shí)候，我們就有可能要把合同提出來(lái)查閱，如果款項(xiàng)分期多了，那么這個(gè)操作也會(huì)更多，在合同量越來(lái)越大的情況下，分類分批次保存合同就刻不容緩，合同管理的重要性也就凸顯出來(lái)了。

傳統(tǒng)的企業(yè)合同管理，主要是紙質(zhì)合同的管理。而在實(shí)際操作中，工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多的問(wèn)題：數(shù)量龐大的紙質(zhì)合同，需要專門(mén)的地方來(lái)存儲(chǔ)和專人管理；傳統(tǒng)的檢索系統(tǒng)，只能將合同細(xì)分到類，最后還得人肉搜索；搬家或者調(diào)出的過(guò)程中，存在丟失、損壞、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)……

而現(xiàn)在，電子合同的出現(xiàn)，解決了紙質(zhì)合同管理中存在的一系列問(wèn)題，將合同管理的重要性提升到了新的高度。以放心簽電子合同為例，它解決了幾個(gè)傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理中存在的問(wèn)題。

（1）在線保存，節(jié)省人力物力

放心簽電子合同在簽署完成后，就會(huì)被保存在云端，需要調(diào)用的時(shí)候只需要聯(lián)網(wǎng)就可以查看或下載，無(wú)論是使用電腦還是手機(jī)都一樣方便。

（2）分類搜索，提高工作效率

通過(guò)對(duì)電子合同標(biāo)題內(nèi)容等關(guān)鍵詞的搜索，簽署方很快就能找到自己想要的那一份合同。這樣的操作模式，極大地提升了合同管理的工作效率。

（3）多重備份，保障法律效力

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，一般都是簽署方人手一份。而放心簽電子合同簽署完成之后，還會(huì)通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)備份到不同節(jié)點(diǎn)上面，保障合同不會(huì)丟失以及不被篡改，最大可能的保證其法律效力，維護(hù)簽署各方的合法權(quán)利。

合同管理的重要性還體現(xiàn)在很多的方面，擁有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的合同管理系統(tǒng)和機(jī)制，會(huì)讓你的企業(yè)更好地運(yùn)作和發(fā)展。

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