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物流行業(yè)電子合同解決方案
2021-08-24

物流行業(yè)電子合同解決方案


物流行業(yè)電子合同應(yīng)用場景

作為“聯(lián)通”千行百業(yè)的物流業(yè),在業(yè)務(wù)開展過程中,承運協(xié)議、運輸合同、電子回單、入倉及出倉單據(jù)、融資保理協(xié)議、代理合作協(xié)議、商家入駐協(xié)議、員工勞動合同等紙質(zhì)協(xié)議加重了物流行業(yè)的運營成本,降低了工作效率,嚴重影響了物流行業(yè)的智能化發(fā)展。


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使用放心簽電子合同后,貨主、司機、收件人、物流企業(yè),在物流系統(tǒng)中對應(yīng)發(fā)貨、送貨、收貨等各個環(huán)節(jié),這其中涉及到的物流承運協(xié)議、貨運單、發(fā)貨單、收貨單、運輸證明等文件,都可以通過電子合同的形式在電腦端或手機端實現(xiàn)合法合規(guī)的一鍵簽署。

(1)物流承運協(xié)議

通過電子簽約平臺,讓發(fā)貨企業(yè)和物流企業(yè)在線上簽署承運協(xié)議,文件內(nèi)容全程防篡改、簽署進度可見,提升雙方服務(wù)效率。

(2)貨運單

線上協(xié)議簽署平臺幫助發(fā)貨方、承運方與收貨方實現(xiàn)簽約、跟蹤、收貨一體化。

發(fā)貨方,草擬貨運單發(fā)起內(nèi)部用印,系統(tǒng)自動觸發(fā)承運方簽字。

① 發(fā)起簽署,設(shè)置好三方簽署順序

② 填充內(nèi)容

③ 完成用印

承運方,通過短信鏈接登錄完成簽署,系統(tǒng)自動通知收貨方,根據(jù)收貨情況按時簽署,全程無紙化流轉(zhuǎn)。

(3)發(fā)貨單

可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成一鍵生成發(fā)貨單確認流程,物流方審核無誤即刻出庫發(fā)貨,全程線上流轉(zhuǎn),溝通快。

(4)收貨單

幫助物流公司和收貨方建立及時驗貨簽署服務(wù),運輸流程一完成隨時簽署驗收單,高效驗貨。

(5)運輸證明

為一些國企和大型制造企業(yè)的貨物運輸證明提供內(nèi)部用印平臺,智能審批用印,確保每次運輸安全。


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物流行業(yè)電子合同解決方案

因具備“新一代信息技術(shù)”的強屬性,電子合同憑借自身優(yōu)勢,能有效改善物流企業(yè)諸多痛點,成為助力物流行業(yè)智能化改造升級的不二之選。

1.文件簽署全程線上操作,徹底告別紙質(zhì)合同

使用放心簽電子合同,物流企業(yè)可通過PC端或手機端的在線系統(tǒng)體驗多種場景下的簽署服務(wù)。放心簽還可針對企業(yè)個性化的需求提供完整解決方案。物流合同和單據(jù)在線生成、傳輸、簽署,簽署完成后可隨時查看、下載,能極大節(jié)省打印、運輸、人力、倉儲等成本,提高工作效率。

2.多重身份認證+可信電子簽名,確保簽署行為真實可信

物流行業(yè)是一個涉及多步驟、多節(jié)點、多人員的復(fù)雜體系,要做到人、車、貨一一對應(yīng)絕非易事。每年,因貨損產(chǎn)生的承運方、司機、收貨方糾紛數(shù)量繁多,抵賴和質(zhì)疑情況也時有發(fā)生,給多方造成了巨大的經(jīng)濟損失。放心簽電子合同遵循《電子簽名法》,通過多重身份認證和可靠的電子簽名技術(shù),保證簽署主體真實身份,防止文件篡改。

3.全證據(jù)鏈電子數(shù)據(jù)存證,串聯(lián)物流脈絡(luò),證據(jù)靠得住

除了簽署過程嚴格按照《電子簽名法》要求合法合規(guī)外,全證據(jù)鏈讓物流運輸中的每一個重要節(jié)點產(chǎn)生的文件和操作,同步司法中心,所有文件經(jīng)哈希計算后存儲在數(shù)據(jù)庫。線上可實時跟蹤查閱所有合同及單據(jù)的簽署情況,確保信息的及時性,及時提供有效溝通,提高協(xié)同工作效率。若有需要,可以直接通過后臺提起出證申請,提供真正具備法律效力的電子證據(jù)。

4.全流程、全生命周期電子合同管理,讓業(yè)務(wù)增長更快捷

放心簽“集團賬號”可以完成多層級印章管理,公章管理,模板管理,部門管理,讓企業(yè)服務(wù)更加標準化和透明化,提升品牌形象,同時也起到為企業(yè)增信的作用,從而改善中小企業(yè)的營商環(huán)境,增加融資成功率。


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