合同是企業(yè)從事各種經(jīng)濟活動，取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，但如果合同管理不善也會成為產(chǎn)生糾紛的根源。今天我們來聊一下如何對合同進行有效的管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

企業(yè)如何做好合同管理工作？

想要做好企業(yè)合同管理工作，首先要知道企業(yè)合同管理中存在哪些普遍性問題。

1. 合同審批流程復(fù)雜，效率低下

企業(yè)合同審批流程非常的復(fù)雜，往往需要經(jīng)過部門負責(zé)人、法務(wù)、管理層、財務(wù)等多層審批，不僅耗時長，還很容易影響合同簽署效率。

2. 合同管理工作量巨大

由于企業(yè)合同種類多，數(shù)量巨大，合同管理員需根據(jù)合同類型對紙質(zhì)合同一一進行編號，并根據(jù)需求分門別類存放至相應(yīng)的儲藏柜中。重復(fù)機械性的工作極易出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象，同時巨量的合同查找起來也十分不便。

3. 合同管理成本高

為了保證合同管理的安全性，企業(yè)需準備獨立的存儲室，并聘請專門的管理員來進行合同管理。無論是倉儲成本還是人工成本，對于企業(yè)來說都是一項不可避免的硬性支出。

4. 合同管理易出現(xiàn)突發(fā)狀況

紙質(zhì)合同容易受潮、易被蚊蟲叮咬、被咖啡等液體污染，同時人工管理過程中也稍有疏忽，就會導(dǎo)致合同被偷竊、被損毀、被篡改等狀況的發(fā)生。

傳統(tǒng)的合同管理存在諸多的不便，如今，電子合同的出現(xiàn)為企業(yè)合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1. 電子合同提高簽署效率

放心簽電子合同不受時間地域限制，通過電腦、手機、平板等電子設(shè)備，企業(yè)可隨時隨地在線進行合同編輯、審核及簽署等操作，實現(xiàn)各層級之間合同高效流轉(zhuǎn)，提高合同簽署效率，幫助企業(yè)節(jié)省大量的時間成本與人力成本。

2. 電子合同管理更便捷

放心簽電子合同簽署完后會被自動保存在云端，企業(yè)可隨時在線歸檔、查閱及下載，省去傳統(tǒng)合同管理手動分類、歸檔等繁瑣流程，使得企業(yè)合同管理更加的便捷高效。

3. 電子合同管理成本低

放心簽電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在線上，因此企業(yè)不需要專門的存儲室，也不需要專人進行看管，可為企業(yè)節(jié)省大量倉儲成本和人工成本。

4. 電子合同管理更安全

放心簽電子合同采用了可靠的電子簽名技術(shù)，可確保電子合同在存儲過程中不被篡改。同時，電子合同存儲在虛擬空間，企業(yè)完全不用擔(dān)心合同會被人偷竊、被人損壞等現(xiàn)象的發(fā)生，相比紙質(zhì)合同的管理，電子合同管理上更加安全。

5. 減少合同糾紛

《電子簽名法》規(guī)定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。放心簽電子合同采用了實名認證技術(shù)、防篡改技術(shù)、 第三方取時技術(shù)，充分保證了電子合同的法律效力。避免因紙質(zhì)合同被篡改、被冒簽、丟失引發(fā)的合同糾紛隱患。

“放心簽”是葫蘆娃集團旗下電子合同品牌，由葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團專業(yè)團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用實名認證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。

放心簽主要產(chǎn)品及服務(wù)包括電子合同、電子簽章、電子簽名、實名認證、合同模板、合同編輯、智能審核、合同管理、存證出證等。全生命周期的電子合同管理及附加增值法律服務(wù)，幫助線上合同簽署實現(xiàn)閉環(huán)。隨著電子合同市場的逐漸擴大，放心簽正與更多行業(yè)客戶一起攜手，讓線上簽約更方便、更安全。