ODM企業(yè)為什么采用電子簽章系統(tǒng)？

很多大型的ODM企業(yè)，面臨著人力資源管理的難題。企業(yè)人力資源管理存在大量的紙質(zhì)合同/文件需要簽署，如薪資證明、在職證明、離職證明等，以往的紙質(zhì)合同簽署在龐大的數(shù)量面前，痛點(diǎn)顯而易見(jiàn)：紙質(zhì)文件易遺失、管理查閱不便；異地簽署流程繁瑣、周期長(zhǎng)、快遞成本高；無(wú)法識(shí)別勞動(dòng)者真實(shí)身份、風(fēng)險(xiǎn)隱患高等等。這些問(wèn)題都極大影響了HR的工作效率。

比如，有些企業(yè)一年會(huì)進(jìn)行兩次校招，每次校招約有千名員工入職，大批量員工集中入職所產(chǎn)生的合同、文件簽署，其背后的流轉(zhuǎn)成本、簽約時(shí)長(zhǎng)、文件管理等問(wèn)題給HR造成了諸多困擾和不便。

隨著業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，ODM企業(yè)亟需引入新技術(shù)，來(lái)解決紙質(zhì)合同簽署和管理所帶來(lái)的痛。因此，在效率、成本、合規(guī)等方面優(yōu)勢(shì)顯著的電子合同，成為了ODM企業(yè)解放HR、提升企業(yè)數(shù)字化管理的有效手段。

據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，15%的參調(diào)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)將電子簽應(yīng)用于入職管理流程中，占已擁有線上入職系統(tǒng)的36%，另有20.91%的參調(diào)企業(yè)正在籌備上線電子簽流程。在線簽署、云端管理、安全合規(guī)的電子合同已然成為了各企業(yè)合同數(shù)字化的一種趨勢(shì)。

電子簽章系統(tǒng)可以為ODM企業(yè)帶來(lái)更多價(jià)值：

1、降本增效

降低紙質(zhì)合同帶來(lái)的成本、時(shí)間、效率、風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)保等問(wèn)題；

2、易用性強(qiáng)

用戶可以通過(guò)不同的設(shè)備和終端接入電子合同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在線單方、多方簽約，查看及下載；

3、無(wú)縫集成

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的連續(xù)性；

4、完善的糾紛處理機(jī)制

提供端到端的法律服務(wù)體系，確保合同出現(xiàn)糾紛后有足夠的法律效力。

此外，電子簽章系統(tǒng)可與ODM企業(yè)直接進(jìn)行技術(shù)對(duì)接，無(wú)需受限第三方OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率集成，幫助企業(yè)快速接入電子簽約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù)字化，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新動(dòng)能。

并且，電子簽章系統(tǒng)支持定制方案，契合ODM企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性的技術(shù)調(diào)整，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)且合規(guī)的電子合同系統(tǒng)服務(wù)。