物流行業(yè)電子合同解決方案

物流行業(yè)電子合同應(yīng)用場景

作為“聯(lián)通”千行百業(yè)的物流業(yè)，在業(yè)務(wù)開展過程中，承運協(xié)議、運輸合同、電子回單、入倉及出倉單據(jù)、融資保理協(xié)議、代理合作協(xié)議、商家入駐協(xié)議、員工勞動合同等紙質(zhì)協(xié)議加重了物流行業(yè)的運營成本，降低了工作效率，嚴重影響了物流行業(yè)的智能化發(fā)展。

使用放心簽電子合同后，貨主、司機、收件人、物流企業(yè)，在物流系統(tǒng)中對應(yīng)發(fā)貨、送貨、收貨等各個環(huán)節(jié)，這其中涉及到的物流承運協(xié)議、貨運單、發(fā)貨單、收貨單、運輸證明等文件，都可以通過電子合同的形式在電腦端或手機端實現(xiàn)合法合規(guī)的一鍵簽署。

（1）物流承運協(xié)議

通過電子簽約平臺，讓發(fā)貨企業(yè)和物流企業(yè)在線上簽署承運協(xié)議，文件內(nèi)容全程防篡改、簽署進度可見，提升雙方服務(wù)效率。

（2）貨運單

線上協(xié)議簽署平臺幫助發(fā)貨方、承運方與收貨方實現(xiàn)簽約、跟蹤、收貨一體化。

發(fā)貨方，草擬貨運單發(fā)起內(nèi)部用印，系統(tǒng)自動觸發(fā)承運方簽字。

①　發(fā)起簽署，設(shè)置好三方簽署順序

②　填充內(nèi)容

③　完成用印

承運方，通過短信鏈接登錄完成簽署，系統(tǒng)自動通知收貨方，根據(jù)收貨情況按時簽署，全程無紙化流轉(zhuǎn)。

（3）發(fā)貨單

可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成一鍵生成發(fā)貨單確認流程，物流方審核無誤即刻出庫發(fā)貨，全程線上流轉(zhuǎn)，溝通快。

（4）收貨單

幫助物流公司和收貨方建立及時驗貨簽署服務(wù)，運輸流程一完成隨時簽署驗收單，高效驗貨。

（5）運輸證明

為一些國企和大型制造企業(yè)的貨物運輸證明提供內(nèi)部用印平臺，智能審批用印，確保每次運輸安全。

物流行業(yè)電子合同解決方案

因具備“新一代信息技術(shù)”的強屬性，電子合同憑借自身優(yōu)勢，能有效改善物流企業(yè)諸多痛點，成為助力物流行業(yè)智能化改造升級的不二之選。

1.文件簽署全程線上操作，徹底告別紙質(zhì)合同

使用放心簽電子合同，物流企業(yè)可通過PC端或手機端的在線系統(tǒng)體驗多種場景下的簽署服務(wù)。放心簽還可針對企業(yè)個性化的需求提供完整解決方案。物流合同和單據(jù)在線生成、傳輸、簽署，簽署完成后可隨時查看、下載，能極大節(jié)省打印、運輸、人力、倉儲等成本，提高工作效率。

2.多重身份認證+可信電子簽名，確保簽署行為真實可信

物流行業(yè)是一個涉及多步驟、多節(jié)點、多人員的復(fù)雜體系，要做到人、車、貨一一對應(yīng)絕非易事。每年，因貨損產(chǎn)生的承運方、司機、收貨方糾紛數(shù)量繁多，抵賴和質(zhì)疑情況也時有發(fā)生，給多方造成了巨大的經(jīng)濟損失。放心簽電子合同遵循《電子簽名法》，通過多重身份認證和可靠的電子簽名技術(shù)，保證簽署主體真實身份，防止文件篡改。

3.全證據(jù)鏈電子數(shù)據(jù)存證，串聯(lián)物流脈絡(luò)，證據(jù)靠得住

除了簽署過程嚴格按照《電子簽名法》要求合法合規(guī)外，全證據(jù)鏈讓物流運輸中的每一個重要節(jié)點產(chǎn)生的文件和操作，同步司法中心，所有文件經(jīng)哈希計算后存儲在數(shù)據(jù)庫。線上可實時跟蹤查閱所有合同及單據(jù)的簽署情況，確保信息的及時性，及時提供有效溝通，提高協(xié)同工作效率。若有需要，可以直接通過后臺提起出證申請，提供真正具備法律效力的電子證據(jù)。

4.全流程、全生命周期電子合同管理，讓業(yè)務(wù)增長更快捷

放心簽“集團賬號”可以完成多層級印章管理，公章管理，模板管理，部門管理，讓企業(yè)服務(wù)更加標準化和透明化，提升品牌形象，同時也起到為企業(yè)增信的作用，從而改善中小企業(yè)的營商環(huán)境，增加融資成功率。