6月22日，《中國電子勞動合同白皮書》(以下簡稱白皮書)正式發(fā)布。該報告針對企業(yè)人事文件管理現(xiàn)狀、電子勞動合同的基本構(gòu)成，結(jié)合電子勞動合同產(chǎn)品介紹、覆蓋十余個行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)實施案例，為企事業(yè)單位的電子勞動合同實踐及時提供了系統(tǒng)、全面的可行性參考。

近些年，隨著社會信息化進(jìn)程的加快，越來越多的合同和文件簽署場景從線下轉(zhuǎn)移到了線上。為解決社會就業(yè)問題，國家陸續(xù)出臺一系列法律法規(guī)，從政策層面對電子合同和電子簽名的使用予以規(guī)范和支持。2020年3月人社部發(fā)表《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，文件明確了“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可采用電子形式訂立書面勞動合同”。

同年，北京市人力資源社會保障局發(fā)文表示，將在全市范圍內(nèi)推廣使用電子勞動合同，并搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。此后，青島、淄博、沈陽、昆明、廣州、滄州、桂林、南寧等紛紛加快行動，“全面推行電子勞動合同”。

對于人力資源行業(yè)來說，使用紙質(zhì)合同進(jìn)行簽署是有其自身痛點的。隨著勞動關(guān)系的日益復(fù)雜，勞動派遣公司對電子合同的需求也越來越多。

行業(yè)痛點：

1. 勞務(wù)關(guān)系復(fù)雜

勞務(wù)派遣中涉及到勞動者、實際用人部門和勞務(wù)派遣單位三方。實際的勞動關(guān)系存在于用人單位和勞動者之間，但法律意義上的勞動合同卻是勞務(wù)派遣單位和勞動者簽訂的，勞動關(guān)系復(fù)雜。

2. 管理低效

每個用人單位需要的人員數(shù)量、崗位不盡相同，和公司內(nèi)部人員資料管理相比，勞務(wù)派遣單位在人員資料、勞動合同的管理上需要做得更加專業(yè)和精細(xì)，需要耗費巨大的倉儲和管理成本。

3. 費時耗力

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的時候，每次簽署協(xié)議，勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理相關(guān)事宜。

4. 保密性不高

勞務(wù)派遣案例中，用人單位和勞動者之間因為沒有正式合同，不會仔細(xì)查看對方證件，而派遣單位又難以到現(xiàn)場核實勞動者身份，導(dǎo)致有非常多勞動者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發(fā)生。

電子合同應(yīng)用場景：

1. 多方勞務(wù)派遣

近年來，因為人員編制有限、開展短期臨時項目、部分輔助性工作需要大量人手等原因，勞務(wù)派遣已經(jīng)成為了現(xiàn)在企業(yè)用工的一種常見形式。

2. 人力資源管理

常年累計在異地勞務(wù)派遣的案例中，由于不能到現(xiàn)場簽署文件，很多勞動合同的簽署是通過快遞郵寄完成。這樣的操作辦法，不但需要耗費的時間長，人力公司也需要承擔(dān)巨額運費成本。

3. 遠(yuǎn)程簽訂合同

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同時，每次簽署勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理這個事情。使用電子合同后，派遣公司只需發(fā)起協(xié)議簽署，就能夠簡單、快捷地完成各項人事手續(xù)。

4. 遠(yuǎn)程補(bǔ)充協(xié)議

由于勞動派遣的特殊性，部分勞動者在用人單位從事的是臨時性的工作，在不斷變換實際工作單位的情況下，就需要變更勞動合同或者增加補(bǔ)充協(xié)議。當(dāng)勞動者需要解除合同的時候，一樣需要按照流程，簽訂相關(guān)的文件。

針對人力資源行業(yè)痛點，電子合同可貫穿到具體的業(yè)務(wù)場景中，為每一次的線上簽約提供安全保障。如今放心簽在人力資源行業(yè)已為多家企業(yè)提供符合實際的解決方案，幫助解決企業(yè)勞動合同簽署難題。其中杭州愛才人力資源有限公司、山西晉鑫仁和人力資源管理有限公司、安可人力資源（上海）有限公司、寧波市匯豐人力資源服務(wù)有限公司等通過使用放心簽電子合同產(chǎn)品，不僅實現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，也在數(shù)字化浪潮中加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

“放心簽”是葫蘆娃集團(tuán)旗下電子合同品牌，也是目前國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同服務(wù)商。放心簽主要產(chǎn)品及服務(wù)包括電子合同、電子簽章、電子簽名、實名認(rèn)證、合同模板、合同審核、合同管理、存證出證等。全生命周期電子合同管理及附加增值法律服務(wù)，幫助線上合同簽署實現(xiàn)閉環(huán)。

針對行業(yè)客戶的不同需求，放心簽可提出定制化解決方案。隨著電子合同市場逐漸擴(kuò)大，放心簽正與更多企業(yè)用戶一起攜手，讓線上簽約更方便、更安全。