近年來，全國(guó)各大高等院校越來越重視校園信息化建設(shè)，越來越多的高校將電子簽章、電子合同引入到校務(wù)管理中用以用章流程審批及身份驗(yàn)證，以推動(dòng)校園信息化管理進(jìn)入全新階段。

高校是一個(gè)容納數(shù)萬師生的超大型組織，校務(wù)管理中涉及各類證明、報(bào)表、合同等文件，用印需求多，院系、分校與總校之間的用印審批體系也十分復(fù)雜。實(shí)體印章對(duì)于用印區(qū)域、時(shí)間、人員的種種限制，讓高校的信息化管理只能停留在審批、查詢的半電子化狀態(tài)，使高校在用章方面面臨諸多難題，用章狀態(tài)亟需改變。

難題一：用章審批難，效率低

現(xiàn)在高校一般有很多分校區(qū)，很多還不在同一區(qū)域，有些需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能還要受地域、時(shí)間、人工等因素限制，加之有些高校學(xué)院層級(jí)較多，需要院校領(lǐng)導(dǎo)人名簽字、人名印章，學(xué)生只能憑運(yùn)氣簽字蓋章，整個(gè)蓋章過程一般得耗費(fèi)3-7天的時(shí)間。

難題二：用章數(shù)量大，成本高

高校全校師生數(shù)萬人，每年的用紙、快遞、打印、人工管理等綜合成本就接近百萬，導(dǎo)致用章成本太高。

難題三：人工負(fù)荷大，用章風(fēng)險(xiǎn)高

每年新生入學(xué)、應(yīng)屆生畢業(yè)時(shí)，大量的錄取通知書、畢業(yè)證書的用章需求量非常大，校務(wù)室可能連著幾個(gè)月都會(huì)忙著蓋章，還可能會(huì)發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋、丟章等情況。

放心簽助力高校實(shí)現(xiàn)校務(wù)管理數(shù)字化

放心簽作為葫蘆娃集團(tuán)旗下電子合同品牌，聚焦高校物理用章存在的使用效率低、過程管控難、印章易偽造等眾多痛點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)下高校的用印需求，為各大高校校務(wù)管理提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案。

通過放心簽平臺(tái)可以與高?，F(xiàn)有的“校園管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、移動(dòng)辦公應(yīng)用”等各類系統(tǒng)軟件無縫集成，將校內(nèi)線下流程化的行政審批轉(zhuǎn)化為線上流程審批，同時(shí)將系統(tǒng)與電子簽約技術(shù)結(jié)合起來，利用信息化手段與技術(shù)對(duì)校內(nèi)實(shí)體印章、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名信息化，從而幫助高校實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化的校務(wù)管理。

一站式印控方案，讓印章管理更高效智能

通過放心簽平臺(tái)，分校、院系需要用章的時(shí)候，可以使用電腦、手機(jī)、ipad等多種終端設(shè)備在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)取電子簽章，徹底實(shí)現(xiàn)“審核、簽字、蓋章”等一站式全流程線上完成。確保印章使用全程嚴(yán)格保密，具備合法有效的電子簽章能力。

放心簽電子簽章系統(tǒng)，可以對(duì)校務(wù)實(shí)體印章、法人手寫簽名、經(jīng)辦人授權(quán)行為進(jìn)行數(shù)字化管控，同時(shí)還可以隨時(shí)隨地對(duì)印章權(quán)限、用印申請(qǐng)、印章審計(jì)等環(huán)節(jié)的進(jìn)行嚴(yán)格管控與授權(quán)，讓校務(wù)印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。

無需系統(tǒng)定制開發(fā)，輕松實(shí)現(xiàn)一體化簽署服務(wù)

放心簽可以將電子簽章直接接入高?，F(xiàn)有的“移動(dòng)APP、微信公眾號(hào)”里，無需定制開發(fā)，師生直接通過小程序、公眾號(hào)就能完成“身份認(rèn)證、在線審批、在線蓋章、簽字、存證保全、驗(yàn)真”等一體化簽署服務(wù)，并提供多簽約方式、多簽約人、多合同、多變量快捷錄入等功能，擁有更加獨(dú)立且完整的管理后臺(tái)，并提供定制化數(shù)據(jù)展示及數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能服務(wù)。

四大技術(shù)，確保電子簽章使用全程防篡改、可溯源、可驗(yàn)證

放心簽平臺(tái)擁有可靠的電子簽名技術(shù)確保用戶制作電子簽名的法律效力；實(shí)名認(rèn)證技術(shù)能夠快速驗(yàn)證簽約主體真實(shí)身份、真實(shí)意愿，確保簽約主體身份真實(shí)有效；區(qū)塊鏈存證技術(shù)能夠?qū)⒂≌率褂萌踢M(jìn)行證據(jù)上鏈固化，確保印章使用全程可追溯、可驗(yàn)證；全證據(jù)鏈原創(chuàng)技術(shù)，可以記錄簽署全程的關(guān)鍵細(xì)節(jié)，保障印章使用、操作全程防篡改、防抵賴?；谒拇蠹夹g(shù)能夠有效規(guī)避印章冒用、濫用、造假等管理和使用風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)用范圍廣，覆蓋7類應(yīng)用場(chǎng)景、3種簽字場(chǎng)景

放心簽可以應(yīng)用在高校的七大類校務(wù)管理場(chǎng)景中，包括：1.畢業(yè)就業(yè)和實(shí)習(xí)文件類：就業(yè)協(xié)議、實(shí)習(xí)報(bào)告、派遣證；2. 證書發(fā)放證件、文件類：畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取通知書等；3. 證明文件類：學(xué)籍證明、入學(xué)證明、畢業(yè)證明、副學(xué)位證明、在職教師證明、教師職稱證明、教師收入證明等；4. 日常教學(xué)文件類：學(xué)生成績(jī)單；5. 獎(jiǎng)勵(lì)和特困申請(qǐng)文件類：申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告和獎(jiǎng)狀；6. 學(xué)籍變更及轉(zhuǎn)專業(yè)類：學(xué)籍變更申請(qǐng)書及轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表；7. 學(xué)科分類和違紀(jì)處分類：學(xué)科申報(bào)與公告、處分申明與公告。并且可以覆蓋“高校內(nèi)部蓋章、學(xué)生自助蓋章、集中批量蓋章”等多種簽字場(chǎng)景，使高校校務(wù)管理可以真正實(shí)現(xiàn)無紙化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

如今，全國(guó)各大高校越來越重視校園信息化建設(shè)，放心簽也將持續(xù)推動(dòng)電子簽章在教育領(lǐng)域的普及應(yīng)用，幫助更多高校實(shí)現(xiàn)便捷高效、安全智能的用印管理，從而推動(dòng)高校校務(wù)管理邁入全新的數(shù)字化階段。

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