房地產企業(yè)為何要使用電子合同？

房地產企業(yè)打造電子簽章系統，主要用于實現借助可靠電子簽名能力，相關業(yè)務流程的單據、合同相對方，如員工、供應商、業(yè)主，包括企業(yè)自身等，都將體驗到“地產數字化”帶來的便捷、安全與合規(guī)。地產業(yè)務收據、認籌、認購環(huán)節(jié)的簽字、蓋章線上化。

隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，過去采用的紙質單據、合同簽署及管理弊端日益顯現：一方面，線下紙質簽署繞不開成本高、管理難、風險高、效率低等問題；另一方面，房地產行業(yè)整體面臨走向存量化價值鏈變革面臨的諸多挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，房企亟需借助數字化手段，實現精細化運營轉型和商業(yè)模式創(chuàng)新。

舉例來說，過去采用線下簽單方式，需要在每個案場放置財務人員，專門針對收據和認購書進行蓋章，既增加了管理、紙張、設備租賃等成本，也不利于業(yè)務效率提升；加上去年受疫情影響，部分售樓處無法線下接待客戶，催生了線上交易的快速落地。如此一來，在多重因素的作用下，電子合同成為以房企實現在線簽署的有效手段。

依托電子合同，房地產企業(yè)可實現各項目主體在線認證/客戶實名認證、在線開具電子收據、雙方在線簽署認購書、實時存證全流程的業(yè)務，從而進一步提高企業(yè)辦公、業(yè)務效率，帶來從“等等辦、明天辦”到“時時辦、隨地辦”的高效轉變；降低企業(yè)金錢、人力、時間等投入成本，減輕企業(yè)負擔；加強企業(yè)對公章外帶、公章亂蓋、文件篡改、文件外泄、文件丟失、身份難識別等各項風險的控制管理；優(yōu)化管理流程，帶來以“日、周”為單位到以“秒”為單位的高效業(yè)務處理轉變，提升企業(yè)核心競爭力。

眾所周知，面對土地、資金成本的壓力和利潤空間的下滑，聰明的房企都已經在悄悄施行“向管理要紅利”。2020年，傳統房地產生態(tài)在智慧城市與新基建的浪潮下，迎來數字化轉型的契機。去年官方在多個會議上及政策上強調，要堅定不移地推動新基建的發(fā)展，并明確了新基建的范疇，包括信息基礎設施、融合基礎設施、創(chuàng)新基礎設施三個方面。

從某種程度上來說，作為現代商業(yè)交易的基礎設施，電子合同無疑具備了“信息、融合、創(chuàng)新”的典型特征——合同的線上化簽署，有利于流程標準化、信息透明化、管理高效化。