隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,特別是在交易雙方的合同簽約環(huán)節(jié),傳統(tǒng)紙質(zhì)合約簽訂時,“蘿卜章、陰陽合同”事件時有發(fā)生,去年的騰訊老干媽“逗鵝冤”事件、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)“奪章”事件讓不少企業(yè)都意識到了傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約所帶來的問題,更加引發(fā)了企業(yè)對電子合同的關(guān)注與重視,電子合同因其在“成本、效率、安全”上等優(yōu)勢,不僅可以打通業(yè)務(wù)流程閉環(huán),提高企業(yè)業(yè)務(wù)簽署效率,還能從技術(shù)層面有效杜絕“蘿卜章、假合同”風(fēng)險,有效維護合法權(quán)益。
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約、印章管理存在哪些風(fēng)險?
1. 傳統(tǒng)紙質(zhì)合約簽訂時,業(yè)務(wù)要素需人工摘錄,繁雜冗長的條款高度依賴業(yè)務(wù)及法律人員,合約履約情況很難實時監(jiān)控風(fēng)險;合同儲存、運輸、歸檔管理工作中,容易發(fā)生合同錯配、丟失、外泄等風(fēng)險。
2. 線下紙質(zhì)簽約需要面對面簽署,傳統(tǒng)實體印章異地簽署經(jīng)常外出攜帶,易丟失、易偽造,一旦造假,在實際業(yè)務(wù)中很難直接由肉眼辨別真?zhèn)危?jīng)辦人行為也很難證明是經(jīng)公司認(rèn)可的授權(quán)行為,無法鑒別簽字、蓋章的真實性,也無法即時驗證,很有可能遇到“蘿卜章”、假冒代簽、假合約等人為操作風(fēng)險。
3. 傳統(tǒng)印章管理難以實時管控、盤點印章狀態(tài),記錄用章過程的操作,容易出現(xiàn)印章亂蓋、漏蓋、私蓋等情況,出現(xiàn)問題事后難追溯,發(fā)生糾紛取證難等問題,給企業(yè)帶來潛在風(fēng)險。
放心簽破解“蘿卜章、假合同”困局,讓合同簽署更加高效、安全
針對企業(yè)合同簽署面臨的困擾,放心簽作為葫蘆娃集團旗下電子合同品牌,提供實名認(rèn)證、在線簽署、電子簽章、區(qū)塊鏈存證保全、司法服務(wù)等一站式電子簽約服務(wù),可以實現(xiàn)簽署方在線完成簽署、傳送,突破時空限制防止信息泄露,經(jīng)過簽署人身份實名認(rèn)證后,會對每一份簽署文件進行區(qū)塊鏈存證、全證據(jù)鏈防篡改和權(quán)威司法備案,能夠全方位幫助企業(yè)規(guī)避“蘿卜章、假合同”風(fēng)險,確保合同簽署真實、合法、有效。
區(qū)塊鏈+全證據(jù)鏈,證據(jù)真實可信
放心簽平臺可以為企業(yè)合同簽署提供存證預(yù)防風(fēng)險的能力,除了合同文本存證外,還可以把容易發(fā)生歧義和糾紛的實名認(rèn)證、合同履行等全鏈條進行區(qū)塊鏈留痕和存證,利用區(qū)塊鏈“去中心化、不可篡改”等特性,將合同文件通過哈希值運算后在鏈上進行存證,存證數(shù)據(jù)實時同步互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、仲裁委、司法鑒定中心CA機構(gòu)等多家權(quán)威機構(gòu)建立聯(lián)盟區(qū)塊鏈節(jié)點,實現(xiàn)全流程的司法監(jiān)督與公證服務(wù),保證電子數(shù)據(jù)無法篡改或者偽造,成為真實可信的電子證據(jù)。
如簽約方發(fā)生糾紛時,可以通過放心簽平臺進行合同核驗,通過區(qū)塊鏈技術(shù)手段來高效解決司法實踐中的傳統(tǒng)爭議問題,另外根據(jù)簽約方申請,還可以為用戶提供在線公證、在線仲裁等司法服務(wù),幫助用戶高效解決合同糾紛,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
合同簽署的合規(guī)安全性對于企業(yè)來說至關(guān)重要,尤其在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,
放心簽通過區(qū)塊鏈電子簽約技術(shù)可有效保障印章、合同簽署安全,讓更多的企業(yè)權(quán)益保護更簡單。
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