如今,更開放多元的商業(yè)環(huán)境讓許多企業(yè)突破地域的界限,達(dá)成了深度的合作。但在合作過程中,異地簽合同也成為了一大問題。雖然異地簽合同的方式有很多,但各有優(yōu)劣。今天我們就來了解一下幾種常見的異地簽合同的方式。
異地簽合同方式一:面對面簽約
面對面簽合同是最傳統(tǒng)的簽約方式,目前仍有部分公司采用這種異地簽合同的方式。雙方約好時(shí)間地點(diǎn)后,當(dāng)面通過紙質(zhì)合同簽字蓋章完成合作交易。
優(yōu)點(diǎn):可確保簽約方本人簽署,紙質(zhì)合同法律效力高。
缺點(diǎn):面簽雙方需提前預(yù)約時(shí)間,便捷性差、效率低;交通、住宿、交談等各類成本較高;容易被競爭對手截胡。
異地簽合同方式二:快遞簽約
在互聯(lián)網(wǎng)還未普及時(shí),快遞簽署是除當(dāng)面簽署之外使用頻率最高最常見的異地簽合同方式。雙方就合同中的各種條款協(xié)商之后,一方先蓋章簽字,并通過快遞的方式郵寄給另一方,另一方蓋章簽字之后將原件發(fā)回。
優(yōu)點(diǎn):滿足部分認(rèn)為紙質(zhì)合同才具有法律效力的傳統(tǒng)公司的需求。
缺點(diǎn):快遞成本高;快遞一來一往使得簽約周期長;合同易被人冒簽;物流運(yùn)輸過程中易出現(xiàn)合同遺失、損壞等現(xiàn)象。
異地簽合同方式三:QQ、微信、郵件、傳真簽約
借用互聯(lián)網(wǎng)通訊的便利,現(xiàn)實(shí)生活中我們也會(huì)通過QQ、微信、郵件、傳真等方式進(jìn)行異地簽合同。紙質(zhì)合同簽字蓋完章后通過QQ/微信/郵件/傳真發(fā)送給對方,對方簽字蓋章后以同樣的方式傳回,一份合同就簽署完成了。
優(yōu)點(diǎn):簽約方便快捷,可隨時(shí)修改合同條款。
缺點(diǎn):傳真件及掃描件很容易通過技術(shù)手段進(jìn)行修改,且不能保證簽約對方的真實(shí)身份,易被人冒簽,通過這幾種方式簽署的合同法律效力較低。
異地簽合同方式四:電子合同
隨著無紙化辦公的興起,電子合同因其便捷、高效、合法的特性,成為了目前主流的簽約方式。電子合同對于異地合同簽署來說非常的適用,相比于其他的簽約方式具有更多的優(yōu)勢。雙方只需在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下,即可通過電腦、手機(jī)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線編輯、簽署、查看及下載電子合同。且采用可靠電子簽名簽署的電子合同,能夠確認(rèn)簽約雙方的真實(shí)身份,防止文件數(shù)據(jù)被篡改,滿足法律法規(guī)的要求,具備和紙質(zhì)合同簽字蓋章同等的法律效力。
優(yōu)點(diǎn):合同簽署不受時(shí)間地域限制,簽約便捷高效;電子合同簽署及管理等所有操作均在線上完成,節(jié)省大量的紙質(zhì)成本和人工成本;電子合同受法律認(rèn)可,證據(jù)效力高。
缺點(diǎn):合同簽署雙方均需注冊同一第三方電子合同平臺(tái)的賬號。
以上即為常見的幾種異地簽合同的方式,通過對比,電子合同的優(yōu)勢顯而易見。那么,異地簽電子合同的流程是怎樣的呢?
▲放心簽電子合同簽署流程
如上圖所示,用戶在放心簽電子合同平臺(tái)上注冊賬號后,需完成實(shí)名認(rèn)證并獲得唯一一張代表用戶身份信息的數(shù)字證書,即可發(fā)起簽署異地電子合同。異地簽約方接收到合同后完成簽署,一份電子合同就簽署完畢了。
在整個(gè)簽約流程中,放心簽采用實(shí)名認(rèn)證、可靠的電子簽名、第三方取時(shí)、區(qū)塊鏈存證等技術(shù),確保異地合同簽署雙方的真實(shí)身份、真實(shí)意愿,達(dá)到電子合同防抵賴、防篡改的目的,從而確保平臺(tái)上簽署的每一份電子合同的法律效力。
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