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速看!又有多位高管卷入“蘿卜章”事件!保障合同安全還得這么辦!
2021-07-30

7月26日晚,浙江某公司涉嫌信息披露違法違規(guī),在被調(diào)查后,浙江證監(jiān)局對其下發(fā)《行政處罰事先告知書》,并依法擬對相關(guān)人員作出行政處罰。

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案件起因:

據(jù)了解,該公司于2019年3月登陸創(chuàng)業(yè)板,成為國內(nèi)率先在A股上市的 “數(shù)據(jù)智能”企業(yè)。但是,公司上市后業(yè)績急劇下降,前期大幅增長的營收和凈利潤增長率變?yōu)樨摂?shù)。

案件經(jīng)過:

經(jīng)查明,時任該公司服務(wù)事業(yè)群數(shù)據(jù)增能部部門經(jīng)理的李某,通過偽造印章等方式虛構(gòu)公司與客戶的多份銷售合同及相關(guān)結(jié)算單據(jù)。公司未及時發(fā)現(xiàn)上述合同及業(yè)務(wù)虛假,對相關(guān)銷售收入進行了確認并據(jù)此編制財務(wù)報表。

該行為造成了公司2019年三季報、年報,2020年一季報、半年報、三季報存在虛假記載。相關(guān)業(yè)績報告中的營業(yè)收入和利潤總額進行了不同程度的虛增。

上述違法事實,有公司公告、合同及相關(guān)資料、財務(wù)資料、詢問筆錄、情況說明、形式判決書、董事會及監(jiān)事會資料等相關(guān)證據(jù)證據(jù)。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,構(gòu)成信息披露違法行為。

案件結(jié)果:

受該案件影響,時任公司董事長、總經(jīng)理的方某和時任公司財務(wù)總監(jiān)的朱某作為信息披露違法行為直接負責的主管人員,分別受到浙江證監(jiān)局的警告,并被處以100萬元、80萬元罰款。

不僅如此,時任公司副總經(jīng)理、董事會秘書的李某,時任董事、副總經(jīng)理、首席技術(shù)官的葉某,時任監(jiān)事的孔某,三者為其他直接責任人員,被分別處以警告。同時,李某被處60萬元罰款,葉某和孔某分別被處50萬元罰款。

浙江證監(jiān)局對于李某給予警告,并處100萬元罰款。對該公司責令改正,給予警告,并處200萬元罰款。

作為數(shù)據(jù)智能服務(wù)商,經(jīng)此風波后,公司股價下跌5.41%,市值較高點已蒸發(fā)249.5億元。

分析該案件的前因后果,我們不難發(fā)現(xiàn),李某通過偽造印章、假冒客戶有關(guān)人員身份等方式虛增銷售合同,公司監(jiān)管部門并未在第一時間覺察到,從而造成難以彌補的重大損失。

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提及“蘿卜章”,我們就不得不想起去年騰訊大戰(zhàn)“老干媽”事件。3人偽造老干媽公司印章,冒充該公司市場經(jīng)營部經(jīng)理與騰訊簽訂了一份《聯(lián)合市場推廣合作協(xié)議》,騰訊側(cè)白白投放千萬元廣告資源用于老干媽油辣椒系列推廣,最終卻顆粒無收。

一時間,該事件在網(wǎng)絡(luò)上傳播的沸沸揚揚。有網(wǎng)友評論稱,騰訊一個巨頭公司,居然會被假公章假合同欺騙而導致巨額損失,真是太匪夷所思,也許存在合同簽署流程上的漏洞,騰訊這次肯定要進行嚴格核查和懲辦責任人了。

如今看來,偽造印章仍屢禁不止,層出不窮。雖然假章都會有破綻,但是只看外觀還是難以分辨的。一般來說,被偽造的印章叫做“蘿卜章”,理論上,未辦理審批手續(xù),私自刻制的公章也屬于“蘿卜章”;如果印章的刻制沒有經(jīng)過審批,即便刻制印章的主體是企業(yè)法人或者股東、董事,被刻制的印章仍是“蘿卜章”。

那么真的就無法告別“蘿卜章”隱患嗎?不,可以用“電子簽章”告別“蘿卜章”!

電子簽章是以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認證有效地進行網(wǎng)上身份認證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能,可對企業(yè)網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑦M行有效保護和安全的傳遞。

放心簽電子簽章憑借CA證書、防篡改技術(shù)和時間戳固化技術(shù),完美契合“可靠電子簽名”對“鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”的3大要求,讓企業(yè)完美規(guī)避“蘿卜章”風險。

雖然很多大企業(yè)對印章管理非常嚴格,但是也會出現(xiàn)問題,如:

公章不能隨時隨地攜帶,一旦疏忽,可能面臨被錯用、盜用、冒用、濫用等情況;

公章如被帶出辦公室很難被監(jiān)控;

分公司或下屬單位異地用章缺少統(tǒng)一管理,可能出現(xiàn)不合規(guī)使用;

不少單位要求領(lǐng)導在出差或休假前簽署不少空白頁,存在潛在風險;

人情章多,有些手握印章的人,難逃情面不知不覺蓋了不該蓋的章;

……

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電子簽章可以通過線上審批,獨立授權(quán)簽署人,可以隨時隨地簽署電子文件,規(guī)避了因印章外出、異地用章等印章管理不善帶來的風險。

①用印審批審核:此文件線上發(fā)起申請,審批通過之后配置用印權(quán)限,完善問責制。

②注冊+實名認證:個人手機+個人身份實名認證;企業(yè)注冊,營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證、對公轉(zhuǎn)賬等方式實名認證。

③電子簽章/簽名:上傳文件,選擇接收人,發(fā)起電子簽署流程,支持多方簽署及批量簽署;維護文件模板、維護印章、配置模板及印章管理權(quán)限等。

④監(jiān)控簽署過程:隨時查看當前文件的簽署情況和操作日志,通過短信、郵件等方式提醒。

使用電子簽章進行合同簽署之后,放心簽會對在線簽署操作數(shù)據(jù)進行全程留痕和存證。用戶只需要在放心簽電子簽約平臺就可實現(xiàn)一鍵在線申請公證、司法鑒定和仲裁等服務(wù),合作的法律機構(gòu)也可以為用戶在糾紛處理過程中得到全方位的解答,能夠有效解決因假章、“蘿卜章”產(chǎn)生的法律糾紛。

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