核心需求
隨著云計算、大數據、移動互聯等新技術不斷涌現,對教育的革命性影響日趨明顯。讓“師生少跑路,數據多跑腿”,高校也在不斷優(yōu)化業(yè)務流程,為教學、科研和管理提供更便捷的應用和服務。
信息化應用的業(yè)務模式不斷創(chuàng)新,推動了信息化服務從個性化和一站式到自主式轉型。越來越多的校園正主動將校園服務從線下轉移到線上,其中,推進合同電子化成為提升學校信息化建設水平的一項重要工作。為廣大教職員工提供更加便捷的服務,為學校建設發(fā)展提供更加堅實的保障,電子簽章在線簽署的方式在校園服務中發(fā)揮著重要的作用。
高校是一個容納數萬人的超大型組織,高校內部院系、管理部門較多,在用章、用印方面存在諸多問題。
問題一:學院層級多,分校多導致用章時間成本高
高校一般有多個分校區(qū),且不在同一區(qū)域。部分需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章,期間可能會受地域、時間、人工等因素限制,費時耗力。如果用章需求量較大,用章的難題將會顯現出來。有些高校學院分級較多,逐級蓋章操作流程多,周期長。
問題二:普通校園管理系統(tǒng)難以支撐智慧化發(fā)展
多數高校都有自己的校園管理系統(tǒng),但是目前現有的校園管理系統(tǒng)僅能實現查詢、提交、審批等功能,涉及到蓋章事項仍然需要要進行紙質蓋章,無法實現電子化快速蓋章,導致智慧校園難以實現。
問題三:用章資料數據多導致成本逐年攀高
全校師生數萬人,每年的用紙、檔案存放、人工管理、快遞、打印等成本就接近百萬,大型高校更多,隨著每年新老學生更替,資料數據和蓋章成本逐年攀高。
問題四:用章量大導致人工工作量超負荷
每年新生入學、畢業(yè)生畢業(yè)期間,用章量都會非常巨大,校務室可能連著幾個月都會忙著蓋章,且有漏蓋、丟章等隱憂。
問題五:領導工作繁忙導致蓋章周期長
很多高?,F在大部分文件還是需要領導簽字才能蓋章,領導會議多,出差頻繁,學生只能憑運氣簽字蓋章。
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