電子印章怎么蓋到文件？

1、什么是電子印章？

2、電子印章如何申請？

3、電子印章怎么蓋到文件？

1、什么是電子印章？

電子印章分為電子公章和電子名章，它是將公章或名章通過PKI技術進行加密，以數(shù)字認證存儲介質(zhì)方式，在電子文件中應用的電子版的印章。電子印章技術必須基于電子簽名技術。

電子簽名是一種技術，簽署電子合同需要應用的關鍵技術?！吨腥A人民共和國電子簽名法》中，電子簽名的定義是“數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通過技術手段實現(xiàn)傳統(tǒng)的紙面簽字或者蓋章的功能，以確認交易當事人的真實身份，保證交易的安全性、真實性和不可抵賴性”。

數(shù)字簽名是目前比較成熟的也是最常用的一種電子簽名技術，主要是使用數(shù)字證書與信息加密技術保證簽名的為唯一性、不可篡改性等，可通俗理解為加蓋在電子文件上的“數(shù)字指紋”，是確保電子合同簽署有效性的核心之一。

2、電子印章如何申請？

在使用電子印章前需要先申請一個電子印章，在申請時，可以登錄放心簽平臺申請電子印章。

①登錄放心簽官網(wǎng)，選擇企業(yè)注冊，填寫相應信息完成注冊。

②注冊賬號后，進行實名認證，實名認證步驟根據(jù)系統(tǒng)提示進行即可。

③完成實名認證后，就可以制作企業(yè)的電子印章了。由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

（1）方法一：在線制作，輸入印章橫向文（例如“合同章”），并給該印章命名，系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子印章；

（2）方法二：上傳印章，將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

3、電子印章怎么蓋到文件？

電子印章在簽署電子合同、電子版文件的時候使用，簽署之后，系統(tǒng)會記錄蓋章的確切時間，并形成時間戳，從而有效防止合同和蓋章文件被篡改的可能。

如果只是在電子文檔上蓋章，那很簡單。舉例來說，

如果我們想在word文件中插入蓋章，方法如下：

用掃描儀、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍攝，并通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進行適當?shù)牟眉?。在要插入手寫簽名的Word文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”，選擇裁剪好的手寫簽名然后鼠標雙擊手寫簽名圖片，彈出“設置圖片格式”面板，選擇“圖片”欄的“圖像控制”，將“顏色”設置為“黑白”，在“設置圖片格式”面板選擇“版式”欄，在“環(huán)繞方式”選擇“襯于文字下方”，點擊確定后再適當?shù)恼{(diào)整簽名的大小和位置即可。

如果我們想在PDF文件中插入蓋章，方法如下：

使用的軟件為WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能，使用WPS Office打開PDF文件。依次點擊“插入”--->“PDF簽名”--->“創(chuàng)建簽名”。在彈出框選擇“圖片”，點擊“插入圖片”。根據(jù)需要選擇要插入的圖片，點擊“確定”，選擇簽名的位置點擊即可。同時，PDF簽名也支持手寫和輸入兩種方式。

如果我們想在電子合同上蓋章，方法如下：

想簽署電子合同，一般要先找一個支持在線簽署電子合同的第三方平臺，以放心簽電子合同簽署平臺為例，首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實名認證，放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子印章，還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子印章，用戶自定義的電子印章，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

這種制作出來的電子簽名，是可靠的電子簽名，和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特征有哪些？

可靠電子簽名的特征：

在《電子簽名法》第十三條中規(guī)定了合法電子簽名所必備的四個要素：

1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有。

2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。

3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

一個有效的個人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名里有著我們看不到的技術手段，通過這些技術手段，能夠確保電子簽名人的“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”，而PS制作出來的電子簽名圖片，每個人都可以制作，也都可以參與修改，甚至可以造假，從本質(zhì)上根本無法滿足法律的要求。

所以，假如你想制作一個可以用在商業(yè)用途上的個人電子簽名，譬如簽訂電子合同等數(shù)據(jù)文件，那么為了確保其法律效力，最好還是通過第三方電子簽名（電子合同）平臺來制作個人電子簽名。