淄博市在全省率先實現(xiàn)手機(jī)即可簽署電子勞動合同

近期，淄博市在山東省率先實現(xiàn)勞動合同簽署電子化，電子勞動合同全流程網(wǎng)簽為勞動者帶來更多便利。

淄博市是山東省電子勞動合同首批試點城市，自2020年9月以來，經(jīng)過多次研發(fā)測試，應(yīng)用系統(tǒng)最終在今年3月上線。如今，試點范圍在不斷擴(kuò)大，目前已有46家企業(yè)可免費通過電子勞動合同系統(tǒng)發(fā)起新訂電子勞動合同并推送給勞動者。

通過“溫暖淄博人社”手機(jī)APP中的電子勞動合同，勞動者在輸入個人信息進(jìn)行簡單人臉識別校驗后即可在線簽署勞動合同。完成個人簽名后，企業(yè)在系統(tǒng)中進(jìn)行“電子勞動合同企業(yè)蓋章”操作，整個過程高效順暢，無需費時耗力。

使用電子勞動合同是時代的大勢所趨，也是實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)實需要。作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施之一的電子合同因其自身特有的優(yōu)勢，正逐漸被更多的勞動者所認(rèn)可。

說起電子合同的優(yōu)勢，一般都難免要與紙質(zhì)合同相對比。其實，和紙質(zhì)合同一樣，電子合同簽訂的主體和約定的內(nèi)容是沒有變化的，只是將傳統(tǒng)的線下合同簽署方式轉(zhuǎn)移到了線上，并通過數(shù)據(jù)電文、實名認(rèn)證、時間戳等技術(shù)來保障線上合同簽署的安全。安全可靠的電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

對于大型企業(yè)來說，使用電子勞動合同后，員工即使是出差在外，也可以通過手機(jī)或電腦直接簽署，免去了打印和郵寄的時間，也不必再受來回奔波的困擾。電子合同有批量化簽署、數(shù)字化存儲和智能化管理等功能，可以節(jié)約人事簽約、勞動合同管理等成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

我們來舉個例子，假如一家集團(tuán)公司有2000余人，現(xiàn)在需要對所有員工進(jìn)行勞動合同簽署。一份合同大約有10頁，一式兩份就是20頁，簽訂紙質(zhì)合同需要消耗數(shù)萬張A4紙。不僅如此，簽署后的合同還需要專人專室進(jìn)行管理。每年積攢幾千份合同，在需要的時候也很難快速找到，還容易出現(xiàn)遺漏等問題，為公司帶來不必要的勞動關(guān)系風(fēng)險。

電子勞動合同得到了國家的支持，不僅能幫助企業(yè)很好地解決以上問題，在人社系統(tǒng)社保、就業(yè)、勞動仲裁以及勞動監(jiān)察等領(lǐng)域得到全面應(yīng)用后，能打通“數(shù)據(jù)孤島”，將線上簽約、系統(tǒng)管理和大數(shù)據(jù)應(yīng)用相串聯(lián)，全面幫助企業(yè)提升數(shù)字化管理水平，實現(xiàn)高新技術(shù)為實體經(jīng)濟(jì)賦能，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

在電子勞動合同開發(fā)與應(yīng)用方面，放心簽也在一直在行動。放心簽自主研發(fā)的電子合同產(chǎn)品，目前已廣泛應(yīng)用到企事業(yè)單位中，如云上貴州多彩寶、杭州愛才、遠(yuǎn)孚物流、北京高沃律所等，在不同的場景中，提供細(xì)致的解決方案，讓線上簽約更簡單。