數(shù)字化時代的快速發(fā)展帶動電子簽約市場爆發(fā),越來越多的企業(yè)在關(guān)注電子簽約的同時,對第三方電子簽約平臺產(chǎn)生了許多疑問,比如“通過第三方電子簽約平臺簽合同有什么好處?”“企業(yè)可以自行開發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?”等等。帶著這些問題,放心簽來為您一一解答。
問題一:企業(yè)可以自行開發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?
電子合同線上簽約高效便捷,企業(yè)想要自行開發(fā)使用也是正常的。但是在開發(fā)前還需要對電子合同的法律法規(guī)多做了解。
《中華人民共和國電子簽名法》中明確規(guī)定:
第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
第十六條 電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
由此可見,通過第三方電子簽約平臺訂立,采用可靠電子簽名技術(shù)簽署的電子合同,才是合法有效的電子合同。
如果企業(yè)自行搭建一套網(wǎng)上電子簽約平臺,不僅需要符合多項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本高、周期長、費時費力,這與企業(yè)想要通過網(wǎng)上簽約降本增效的初衷相悖。
因此,使用第三方電子簽約平臺不僅符合法律的規(guī)定,同時第三方電子簽約平臺嚴(yán)格按照《電子簽名法》的要求,可鎖定簽約主體真實身份、防止文件篡改、精確記錄簽約時間,使得電子合同與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力。
問題二:通過第三方電子簽約平臺簽合同有什么好處呢?
通過第三方電子簽約平臺簽合同的第一個好處是可以保障電子合同的法律效力。
此外,企業(yè)通過第三方電子簽約平臺簽合同還有很多其他的好處:
1. 提高合同簽署效率
電子合同在線簽署的一大特點就是:便捷高效。通過pc端、APP、微信、小程序等渠道,用戶可快速簽署電子合同,省去傳統(tǒng)線下紙質(zhì)合同面簽或快遞簽署的繁瑣流程。
2. 為企業(yè)節(jié)省運營成本
電子合同編輯、簽署、管理、存儲都在線上完成,省去了紙質(zhì)合同打印材料的消耗,以及人力、物流、倉儲等各類成本的支出,可幫企業(yè)大幅節(jié)省合同管理運營成本。
3. 確保電子合同存儲安全
電子合同經(jīng)過加密形式進(jìn)行傳輸,并且保存在云端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。
以放心簽電子簽約平臺為例,放心簽電子合同采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和區(qū)塊鏈存證技術(shù),可以確保電子合同在傳輸、存儲等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)不被篡改,數(shù)據(jù)零丟失等。電子合同的簽署時間、簽署主體、文件哈希值等電子合同的數(shù)字信息全程可溯源,所有信息一經(jīng)存儲,任何一方都無法篡改,充分滿足了電子證據(jù)司法存證的要求。
4.第三方電子簽約平臺更具有公信力
企業(yè)作為合同當(dāng)事人,既是合同的簽署方同時還是合同保管方,難免會引人猜疑,質(zhì)疑電子合同數(shù)據(jù)的真實性。而第三方電子簽約平臺作為中立的第三方,不介入任何合同內(nèi)容本身,可以保證數(shù)據(jù)的安全與真實,提供的證據(jù)更具有公信力。同時,采用第三方電子簽約平臺也是符合法律法規(guī)的要求。
5. 第三方電子簽約平臺可提供完善的法律服務(wù)
第三方電子簽約平臺除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術(shù),當(dāng)合同雙方發(fā)生糾紛時,第三方電子簽約平臺還可以提供一套完整的證據(jù)鏈,保證合同糾紛雙方的合法權(quán)益。
以放心簽電子簽約平臺為例,放心簽可為用戶提供法律咨詢、存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等法律服務(wù),幫助用戶高效解決合同糾紛。
電子簽約是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所產(chǎn)生的一種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺,不僅可幫助企業(yè)高效簽署及管理合同,同時第三方電子簽約平臺完善的法律服務(wù)和品牌知名度,也可為企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,加快其數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
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