各行各業(yè)瘋狂開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還沒使用電子合同的要抓緊了！

如今，各行各業(yè)都在加快引用電子合同，提升工作效率，降低工作成本。作為大型集團公司，人員招聘需求多，合同簽署要求更嚴格，安全便捷的電子勞動合同怎么能錯過呢？

求職者與用人單位簽訂勞動合同是得到法律認可的。2020年3月，受疫情影響，線下招聘受阻，為解決高校畢業(yè)生就業(yè)問題，人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，明確指出，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

一年多的時間過去了，全國各地都在大力推行電子合同，電子合同也深入到各行各業(yè)的人力資源應(yīng)用場景中，幫助企業(yè)解決用人難等問題。

人力資源管理涉及員工在公司內(nèi)的整個生命周期，包括入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、離職等環(huán)節(jié)。當公司員工數(shù)量過多且分散，需要進行異地合同簽署的時候，電子合同的優(yōu)勢就突顯出來了。

首先，遠距離簽署合同需要耗費大量的時間和運費成本，由于用戶身份沒有辦法確認，還有可能存在假冒簽名的風險。使用電子合同后，簽署非常便利，既可以在手機端也可以在PC端簽署，還可以嵌入到公司辦公系統(tǒng)或者人力資源管理系統(tǒng)來進行簽署。電子合同中的實名認證確保合同為本人簽署。

其次，公司的HR也可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的合同模塊，將包含員工的姓名、身份證、郵箱、手機號等信息的Excel表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中，批量快速生成勞動合同，一鍵完成合同的發(fā)送。此外還可以限制簽署時效，提醒員工需在多少天時間內(nèi)完成簽署工作。這既能節(jié)省大量的時間，還能提高工作效率。

最后，在合同管理方面，簽署過的電子合同可自動存儲到系統(tǒng)中，需要調(diào)用時可按照關(guān)鍵詞快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷。

其實，電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同的差異并不大。以數(shù)據(jù)電文為載體，通過可靠的電子簽名取代紙質(zhì)合同中的簽字或蓋章是電子勞動合同的特殊之處。但是法律也明文規(guī)定電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。

簽訂電子合同，企業(yè)需要直接或間接通過第三方電子合同服務(wù)平臺向勞動者告知訂立全過程。這里需注意，大部分中小企業(yè)沒有必要自建系統(tǒng)，可直接與第三方機構(gòu)（如放心簽）合作，中小企業(yè)與第三方機構(gòu)合作可以省去開發(fā)和軟件維護成本，第三方還可提供標準化解決方案。

如果發(fā)生電子勞動合同糾紛，當事人對自己提出的有關(guān)電子勞動合同的主張有責任提供證據(jù)，證據(jù)包括但不限于電子勞動合同文本，認證信息訂立電子勞動合同過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認信息等。

勞動人事爭議仲裁委員會可以在出具相應(yīng)案件受理通知后，要求企業(yè)提供完整的電子勞動合同文本，必要時可以要求第三方電子勞動合同服務(wù)平臺提供相關(guān)技術(shù)報告。

放心簽電子合同支持在線申請出證，為便于用戶在線仲裁，降低用戶維權(quán)周期和成本，放心簽電子合同還聯(lián)合知名律師團隊，提供豐富的法律服務(wù)，包括法律咨詢、證據(jù)報告、公證書、司法鑒定、仲裁申請等，為每一份電子合同保駕護航。

效率提升，風險防控，電子勞動合同好處多，如果你還沒有開始使用，真的得抓緊時間了。