5月13日，教育部召開2021屆高校畢業(yè)生就業(yè)工作進(jìn)展情況新聞通氣會。據(jù)介紹，2021屆全國普通高校畢業(yè)生總規(guī)模909萬，同比增加35萬，目前，2021屆高校畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展總體平穩(wěn)。

每年畢業(yè)季，對于高校和畢業(yè)生來說，各類畢業(yè)就業(yè)、實(shí)習(xí)類文件簽署都是令人頭痛的問題。高校將面臨一大批錄取通知書、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證書、成績單、實(shí)習(xí)報告等畢業(yè)就業(yè)、實(shí)習(xí)類文件的簽署、蓋章問題，畢業(yè)生則要簽領(lǐng)畢業(yè)證、報到證、三方協(xié)議等各種證件材料，教務(wù)部門處理起此類證件需要占用大量的人力物力。

面對集中用章的爆發(fā)期，高校應(yīng)該如何高效地應(yīng)對大規(guī)模的畢業(yè)生就業(yè)、實(shí)習(xí)類文件的簽署、蓋章問題呢？

畢業(yè)就業(yè)、實(shí)習(xí)類文件用章壓力大，放心簽助推校務(wù)管理數(shù)字化

畢業(yè)就業(yè)、實(shí)習(xí)類文件涉及高校、畢業(yè)生、實(shí)習(xí)單位三方簽署，學(xué)校蓋章后畢業(yè)生還得帶到實(shí)體單位蓋章，最后一式三份送回學(xué)校備案，線下蓋章流程長且復(fù)雜。對于高校來說，高校面臨著大批畢業(yè)就業(yè)類文件的蓋章和存管問題，需要專人專職進(jìn)行蓋章、存儲和管理；對于畢業(yè)生來說，需要來回周轉(zhuǎn)在學(xué)校和單位之間，兩邊都要找領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，簽署程序多十分繁瑣，如果實(shí)習(xí)單位在異地，還得“長途跋涉”回學(xué)校辦理。

除了就業(yè)協(xié)議文件的簽署，同時期，高校還面臨著上萬份的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、錄取通知書的簽字、蓋章問題，校務(wù)室可能連著好幾個月都會忙著蓋章，還需要校長簽字，大量的人工手動敲章，過程中還容易發(fā)生漏蓋、錯蓋、丟章等風(fēng)險，蓋章完成后，后續(xù)還要按照不同院系進(jìn)行歸類、頒發(fā)、郵寄等繁瑣工作。

放心簽針高校的用章、蓋章需求，通過與高校的內(nèi)部管理系統(tǒng)集成，提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案，讓印章使用和管理更加高效智能。分校、院系需要用章的時候，可以借助電腦、手機(jī)、ipad等多種終端設(shè)備在系統(tǒng)中隨時調(diào)取電子簽章，基于PKI/CA體系的區(qū)塊鏈電子簽章系統(tǒng)，可以對校務(wù)實(shí)體印章、法人手寫簽名、經(jīng)辦人授權(quán)行為進(jìn)行數(shù)字化管控，同時還可以隨時隨地對印章權(quán)限、用印申請、印章審計(jì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控與授權(quán)，讓校務(wù)印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。

此外，放心簽平臺還支持各類證書文件的“批量發(fā)起”“批量蓋章”“批量簽署”，告別人工負(fù)荷，即使是上萬份文件蓋章問題也能輕松應(yīng)對，高校只需一個人工線上發(fā)起用印，校長通過手機(jī)端查收短信簽署通知，幾分鐘就可快速完成集中蓋章，省時省力又高效精準(zhǔn)。