如今，越來(lái)越多的行業(yè)都開(kāi)始使用電子合同來(lái)解決大量文件處理工作，你知道人力資源行業(yè)如何使用電子合同嗎？結(jié)合放心簽行業(yè)解決方案，今天我們來(lái)聊一聊。

人力資源行業(yè)面臨的文件可不只是一份兩份勞動(dòng)合同那么簡(jiǎn)單，圍繞一個(gè)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的全過(guò)程，企業(yè)HR需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力去處理如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、交接單等文件，紙質(zhì)合同確實(shí)為人力資源行業(yè)帶來(lái)了不少負(fù)擔(dān)。

人力資源行業(yè)痛點(diǎn)

1. 大量文件帶來(lái)重復(fù)勞動(dòng)，工作效率低

從合同制作、打印、簽署到管理，每一步都需要HR親力親為，這對(duì)于每天招聘需求大的公司HR來(lái)說(shuō)，白白耗費(fèi)太多時(shí)間。

2. 異地簽約存在許多問(wèn)題

異地簽合同需要郵寄，按照每份合同快遞費(fèi)15-20元，送達(dá)需2-15天計(jì)算，紙質(zhì)合同成本高，效率還低。此外，HR還要實(shí)時(shí)跟進(jìn)簽署進(jìn)度，盡管如此還是防不了合同代簽或漏簽的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 印章使用不可控，有較大風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，分/子公司蓋的章無(wú)法全程監(jiān)督管理，使用風(fēng)險(xiǎn)較大。

4. 合同儲(chǔ)存、管理成本高

紙質(zhì)合同需要有獨(dú)立空間儲(chǔ)存、專人管理，大量文件堆積時(shí)想要調(diào)閱也很困難。

5. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)不互通，數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一管理

企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等數(shù)據(jù)未打通，HR校對(duì)信息、管理員工數(shù)據(jù)需要多個(gè)系統(tǒng)間切換，手工導(dǎo)入導(dǎo)出，十分麻煩

放心簽電子合同行業(yè)解決方案

1. 員工預(yù)入職環(huán)節(jié)

面試：勞動(dòng)者可以在線簽名登記；

背調(diào)：背調(diào)前，HR向員工發(fā)出背調(diào)授權(quán)文件，員工在線實(shí)名認(rèn)證并簽字授權(quán)；

Offer確認(rèn)：HR通過(guò)郵件或短信向員工發(fā)送offer，員工在線完成簽署；

2. 入職前員工材料收集：

HR向員工發(fā)送材料收集短信，員工點(diǎn)擊短信鏈接即可上傳身份證/畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報(bào)告等材料，并簽字確認(rèn)。

3. 入職環(huán)節(jié)

HR在系統(tǒng)中上傳合同模板，填充員工信息，并向員工批量發(fā)起簽署請(qǐng)求，最高支持上千份合同批量發(fā)起簽署；員工收到HR發(fā)來(lái)的簽署短信或郵件，點(diǎn)擊鏈接確認(rèn)合同無(wú)誤后，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、在線簽署；

此外，在簽署合同過(guò)程中，員工可以一并上傳提交預(yù)入職階段沒(méi)提交全、或沒(méi)來(lái)及提交的材料；

4. HR批量催簽：

HR可以在系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)查看每位員工的簽署進(jìn)度，針對(duì)沒(méi)有及時(shí)簽署的員工，可以一鍵批量催簽，以免出現(xiàn)合同漏簽，帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)；

5. 企業(yè)方批量簽署：

員工完成簽署后，合同簽署流轉(zhuǎn)到企業(yè)方，HR代表企業(yè)批量簽署，如果合同量大，HR可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)落章，無(wú)需任何人工操作；

6. 合同在線歸檔，隨時(shí)調(diào)閱：

合同完成簽署后即可一鍵在線歸檔，可以隨時(shí)在線查閱、管理、下載。

7. 轉(zhuǎn)崗/調(diào)崗環(huán)節(jié)

公司內(nèi)崗位調(diào)換，企業(yè)和員工可以通過(guò)放心簽電子簽名簽署一份新的協(xié)議；

公司間崗位調(diào)換，轉(zhuǎn)入公司、轉(zhuǎn)出公司、員工之間需要簽署三方協(xié)議，轉(zhuǎn)入公司與員工之間、轉(zhuǎn)出公司與員工之間分別通過(guò)放心簽完成協(xié)議的在線簽署。

8. 離職環(huán)節(jié)

員工離職申請(qǐng)通過(guò)后，HR制作、上傳各項(xiàng)離職文件，可以為企業(yè)方設(shè)置靜默蓋章，系統(tǒng)自動(dòng)加蓋公章后批量發(fā)起全部離職文件的簽署請(qǐng)求，員工完成意愿認(rèn)證并簽字蓋章即可；簽署完成后，系統(tǒng)將所有離職文件發(fā)送員工郵箱，便于員工下載、保存。

……

人力資源平臺(tái)為用人單位進(jìn)行勞務(wù)派遣時(shí)，人力資源平臺(tái)、用人單位、派遣員工之間可以通過(guò)放心簽簽署三方協(xié)議，人力資源平臺(tái)發(fā)起合同簽署請(qǐng)求，用人單位和派遣員工作為簽署任務(wù)接收方，共同完成簽署。

此外，人力資源平臺(tái)也可以將自己的印章授權(quán)給用人單位，用于和派遣員工之間簽署相關(guān)合同。

此外，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，放心簽電子簽名還能解決他們更為系統(tǒng)化的痛點(diǎn)需求：

1. 集團(tuán)印章統(tǒng)一管控

對(duì)于分支機(jī)構(gòu)眾多的集團(tuán)企業(yè)而言，放心簽電子簽名可以對(duì)總部以及分/子公司的印章統(tǒng)一進(jìn)行在線管理，對(duì)管理員、用印員、審批人等各種角色的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，所有用印過(guò)程都可記錄、可追溯，便于事后追責(zé)，解決印章管理老大難問(wèn)題。

2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通，數(shù)據(jù)統(tǒng)一沉淀

對(duì)于存在企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)，放心簽電子簽名服務(wù)可以將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全面打通，統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一管理并形成數(shù)據(jù)沉淀，HR查閱、統(tǒng)計(jì)、管理數(shù)據(jù)再也不必在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間導(dǎo)來(lái)導(dǎo)去，方便快捷。

針對(duì)不同需求的用戶，放心簽提供4種不同的部署方式：

1. 公有云SaaS服務(wù)

不需要基于企業(yè)人事系統(tǒng)，HR通過(guò)微信小程序、PC端、放心簽官網(wǎng)等各種渠道，一鍵登錄企業(yè)賬號(hào)即可批量發(fā)起簽署，多方簽署主體按順序完成簽署，數(shù)據(jù)存放在云端。

2. 公有云開(kāi)放服務(wù)

基于企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以API接口方式調(diào)用放心簽各項(xiàng)服務(wù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)互通，完成電子合同的簽署。

用戶可以選擇帶頁(yè)面版本，也可以選擇不帶頁(yè)面版本，簽署數(shù)據(jù)可以存放在云端也可以存放在本地，靈活便捷。

3. 混合云服務(wù)

放心簽為用戶進(jìn)行專業(yè)化后臺(tái)管理系統(tǒng)和簽章系統(tǒng)部署，對(duì)接放心簽公有云電子簽名服務(wù)，既滿足用戶核心數(shù)據(jù)不出本地的需求，也滿足用戶需要與企業(yè)外部人員無(wú)障礙順暢簽署的需求。這種服務(wù)方式非常適合政府、醫(yī)院、銀行、大型集團(tuán)企業(yè)等對(duì)數(shù)據(jù)安全有嚴(yán)格要求的用戶。